Puntos de prueba de informatización contable: proceso de aplicación del software contable
El proceso de aplicación del software contable es uno de los puntos de prueba para la informatización contable. ¿Conoce el proceso de solicitud de un software de contabilidad? El siguiente es el conocimiento que les traigo sobre el proceso de solicitud de software de contabilidad. Bienvenido a leer.
El proceso de aplicación del software de contabilidad generalmente incluye la inicialización del sistema, el procesamiento diario y el procesamiento final.
1. Inicialización del sistema
(1) Características y funciones de la inicialización del sistema
La inicialización del sistema consiste en establecer parámetros de acuerdo con la situación real de la empresa cuando se El sistema se utiliza por primera vez, el proceso de ingreso de archivos básicos y datos iniciales.
La inicialización del sistema es la base para el funcionamiento del software de contabilidad. Transforma el software de contabilidad general en un sistema que satisface necesidades empresariales específicas, de modo que la contabilidad y el procesamiento de datos en un entorno manual puedan continuar ejecutándose normalmente en un entorno informático.
La inicialización del sistema se completa una vez cuando el sistema se ejecuta por primera vez, pero algunas configuraciones se pueden modificar después de utilizar el sistema. La inicialización del sistema tendrá un impacto importante en el funcionamiento posterior del sistema, por lo que el trabajo de inicialización del sistema debe estar completo y tratar de satisfacer las necesidades de la empresa.
(2) Contenido de la inicialización del sistema
La inicialización del sistema incluye la inicialización a nivel del sistema y la inicialización a nivel de módulo.
1. Inicialización a nivel del sistema
La inicialización a nivel del sistema consiste en establecer los datos, parámetros e información básica del sistema comunes del software de contabilidad. Su contenido de inicialización implica la operación de múltiples módulos y. no lo hace para un determinado módulo.
La inicialización a nivel del sistema incluye principalmente: (1) crear un conjunto de cuentas y configurar información relevante; (2) agregar operadores y configurar permisos (3) configurar la información básica pública del sistema;
2. Inicialización a nivel de módulo
La inicialización a nivel de módulo consiste en configurar los parámetros, datos e información básica durante el funcionamiento de un módulo específico para garantizar que el módulo funcione normalmente de acuerdo con los requisitos de la empresa.
La inicialización a nivel de módulo incluye principalmente: (1) configurar los parámetros de control del sistema; (2) configurar la información básica (3) ingresar datos iniciales.
2. Procesamiento diario
(1) El significado de "procesamiento diario"
El procesamiento diario se refiere al procesamiento repetido de las operaciones diarias en cada período contable. , Procesamiento comercial frecuente.
(2) Características del procesamiento diario
1. Los negocios diarios ocurren con frecuencia y es necesario ingresar una gran cantidad de datos
2. Se repite en cada período contable, y el monto involucrado es diferente.
Tercer tratamiento final
(1) El significado de tratamiento final
El tratamiento de fin de período se refiere al negocio específico que se completará al final de cada ejercicio contable.
(2) Características del procesamiento final
1. Hay un flujo de procesamiento relativamente fijo;
2.
Cuarto, gestión de datos
Se debe prestar atención a la gestión de datos en todos los aspectos de la aplicación de software de contabilidad.
(1) Copia de seguridad de datos
La copia de seguridad de datos se refiere a guardar la salida de datos del software de contabilidad en otros medios de almacenamiento para su uso posterior. La copia de seguridad de datos incluye principalmente la copia de seguridad del conjunto de cuentas y la copia de seguridad del conjunto de cuentas anual.
(2) Simplificación de datos
La recuperación de datos, también conocida como recuperación de datos, se refiere al uso de software de contabilidad para restaurar los datos respaldados en el disco duro de la computadora. Este es el proceso opuesto a la copia de seguridad de datos. La recuperación de datos incluye principalmente la recuperación de conjuntos de cuentas y la recuperación de conjuntos de cuentas anuales.
Expansión: Resumen de experimentos de aplicaciones de software de contabilidad
Propósito experimental: comprender las funciones del software de contabilidad y los modos, métodos, tecnologías y técnicas de uso del software de contabilidad para el procesamiento contable.
Contenido experimental:
1. Inicialización del sistema: este experimento primero configura el conjunto de cuentas del sistema Kingdee, crea información básica como el nombre de la empresa y la hora de establecimiento, y configura la contabilidad de la empresa. estructura. En segundo lugar, incrementar los operadores del sistema contable de la empresa y asignar las responsabilidades y autoridades correspondientes para el posterior procesamiento de las cuentas. El siguiente es el procedimiento de inicialización del sistema más importante, que consiste en configurar el conjunto de cuentas del sistema financiero e ingresar los datos iniciales requeridos, incluidos empleados, departamentos, saldos iniciales, etc. Al mismo tiempo, también aprendí a restaurar y hacer copias de seguridad de cuentas.
2. Procesamiento de cuentas: el experimento 2 se centró principalmente en preparar y revisar comprobantes, y también aprendió a consultar el libro mayor general y el libro auxiliar.
