Cómo escribir un resumen de la formación contable computarizada Kingdee K3
1 1. Descripción general de la capacitación (1) Propósito de la capacitación 1. Familiarizarse con los procesos comerciales del sistema de software Kingdee 2. Dominar los métodos operativos básicos del sistema de software Kingdee 3. Utilice de forma flexible el sistema de software Kingdee para gestionar los negocios diarios. 4. Domine el procesamiento de fin de mes del sistema de software Kingdee. (2) Tiempo de prácticas: primera y segunda sesión todos los lunes por la mañana. (3) Lugar de capacitación: Aula 511, Edificio A, Escuela Técnica y Vocacional Kangda de Guangzhou. (4) Tareas de capacitación práctica: utilice el software Kingdee para comenzar desde el establecimiento del conjunto de cuentas, dominar y familiarizarse con cómo configurar los parámetros del conjunto de cuentas, configurar la información básica, ingresar los datos iniciales y completar la inicialización del sistema. Ingrese y revise comprobantes, registre cuentas, consulte varios libros de cuentas y conozca el proceso de preparación de informes; administre activos fijos, salarios y transacciones comerciales; utilice hojas de cálculo para simular todo el proceso contable; 2. Proceso de capacitación práctica (1) Inicialización del sistema 1. Configuración de inicialización: configuración de moneda; configuración de elementos contables; configuración de cuenta contable 2. Entrada de datos iniciales (2) Procesamiento contable El procesamiento contable incluye tres partes principales: procesamiento de comprobantes y libros contables Consulta de informes y procesamiento de fin de período. En el procesamiento de comprobantes, los negocios de moneda extranjera y los negocios de contabilidad de cantidades y montos se pueden procesar directamente. Puede optar por generar automáticamente avisos de transferencia de pago basados en entradas y acumular automáticamente registros de la misma cuenta en un comprobante. se puede recuperar directamente del plan de cuentas Obtener y extraer comprobantes de formato estándar con información de proyectos de cuentas múltiples se verifican automáticamente durante el procesamiento de comprobantes contables para garantizar que se puedan ingresar los datos de cuentas fuera de balance; y los comprobantes de cuentas generados y fuera de balance no verifican varios Equilibrar la relación. La consulta de los extractos del libro de cuentas proporciona de forma rápida y precisa una variedad de funciones de filtrado y consulta de procesamiento contable. El libro mayor se puede consultar por nivel de cuenta, moneda, rango de cuenta, etc.; el libro mayor auxiliar se puede consultar por rango de período, moneda, y rango de cuentas también proporciona cuentas detalladas de varias columnas, cuentas detalladas de cantidad y monto, libros mayores de proyectos de contabilidad, etc., y el formato de salida del libro de cuentas está optimizado y es hermoso; Cuando el ancho de todas las filas de la tabla de cuentas es menor que la longitud del monto, los datos de la columna se muestran automáticamente como ###. La consulta de los extractos del libro de cuentas también proporciona extractos diarios, balances de comprobación, balances de cuentas y detalles de partidas contables. El procesamiento de fin de período es una tarea obligatoria después de que el sistema resume las actividades operativas de un determinado período contable y luego pasa al siguiente período. Al mismo tiempo, antes de cerrar las cuentas, este módulo debe realizar el arrastre de gastos de fabricación, costos de productos terminados, ajuste cambiario de fin de período y arrastre de pérdidas y ganancias de acuerdo con los requisitos de la gestión financiera y de costos corporativos. cálculo.
