Muestras de actas de reuniones corporativas

Acta de reunión corporativa muestra 1

Horario de reunión: 14:00 a 12:30.

Lugar: Prince Hotel, Dongguan

Presidente de la conferencia: z.

Participantes: zzzzzz

Tema de la conferencia: La Segunda Reunión Anual de Revisión de la Gestión.

Actas de la reunión: z.

Contenido principal del encuentro:

Este encuentro se centrará en el trabajo realizado en el primer semestre del año, cumplimiento del sistema de gestión de calidad, encuesta de satisfacción de los empleados, encuesta de opinión de los usuarios y desarrollo de la empresa. ideas y adoptar una reunión plenaria. El formulario combinado con discusiones grupales tiene como objetivo identificar problemas, encontrar brechas y mejorar los niveles de gestión, logrando el efecto de unificar el pensamiento e inspirar coraje.

1. El líder de la empresa Z y el director general Z resumieron el trabajo de 2011, señalaron la gran importancia de esta reunión de revisión de la gestión en el proceso de desarrollo de la empresa, explicaron el posicionamiento de la empresa y propusieron claramente el futuro de la empresa. desarrollo Para brindar buenos servicios de telecomunicaciones, "la satisfacción del cliente es la expectativa de la gente Z", y señaló que la próxima dirección de desarrollo de la compañía es promover activamente la construcción de informatización de la compañía, fortalecer aún más la gestión de procesos, establecer y mejorar gradualmente sistemas de gestión estandarizados, y expandirnos activamente y esforzarnos por aprobar las selecciones de excelencia provinciales y nacionales para mejorar continuamente las calificaciones de gestión de la empresa. Al mismo tiempo, se señaló que el objetivo de este encuentro es descubrir y solucionar problemas, mejorando así la gestión y la calidad del servicio.

2. El Departamento de Gestión de Calidad y el Centro de Atención al Cliente resumieron respectivamente el trabajo realizado durante el primer semestre del año, y analizaron y explicaron las opiniones y encuestas de satisfacción de empleados y usuarios.

3. Z, el departamento de gestión de la empresa de la industria de las telecomunicaciones, hizo una evaluación positiva del desempeño de la empresa, señalando que Z Property tiene ideas claras y objetivos claros, y el principal proyecto en la industria de las telecomunicaciones es servicios. Las ideas y objetivos de Z Property están alineados con la realidad de la industria de las telecomunicaciones. Al mismo tiempo, también se propone afrontar el problema de frente, conocer el problema para ejercitarlo, utilizar datos y hechos para hablar y tomar medidas. Por un lado, debemos hacer un buen trabajo en la introducción de procesos ISO9000 y, por otro lado, debemos esforzarnos por transformar los métodos y sugerencias propuestos en operatividad.

4. El centro de gestión Z propuso fortalecer la comprensión del trabajo inmobiliario Z, y la empresa de gestión de la propiedad debería profundizar su comprensión de los propietarios, de modo que la gestión de la propiedad del edificio central pueda establecer sus propias características en Shenzhen, y señaló que es necesario hacer un buen trabajo en las visitas al trabajo de registro de los solicitantes y resolver el problema de la retención de tarjetas de identificación en la recepción.

El secretario Z del ramo del partido Verbo (abreviatura de verbo) hizo las siguientes sugerencias en respuesta a los problemas reflejados en la encuesta de satisfacción de los empleados y la encuesta de opinión de los usuarios, así como a los problemas existentes en la gestión:

1. El problema de la baja satisfacción con las actividades culturales comunitarias. Las actividades culturales comunitarias son una parte importante de la gestión de la propiedad, pero debido a la particularidad del edificio del centro de información, se debe prestar atención a la sala de computadoras del edificio, por lo que el área de oficinas debe ser seria y no deben realizarse estudios sobre la cultura comunitaria. proponerse en absoluto.

