¿Cuáles son las reglas para pedir prestado y llevar archivos contables?

1. Los archivos contables se proporcionan para uso de la empresa y, en principio, no se permite su préstamo. Si existen necesidades especiales, el préstamo debe ser aprobado por el responsable de la empresa o el responsable del grupo, o el responsable del departamento de contabilidad (supervisor contable).

2. Cuando departamentos ajenos a la empresa toman prestados archivos contables, el prestatario debe contar con una carta formal de presentación de la unidad a la que pertenece, y los procedimientos de préstamo sólo pueden completarse después de la aprobación del supervisor contable de la misma. la unidad prestada y el responsable de la empresa. Cuando el departamento de la sede del grupo necesita tomar prestados los archivos contables de cada sucursal debido a necesidades laborales, los procedimientos de préstamo solo pueden completarse después de la aprobación del director financiero del grupo y la persona financiera a cargo de la unidad prestada.

3. El Departamento de Finanzas debe establecer una lista de registro de préstamos. Todos los prestatarios deben completar cuidadosamente el archivo del libro de registro de préstamos y registrar claramente el nombre del prestatario, la unidad, la fecha, la cantidad, el contenido, la fecha de devolución, etc.

4. El personal que toma prestado archivos contables no está autorizado a garabatear o marcar en los archivos, ni a desmantelar los archivos originales, ni a alterar, reemplazar, realizar o copiar los originales. . Si existen circunstancias especiales, se debe sacar o copiar la copia original con la aprobación del líder de la unidad y del director financiero.

5. Los responsables de los archivos contables deben recuperar los archivos contables prestados a tiempo y completar los procedimientos de cancelación del préstamo.

6. Todo préstamo de archivos contables internos y externos debe ir acompañado del archivero del departamento de finanzas de la unidad prestataria. La ubicación del préstamo se limita a la sala de archivos o al departamento de finanzas de la unidad.

Normas de conservación de archivos contables:

(1) Comprobantes contables

1. Comprobantes originales y comprobantes contables a 15 años. Que implican la transformación externa y privada de los documentos contables de forma permanente.

2. Estado de conciliación de saldo bancario a 3 años, aprender foro de contabilidad.

(2) Libros de contabilidad

1. Diarios de 15 años. Entre ellos, los diarios de efectivo y depósitos bancarios son por 25 años

2. Cuentas subsidiarias y cuentas auxiliares por 15 años;

3. Los libros de contabilidad que impliquen cambios externos y privados son permanentes.

(3) Estados contables

1. Estados de principales indicadores financieros por 3 años

2. Estados mensuales y trimestrales por 15 años;

3. Los estados contables anuales son permanentes.

(4) Otras categorías

1. Inventario de almacenamiento e inventario de destrucción de archivos contables 25.

2. Plan de costes financieros a 3 años.

3. Los principales documentos contables financieros; el acuerdo del contrato es permanente.

La contabilidad utiliza la moneda como unidad principal de medida, con el objetivo principal de mejorar la eficiencia económica, y utiliza métodos especializados para llevar a cabo una contabilidad integral, integral, continua y sistemática de las actividades económicas de empresas, agencias e instituciones. y otras organizaciones y supervisión, proporcionan información contable y realizan gradualmente la previsión, la toma de decisiones, el control y el análisis como una actividad de gestión económica con el creciente desarrollo de la economía social. La contabilidad tiene una larga historia y existe desde la antigüedad. Según los registros, nuestro país ha contado con funcionarios contables dedicados desde la dinastía Zhou, responsables de los ingresos fiscales, los gastos monetarios y otros trabajos financieros, y que realizan cálculos mensuales y reuniones anuales. Es decir, los cálculos dispersos mensuales se denominan "ji" y los cálculos totales anuales se denominan "reuniones". Los dos juntos forman "contabilidad".

Una materia académica, el nombre de un curso profesional o universitario, un tipo de trabajo contable, uno de los trabajos administrativos y de gestión de oficina, incluida la preparación de presupuestos financieros, teneduría de libros, auditoría, cierre de año, cuentas y Informe de análisis de costos, etc.

Un título profesional, dividido en contadores, contadores junior, contadores intermedios y contadores senior.

La contabilidad es un tipo de trabajo de gestión económica que utiliza la moneda como principal unidad de medida y utiliza una serie de métodos especializados para calcular y supervisar las actividades económicas de una unidad. Tiene como objetivo proporcionar información contable y mejorarla. eficiencia económica.