2 (3) El sistema de activos fijos puede proporcionar diversa información, como códigos, categorías, métodos de depreciación, etc., necesarios para la gestión de activos fijos; el sistema puede manejar automáticamente la compra, el desguace y los cambios de factores; activos fijos Procesamiento contable correspondiente; el sistema puede calcular automáticamente la depreciación de acuerdo con el uso de los activos fijos; el sistema puede proporcionar varios informes de activos fijos y proporcionar la función de copiar tarjetas de activos fijos. (4) Gestión salarial La gestión salarial proporciona fórmulas de cálculo sencillas y sencillas, configuraciones de proyecto flexibles, entrada de datos rápida y de alta velocidad, varios informes salariales, asignación de gastos precisa y oportuna, rendimiento estable y seguridad de los datos. Configuraciones para el método de cálculo del salario: Gestión de salario → Método de cálculo del salario → Ingrese la fórmula correspondiente → Una vez completada, haga clic en "Aceptar" → haga clic en "Sí". (5) Procesamiento actual La función de procesamiento actual proporcionada por Kingdee KIS puede cancelar el negocio actual; verificar y explorar los estados de cuenta actuales de acuerdo con condiciones personalizadas; utilizar la tabla de análisis de antigüedad para analizar la estructura de antigüedad de los saldos actuales establecidos como análisis de cuentas actuales, etc. . (6) Informes y análisis El sistema proporciona dos informes de análisis de formato fijo, a saber, balance y estado de resultados, así como informes personalizados. Entre ellos, el informe personalizado proporciona una función de conversión de informes y se pueden obtener docenas de fórmulas de extracción de datos de sistemas contables como salarios y activos fijos, y se pueden preparar informes contables y de gestión para satisfacer diversas necesidades. Y cuando el ancho de línea de la tabla de cuentas es menor que la longitud del monto, los datos de la columna se muestran automáticamente como ###. El análisis de informes proporciona tres informes de análisis de formato fijo, que incluyen análisis de activos y pasivos, análisis de ganancias y tablas de análisis de indicadores financieros, así como análisis de informes personalizados. Cada informe de análisis se puede analizar utilizando tres métodos de análisis: análisis estructural, análisis comparativo y tendencias. análisis. Los resultados del análisis se pueden generar en forma tabular o gráfica. (7) Gestión de cajero El sistema también proporciona funciones prácticas como diarios bancarios y de caja, conciliaciones bancarias, informes diarios de fondos, diarios bancarios y conciliaciones bancarias del sistema de contabilidad, y gestión de cheques requerida por los cajeros corporativos. Las interfaces estándar de importación y exportación, la conciliación automática, la cancelación opcional única de todas las marcas marcadas y el uso de secuenciadores para lograr una multifunción uno a uno pueden mejorar completamente la eficiencia del trabajo de los cajeros. Las funciones del sistema de caja y del sistema de contabilidad están separadas, pero los datos pueden vincularse y compartirse estrechamente. Un modelo razonable de intercambio de datos puede permitir que los contables y los cajeros trabajen de forma independiente y más eficiente. (8) Mantenimiento del sistema: establezca opciones importantes de reglas de salida de estados de cuenta y contabilidad por separado en el conjunto de opciones de cuentas para simplificar los procedimientos operativos. Permite a los usuarios editar fácilmente temas contables, partidas contables, comprobantes, libros de cuentas, activos fijos y otros artículos.
3. Reflexiones sobre la formación práctica: este semestre aprendimos otro software financiero: Kingdee. En comparación con el software UFIDA que aprendimos el semestre pasado
3, creo que Kingdee es más problemático de operar, pero los pasos financieros. El procesamiento es un poco más claro que el del software UFIDA y es más fácil de entender el proceso de operación. En general, tanto UFIDA como Kingdee son software financieros relativamente buenos y el software a elegir se basa principalmente en las necesidades comerciales específicas de la empresa. El software financiero debe satisfacer las necesidades del desarrollo empresarial. Entre ellos, el software Kingdee es relativamente fácil de aprender, pero es más adecuado para las empresas de pequeña escala, mientras que el software UFIDA es más adecuado para las necesidades de las empresas más grandes. El sistema de ventas e inventario y el sistema de cuentas por cobrar y por pagar son muy convenientes y simples para las empresas que necesitan manejar una gran cantidad de variedades y muchas unidades de negociación. Al mismo tiempo, UFIDA puede realizar la contabilidad por departamento y proyecto, lo que favorece la contabilidad. evaluación interna de la empresa. Algunos analistas en Internet dijeron: Jindie y UFIDA apuntan a diferentes niveles de usuarios. El software UFIDA tiene una contabilidad integral, pero es más complicado de operar, especialmente cuando se establecen los parámetros de inventario y activos fijos. Si la empresa tiene una gran cantidad de inventario y la clasificación es estrecha, no se recomienda utilizar Gold Disk y se puede considerar otro software financiero. Si los contadores de la empresa saben cómo operar el software UF, entonces se recomienda utilizar el software UF, porque el software UF es más reflexivo y hace un mejor trabajo como interfaz de datos en la exportación e importación de datos. Aprender diferentes software financieros nos ayudará a manejar el trabajo contable y financiero de manera rápida y familiar después de ingresar a la empresa en un futuro cercano. Esto sin duda es muy significativo para nosotros, por lo que debemos trabajar duro y seriamente en la actualidad. software. Y espero que en estos cursos prácticos de formación para aprender software financiero podamos analizar más sobre las situaciones o negocios que se pueden dar en las empresas de la vida real, para que estemos totalmente preparados para dar el paso a la sociedad y al trabajo.