Se utilizan libros de contabilidad de hojas fijas, de hojas sueltas y de tarjetas para cuyas materias contables
El libro de cuentas encuadernado, denominado cuenta encuadernada, es un libro de cuentas en el que un cierto número de páginas de cuenta con números de página secuenciales se encuadernan en un volumen antes de usarse.
Ventajas: Puede evitar la pérdida de páginas de cuenta y evitar el reemplazo de páginas de cuenta.
Desventajas: No es conveniente que el personal contable divida el trabajo y lleve las cuentas.
Los libros de cuentas de tipo estándar generalmente son adecuados para libros mayores, diarios de caja y diarios de depósitos bancarios.
2. Cuenta de hojas sueltas
El libro de cuentas de hojas sueltas, conocido como cuenta de hojas sueltas, es un cierto número de páginas de cuenta colocadas en una carpeta, que se pueden agregar. o agregado en cualquier momento de acuerdo con los cambios en el contenido contable. Reducir algunas páginas de la cuenta en el libro de cuentas.
Ventajas: Durante la contabilidad, las páginas de cuentas en blanco se pueden cargar en el libro de cuentas en cualquier momento según las necesidades reales, o las páginas de cuentas no utilizadas se pueden eliminar para facilitar la división del trabajo y la contabilidad al mismo tiempo;
Desventajas: las páginas de la cuenta se pierden fácilmente o se eliminan deliberadamente.
Varios libros de contabilidad detallados generalmente adoptan la forma de cuentas en hojas sueltas.
3. Cuenta de tarjeta
El libro de cuentas de tarjetas, denominado cuenta de tarjetas, almacena una cierta cantidad de páginas de cuentas de tarjetas en un cuadro de tarjetas dedicado. Las cuentas se pueden agregar en cualquier momento. necesarias.
En mi país, las empresas generalmente sólo utilizan cuentas de tarjetas para la contabilidad de activos fijos.
Información ampliada
1. Reposición de libros contables
1. Reemplazar una vez al año: libro mayor, diario, cuentas más detalladas
2 Se utilizan a lo largo de los años y no es necesario reemplazarlos cada año: cuentas detalladas con pequeños cambios (como cuentas detalladas de activos fijos) y libros de referencia
2. Custodia de libros de contabilidad
1. Al final del año, cada Después de que varias cuentas se trasladen al año siguiente y se establezcan nuevas cuentas, las cuentas antiguas generalmente deben administrarse de manera centralizada. Los libros de contabilidad serán conservados temporalmente por el departamento de contabilidad financiera de la unidad durante un año. Después de la expiración del período, el departamento de contabilidad financiera de la unidad compilará el inventario y lo transferirá al departamento de archivos de la unidad para su custodia.
2. Los diversos libros de cuentas deben clasificarse y archivarse por años, catalogarse y conservarse adecuadamente. No sólo garantiza un acceso rápido cuando sea necesario, sino que también garantiza la seguridad e integridad de varios libros de cuentas. Una vez transcurrido el período de almacenamiento, deberá destruirse de acuerdo con los procedimientos de aprobación prescritos.
3. Especificaciones del libro de contabilidad: La configuración de los libros de contabilidad está estipulada por cada empresa e institución de acuerdo con los principios de la "Ley de Contabilidad", las "Normas Básicas de Trabajo Contable" y el "Sistema de Contabilidad Empresarial"
2. La importancia de los libros contables
1. Proporcionar información contable sistemática y completa.
2. Ejercer eficazmente la función supervisora de la contabilidad.
3. La base principal para editar los estados contables.
4. Una base importante para el análisis contable.
Enciclopedia Baidu-Libros de contabilidad