El software de contabilidad debe tener las siguientes funciones de inicialización
a. Capaz de admitir la configuración de división de trabajo del operador, incluido el nombre del operador, la autoridad de operación, la contraseña de operación, etc.
b. Capacidad para soportar el ingreso de cifras de apertura e información relevante necesaria para la contabilidad, y establecer diversos parámetros.
C. Proporciona la función de ingresar elementos abiertos que deben ajustarse durante el período actual.
D. Ser capaz de proporcionar los métodos necesarios para comprobar la exactitud de los datos iniciales.
Para reflejar las características de "universalidad", el software de contabilidad general generalmente tiene un módulo de "inicialización". Cuando los usuarios utilizan el software de contabilidad general por primera vez, utilizan este módulo para inicializar todas las reglas contables de su empresa, convirtiendo así el software de contabilidad general en un software de contabilidad especial adecuado para la contabilidad real de su empresa.
1. Requisitos básicos para el software de contabilidad (1) El diseño del software de contabilidad debe cumplir con las disposiciones de las leyes, regulaciones y normas chinas (2) El software de contabilidad debe dividir los períodos contables de acuerdo con las disposiciones de el sistema nacional unificado de contabilidad (3) La entrada de texto, las indicaciones en pantalla y la impresión en el software de contabilidad deben estar en chino. También se podrán ofrecer lenguas minoritarias o lenguas extranjeras. (4) El software de contabilidad debe proporcionar la función de establecer puestos de personal y permisos de operación. (5) El software de contabilidad debe cumplir con los requisitos de la norma nacional GB/T19581-2004 "Interfaz de datos del software de contabilidad de tecnología de la información". (6) El software de contabilidad está dentro del rango de desempeño de diseño. No está permitido estrellarse o salir de forma anormal por sus propios motivos. (7) El software de contabilidad debe tener la función de restaurar los datos existentes al estado más reciente cuando se destruyan los datos contables internos. (8) La unidad deberá modificar y actualizar el software de contabilidad en uso y cambiar el entorno operativo del software de contabilidad. Deberían establecerse los procedimientos de aprobación correspondientes. (9) Las unidades de desarrollo y ventas de software de contabilidad deben proporcionar a los usuarios capacitación para operadores de software de contabilidad, mantenimiento de software de contabilidad, actualizaciones de versiones y otros servicios. Requisitos básicos para la función de entrada de datos contables (1) Requisitos básicos para la entrada de datos iniciales 1. Ingrese los datos de apertura y la información relacionada requerida para la contabilidad. 2. Ingrese las cuentas pendientes que deben conciliarse en este período. 3. Seleccione un método de contabilidad. 4. Definir el comprobante de transferencia automática. 5. Configuración de usuario. 2. Requisitos básicos para el asiento de comprobantes contables. El software de contabilidad debe tener la función de ingresar comprobantes contables. 3. Función de control de comprobantes contables 65438. +0. Si el número del comprobante contable que se ingresa es el mismo que el número del comprobante contable que se ingresó, el sistema dará un mensaje y se negará a guardar. 2. Si la cuenta se ingresa mediante números, se mostrará automáticamente el nombre de la cuenta correspondiente al código. 3. Si los montos entre el prestatario y el prestatario no están equilibrados, o no se ingresa el monto, se dará un aviso y se rechazará el ahorro. 4. Si hay una cuenta de débito pero no una cuenta de crédito o hay una cuenta de crédito pero no una cuenta de débito, solicite y rechace ahorrar. 5. Si la cuenta de débito del comprobante de recibo o la cuenta de crédito del comprobante de pago que se ingresa no es "efectivo" o "depósito bancario", solicitará y se negará a guardar. 6. El software de contabilidad debe proporcionar la función de modificar y revisar los comprobantes contables que se han ingresado pero aún no ingresados en las cuentas. 7. Para el mismo comprobante contable, debe existir una función de control de permisos. (4) Los requisitos básicos para la entrada del comprobante original son 1. Al ingresar los comprobantes contables, ingrese los comprobantes originales correspondientes. 2. Antes de ingresar comprobantes contables, ingrese directamente los comprobantes originales. El software de contabilidad genera automáticamente comprobantes contables. Requisitos básicos para la función de salida de datos contables (1) Requisitos básicos para la consulta de pantalla 1. 2. Nombre, número, saldo inicial, monto acumulado, monto del período actual y saldo del período actual de las cuentas contables en todos los niveles. Los comprobantes contables ingresados en este período incluyen 3 comprobantes originales. Libro mayor general y libro detallado del período actual y períodos anteriores. Liquidación de cuentas corrientes. Requisitos básicos para la impresión de los estados contables del período actual y del período anterior (2) 1. Se debe proporcionar la función de imprimir comprobantes originales, comprobantes contables, diarios, libros auxiliares, libros mayores y estados contables. Cuando la base contable directa del libro mayor general y del libro auxiliar es exactamente la misma, se puede utilizar la tabla de comparación de ocurrencia y saldo del período actual de la cuenta del libro mayor en lugar del libro mayor. 3. Al tiempo que se garantiza la claridad de los libros de contabilidad, las líneas de las tablas en los libros de contabilidad impresos se pueden reducir adecuadamente. 4. Para cuentas con bajo volumen de negocios, se proporciona la función de impresión de página completa del libro de contabilidad 4. Requisitos básicos para las funciones de procesamiento de datos contables (1) El software de contabilidad debe tener funciones de contabilidad (2) El software de contabilidad debe proporcionar funciones de conciliación bancaria automática (3) El software de contabilidad debe proporcionar la función de cerrar cuentas de acuerdo con el período contable prescrito (4) Software de contabilidad debe tener La función de preparar automáticamente estados contables que cumplan con las disposiciones del sistema de contabilidad nacional unificado (5) El software de contabilidad debe utilizar diversos medios, como el almacenamiento cifrado y la verificación de la identidad del usuario, para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos contables.