¿Cuáles son los preparativos antes de vincular los comprobantes contables?
Los contadores pueden hacer preparativos completos antes de vincular los comprobantes contables, lo que puede mejorar efectivamente la eficiencia del trabajo. ¿Qué preparativos se deben hacer antes de vincular los comprobantes contables?
Trabajos de preparación antes de encuadernar los comprobantes contables
1. Clasificarlos y ordenarlos, comprobar si las fechas y números están completos y si faltan páginas u omisiones.
2. Cobrar según la fecha del resumen del comprobante, como el primer, medio y último día, para determinar la cantidad de volúmenes a encuadernar.
3. Retire los objetos metálicos del comprobante, como grapas, alfileres, clips, etc., doble las páginas grandes o los archivos adjuntos al mismo tamaño que el comprobante contable y evite la línea de encuadernación para facilitar la lectura. Mantenga los números intactos.
4. Organiza y verifica los números de secuencia de los comprobantes. Si hay alguna inversión, reorganízala. Si falta algún número, averigua el motivo y luego revisa los archivos adjuntos para ver si hay alguno. Artículos faltantes. Lista de solicitudes, lista de almacenamiento, pago de salarios y bonificaciones. ¿Está completo el pedido?
5. Si los sellos del personal relevante, como supervisor financiero, revisor, contador, documentador, etc., están completos en el comprobante contable.
¿Qué son los documentos contables?
Los comprobantes contables son la base para registrar los libros de cuentas y dejar constancia escrita de la ocurrencia o finalización de los negocios económicos. Cada empresa debe completar y revisar los comprobantes contables de acuerdo con los procedimientos y registrar libros de cuentas basados en los comprobantes contables auditados y correctos para reflejar fielmente el negocio económico de la empresa.
¿Cuáles son las precauciones para la vinculación de comprobantes contables?
1. Para cantidades excesivas de comprobantes originales, como formularios de liquidación de salarios, listas de selección de materiales, etc., se pueden encuadernar y conservar por separado, pero se indica el número, monto y departamento de contabilidad de los comprobantes originales. deberá indicarse en la portada la fecha, número y tipo del bono.
2. Los comprobantes originales importantes, como diversos contratos económicos, recibos de depósito y documentos relacionados con el extranjero, deben catalogarse por separado, registrarse y conservarse por separado, y anotarse mutuamente en los comprobantes contables pertinentes y en los comprobantes originales. número.