3. Gestión de caja: En este experimento, aprendimos varias operaciones de efectivo y depósitos bancarios relacionadas con el procesamiento de caja y cheques. El módulo de efectivo tiene principalmente las siguientes funciones: libro de cuentas de efectivo, lista de inventario de efectivo, conciliación de efectivo e informe diario de efectivo. Estudiamos principalmente los tres primeros contenidos. El enfoque del estudio de los depósitos bancarios es la preparación de diarios bancarios y el llenado y revisión de extractos bancarios. Finalmente, aprendí los conocimientos correspondientes del negocio de cheques.
4. Activos fijos: Los activos fijos son activos físicos muy importantes de la empresa, por lo que la gestión de activos fijos también es un módulo muy importante en nuestras prácticas en el software Kingdee. Hemos aprendido cómo aumentar y disminuir los activos fijos, cómo extraer la depreciación y cómo ver las cuentas detalladas relevantes de los activos fijos.
5. Contabilidad salarial: en este módulo, primero agregamos elementos salariales, luego establecimos fórmulas para los elementos salariales que deben calcularse y comprendimos y memorizamos varios elementos salariales importantes a pedido del maestro. Fórmula contable del proyecto.
El siguiente paso es ingresar los datos salariales del empleado y asignar el programa salarial mensual del empleado para este mes.
6. Gestión de transacciones: en realidad, las empresas tendrán varias transacciones complejas con otras empresas, por lo que la gestión de transacciones en el software Kingdee también es un módulo importante. En este módulo aprendimos sobre la confirmación y verificación del negocio actual, así como la consulta y salida del informe actual.
7. Procesamiento de informes: la etapa experimental final es generar el informe de la empresa de este mes. Primero, aprendimos a compilar y generar informes personalizados, y luego utilizamos las plantillas propias del sistema para compilar y generar el balance general, el estado de pérdidas y ganancias y el estado de flujo de efectivo.
Dificultades encontradas y soluciones:
1. En la primera lección, no hay mucha dificultad para inicializar el sistema. No fue hasta que se procesó el negocio de activos fijos y se llevaron adelante las cuentas de pérdidas y ganancias correspondientes que muchos estudiantes descubrieron que los cálculos eran incorrectos y no se podía calcular la depreciación. La razón es que la entrada de datos iniciales de los activos fijos fue incorrecta durante la última inicialización y los datos iniciales no se pueden cambiar después de la entrada. En vista de esta dificultad, solo podemos optar por volver a ingresar los datos de apertura y luego abrir nuevamente el conjunto de cuentas para el procesamiento comercial.
2. Al manejar las cuentas, siempre habrá varios errores causados por descuidos. Por ejemplo, al preparar comprobantes, la selección del carácter de "transferencia de efectivo" del comprobante contable, la selección de cuentas contables y el cálculo de los datos correspondientes. Para este problema de difícil solución, por un lado, se mejoró el nivel de detalle en la preparación de comprobantes contables y, por otro lado, se pidió a los compañeros de la misma mesa que lo abordaran durante la revisión y realizaran inspecciones secundarias. Si aún se encuentran errores en el proyecto después del procesamiento contable, el comprobante de error se puede modificar mediante contabilización inversa.
3. Durante el proceso de gestión del informe, se encontró que algunos elementos aún eran diferentes de otros estudiantes después de la salida. La razón fue que los gastos correspondientes no se registraron en las cuentas de gastos correctas al preparar los comprobantes contables. Al mismo tiempo, la preparación del estado de flujo de efectivo es más complicada que los otros dos estados, así que seguí la sugerencia del maestro e hice el segundo estado de forma independiente para profundizar mi memoria.
Resumen:
1. Al crear un nuevo conjunto de libros, debe establecer el período contable en las propiedades del conjunto de libros. De lo contrario, una vez activado el set de A/C, no se podrá modificar el tiempo de activación del set de A/C.
2. Realizar una copia de seguridad de los datos. Se debe realizar una copia de seguridad completa después de cada experimento y se debe anotar la información relevante. Esto le permite obtener la mejor solución después de que se produzcan problemas en experimentos posteriores: restaurar los datos al último estado correcto.
3. Fortalecer el estudio teórico y sentar una base sólida de conocimientos. Si simplemente no apruebas los conceptos básicos, estará directamente relacionado con las operaciones de Kingdee, por lo que en este proceso, el aprendizaje después de clase es muy importante.
4. Intercambiar experiencias y ayudarnos a crecer. A través de este experimento, realmente me di cuenta de la importancia de ayudarse entre compañeros. Cuando estás atascado en una pregunta, es muy útil que un compañero la mencione o la sepa.
5. Resolver los problemas en el momento oportuno. Incluso los problemas más pequeños encontrados durante las operaciones experimentales deben resolverse a tiempo; de lo contrario, pueden afectar directamente sus operaciones posteriores y estancarse.
6. Comprender de manera integral los procedimientos de trabajo y los sistemas contables de la contabilidad corporativa, combinar orgánicamente el conocimiento teórico aprendido en el pasado con la práctica social y tener una comprensión más profunda del conocimiento aprendido en los libros de texto. Al vincular el conocimiento teórico de la contabilidad con la práctica, también me di cuenta de la conveniencia que aporta la informatización de la contabilidad.
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