¿Qué problemas pueden resolver los sistemas de información contable?
Las funciones del sistema de información contable incluyen principalmente la recopilación de datos contables, el almacenamiento de datos contables, el procesamiento de datos contables y la salida de datos contables. ? 1. ¿Recopilación de datos contables? Con el rápido desarrollo y popularización de Internet, los sistemas de información contable en línea se han convertido en una tendencia de desarrollo inevitable. Hablamos principalmente de la función de recopilación de datos de los sistemas de información contable desde la perspectiva de Internet. ?
En el sistema de información contable computarizado, existen muchas formas de ingresar datos contables:? (1)?Modo de entrada directa. ? ¿Se refiere al personal de contabilidad basándose en comprobantes originales o comprobantes contables (como facturas de ventas, símbolos de documentos de viajes de negocios)? ,?a través del teclado? Una forma de que las pantallas envíen datos directamente a la computadora y los almacenen en un archivo de credenciales.
(2)?Modo de entrada indirecta. ? También conocido como modo de entrada fuera de línea. ? Los contadores primero registran los datos contables en medios magnéticos. Luego se convierte en un certificado aceptable para la computadora. y guárdelo en el archivo de credenciales. (3)? Modo de entrada automática. ? Se refiere a la recopilación automática de comprobantes por ordenador. y guárdelo en el archivo de credenciales.
Cuando los documentos se ingresan y almacenan en medios magnéticos, los contadores aún necesitan revisarlos. ? ¿En información contable informatizada? ¿Existen tres formas de auditar los datos contables? Amable:?
(1)?Auditoría estática. ? Esa es la revisión manual. ? Imprime el bono en tu computadora. Luego verifique manualmente con comprobantes manuales.
(2)? Auditoría de cribado. ? Se refiere al módulo de auditoría dispuesto en el sistema de información computarizado contable. ¿Requerirá verificación de credenciales una por una? mostrado en la pantalla. El contador revisa manualmente el comprobante que se muestra en la pantalla.
(3)? Verificación de entrada secundaria. ? Se refiere a la verificación de entradas duplicadas. ? Los datos de un mismo bono los introducen por separado dos operadores. A continuación, el programa informático comprueba automáticamente los datos introducidos dos veces. ¿Si no son exactamente iguales? Se mostrará un mensaje de error. ?
Este método de verificación proporciona un alto grado de seguridad sobre la integridad y precisión de la entrada de datos de credenciales. Sin embargo, debido a la entrada repetida de los mismos datos, la eficiencia se reduce inevitablemente. ? ¿En el trabajo real? ¿Este enfoque se puede utilizar para colecciones pequeñas? Se revisa el comprobante de pago.