2. Respecto a salarios y prestaciones. Los ingresos de los empleados no son bajos y se necesita una comparación horizontal objetiva y justa. En este sentido, la promoción de la gestión es insuficiente. Por ejemplo, los limpiadores y los guardias de seguridad ganan más de 1.000 yuanes al mes, lo que es relativamente alto.

3. Respecto a la promoción y motivación de los empleados. La promoción y el estímulo son relativos. No hables sólo de estímulo material, no hables de estímulo espiritual. Ambos son importantes, con más énfasis en el estímulo espiritual y complementados con estímulo material. Se deberían proponer incentivos siempre que sea posible y no deberían dar lugar a confusión engañosa, ideológica o de gestión.

4. La evaluación técnica no puede basarse en la imaginación subjetiva, sino que sólo puede evaluarse en indicadores concretos, como la frecuencia de mantenimiento, el tiempo, etc.

5. Algunas referencias al lenguaje en el documento son inapropiadas. Por ejemplo, "brindar un fuerte respaldo a las telecomunicaciones" y "fortalecer...reducir la intervención administrativa".

Al mismo tiempo, se señaló que esta reunión de revisión de la gestión es como un examen físico, que requiere mejoras frecuentes para satisfacer a los clientes, consolidar los mercados comerciales existentes y explorar activamente los mercados externos.

6. La reunión también se dividió en cuatro grupos, que llevaron a cabo debates profundos y detallados sobre "cómo mejorar la motivación de los empleados, mejorar la satisfacción de los empleados con la empresa y cómo hacer que los usuarios estén más satisfechos".

En general, se cree que los empleados deberían ser más conscientes de las dificultades y que su remuneración debería compararse con la del mercado. Esta cuestión debe entenderse correctamente en comparaciones horizontales para mejorar la fuerza centrípeta y la cohesión de la empresa. En términos de gestión, es necesario fortalecer la formación y la gestión de procesos, racionalizar aún más la división del trabajo, establecer un mecanismo de incentivos eficaz y movilizar plenamente el entusiasmo de los empleados.

Siete. El Gerente General Z resumió la reunión y enfatizó que las reuniones de revisión de la dirección son muy importantes para la mejora de la empresa y que el trabajo de cada departamento debe mejorarse y mejorarse continuamente.

1. Ante la actual división del personal en primera, segunda y tercera categoría, los empleados deben tener una actitud correcta. Cualquier empleado estará vinculado a los beneficios de la empresa en el desarrollo continuo de la misma. la empresa.

2. En la segunda mitad del año, la empresa llevará a cabo una optimización razonable. Los mandos intermedios deben fortalecer sus funciones laborales, estar familiarizados con los procesos de la empresa y comprender el trabajo entre departamentos, profundizar en las bases, apoyarse mutuamente y desempeñar un papel de conexión en su trabajo para garantizar la mejora de la calidad del servicio; . Los directivos deben predicar con el ejemplo en la gestión, movilizar el entusiasmo de los empleados y el trabajo debe centrarse en resolver y mejorar los problemas.

Shenzhen z Property Management Co., Ltd.

Departamento de Gestión de Calidad

Muestra 2 de actas de reuniones corporativas

Hora: 20xx 65438 de octubre 31 am 9:45

Ubicación: Sala de conferencias de la sede

Moderador: Yang Shuan.

Participantes: personal relevante del equipo de liderazgo, departamento de ingeniería, departamento de licitaciones y presupuesto, departamento de ventas, oficina gubernamental y del partido, departamento de seguridad ambiental y otros departamentos.

Nombre de la reunión: Reunión de la Oficina del Gerente General

Contenido:

A las 9:45 am del 31 de marzo de 20xx, Yunnan Chengjiang Natural Landscape Real Estate Development Co. , Ltd. La reunión de la oficina del director general se celebró en la sala de conferencias de la sede del proyecto. La reunión estuvo presidida por Yang Shu'an, director general de la empresa, y asistieron el equipo directivo de la empresa y personal relevante de varios departamentos. (Se recomienda eliminar)

1. El gerente general Yang Shuan resumió y revisó el trabajo preliminar del proyecto Yangzonghai e hizo arreglos para el trabajo reciente.

