¿Cuáles son los puntos clave de la respuesta de la firma de contabilidad a la carta de confirmación?

2. Recordatorio especial: hay una dirección de respuesta en la carta de confirmación. Esta dirección debe ser la de la firma contable. No responda directamente a sus clientes. Si responde al cliente, la firma de contabilidad lo considerará inválido. La empresa puede enviarle otra carta de confirmación para aumentar su carga de trabajo.

3. ¿Cómo responder a la carta de confirmación bancaria?

Como procedimiento y método común en la auditoría, la consulta incluye la consulta y la confirmación. La indagación es un método en el que los auditores solicitan al personal relevante, por escrito o verbalmente, que obtenga evidencia de auditoría. La confirmación de correspondencia se refiere a un método en el que el auditor envía una carta a un tercero para verificar los asuntos contenidos en los registros contables de la unidad auditada. Una carta de confirmación bancaria es una carta enviada al banco para consultar sobre depósitos bancarios, préstamos bancarios, valores de custodia, pagarés, etc. , las instituciones financieras deben dar una respuesta de confirmación de acuerdo con los requisitos de documentos pertinentes del Ministerio de Finanzas y el Banco Popular de China.

4. Distinguir entre consultas de saldo bancario y consultas de importe bancario. El saldo es el resultado final de todos los montos ocurridos antes de un determinado punto de corte. Si el saldo bancario en un determinado momento realmente existe se puede confirmar consultando el saldo bancario. El monto incurrido es el registro original cuando se realizó el negocio. Consultar el monto incurrido por el banco puede confirmar si un determinado negocio bancario realmente ocurrió. Por ejemplo, al verificar la inversión de un inversor en un fondo de divisas, la carta de confirmación bancaria es una confirmación del monto incurrido por el banco. Al auditar las partidas de depósitos bancarios que figuran en el balance, la confirmación bancaria es la confirmación del saldo bancario.

5. Firma correcta. El remitente deberá firmar el sello oficial. La parte demandada debe firmar el sello oficial de la unidad en función de la situación real, como "los datos resultan ser correctos" y "inconsistencias en los datos y asuntos que necesitan explicación", que deben ser firmados o sellados por el personal de manejo. El sello oficial de la unidad no podrá ser sustituido por el sello oficial de la organización interna de la unidad.

6. Rellena el formulario con sinceridad y responde con prontitud. El remitente debe completar la información verazmente con base en los registros contables de la unidad, y la institución financiera, como parte demandada, debe verificarla con base en los registros originales, completar los elementos uno por uno de acuerdo con la carta de consulta del banco y responder con prontitud a la firma de contabilidad después de completar y cobrar el dinero del remitente de acuerdo con las regulaciones pertinentes.

7. Presta atención al alcance de las consultas bancarias. Las consultas bancarias incluyen no sólo a los bancos con saldos a una determinada fecha de corte, sino también a cuentas como depósitos liquidados, préstamos, valores en custodia, documentos por pagar, etc. Porque es posible que la cuenta de depósito haya sido saldada, pero aún queden préstamos bancarios u otros pasivos, también es posible que la cuenta de préstamo haya sido saldada, pero aún queden intereses impagos;

8. Los procedimientos de investigación deben ser adecuados. Después de que el contador público autorizado haya escrito la carta de consulta y la haya entregado a la unidad auditada para su sellado, debe entregar la carta de consulta en persona y no puede entregársela al cliente. Debe evaluar la confiabilidad de la carta de respuesta del cliente y no puede ser. descuidado.

9. Los papeles de trabajo de la investigación deben estar completos. Los formularios de consulta bancaria, las copias de los recibos de envío de cartas de consulta, los registros de trabajo del formulario de consulta bancaria en el sitio y otros documentos de trabajo deben estar completos y adjuntarse a los formularios de aprobación de proyectos relacionados con el banco. El uso correcto de las cartas de confirmación bancaria es de gran importancia para mejorar la calidad de la información contable y garantizar la autenticidad e integridad de los proyectos relacionados con el banco.

Cuando reciba la carta de confirmación, podrá completarla y sellarla según el número de saldo real que se haya verificado con precisión en su cuenta. Si la otra parte tiene tratos comerciales a largo plazo con su familia y confían mutuamente, también puede ayudar a completarlo y sellarlo de acuerdo con los requisitos específicos de la otra parte. La clave es la confianza entre ustedes. Piénselo detenidamente para evitar dolores de cabeza contables más adelante.