Yang Shuan, director general de la empresa, enfatizó primero que el comité del partido de la oficina concede gran importancia al proyecto Yangzonghai y está lleno de expectativas, y brindará a la empresa todo su apoyo en términos de mano de obra y recursos materiales. y recursos financieros. Todo el proyecto está relacionado con el éxito o el fracaso de la inversión estratégica global. Toda la empresa debe cambiar su forma de pensar, cambiar sus conceptos, unirse, trabajar duro y completar todo el proyecto con alta eficiencia y alta calidad.

En vista del diseño irrazonable del apartamento actual y los riesgos de seguridad existentes durante el proceso de construcción, el Gerente General Yang Shuan planteó los siguientes tres requisitos:

(1) Mercado- Orientado y orientado a la demanda del cliente. La base se basa en planes y en la planificación. Es necesario combinar plenamente sus propias ventajas, realizar inspecciones in situ y realizar una planificación meticulosa y de alta calidad para crear una comunidad residencial con jardines de alto nivel construida en la montaña y bien proporcionada. Primero, es necesario cambiar el tipo de casa para formar un tipo de casa principal, reduciendo los 519 metros cuadrados a 400 metros cuadrados. La segunda es adecuar la gran terraza para que esté lo más cerca posible del mar. En tercer lugar, elija las casas modelo con cuidado. El cuarto es analizar la vista al mar, y la superficie de visualización debe llegar al 60% e intentar llegar al 80%. Si no se pueden cumplir los requisitos, cambie la unidad de diseño. En quinto lugar, es necesario ajustar el tipo de casa y la diferencia de altura, y todos los ajustes del tipo de casa deben completarse en un plazo de 15 días. Este trabajo está dirigido por el subdirector general Li Xin, con el apoyo del ingeniero jefe Zhang y coordinado por el ingeniero jefe adjunto. En sexto lugar, se agregaron dos casas al sexto grupo y se canceló una casa en el primer grupo de jardines. En séptimo lugar, sólo se llevarán a cabo proyectos ambientales de conservación del suelo y el agua y se suspenderán todos los trabajos de tierra y piedra.

(2) Implementar estrictamente el sistema de división de responsabilidades. Primero, la formación del área modelo y la carretera principal debe completarse dentro del tiempo especificado. El subdirector general ejecutivo Li Jinxing es responsable de este trabajo y Chen Jianmin es responsable del diseño. En segundo lugar, todas las partes ecológicas son completadas por el subdirector general ejecutivo Li Jinxing, el subdirector general Li Xin y el subdirector general Li Honglin para proporcionar una base para la combinación de flores y plantas.

Solicite a la unidad ecológica que envíe personal relevante al sitio del proyecto para su inspección. 3. Completar el reverdecimiento de 100 metros de base de copa sin presión ambiental. El cuarto es mejorar los bloques de suelo de las tierras agrícolas básicas. El cuarto grupo y otros grupos se pueden realizar por separado. En quinto lugar, el director general adjunto, He Jianhua, es responsable de la protección del medio ambiente.

(3) Tapar las lagunas en la supervisión de la calidad y la gestión del seguimiento. El 22 de marzo, el proyecto oculto de la Presa No. 3 no fue inyectado y no había administradores ni supervisores en el lugar. Si situaciones similares ocurren en el futuro, la unidad de construcción será multada con 654,38 millones de yuanes y el departamento de ingeniería con 50.000 yuanes.

2. Otros miembros del equipo de liderazgo de la empresa y jefes de departamentos relevantes discutieron y hablaron, llegaron a un consenso sobre * * * e hicieron declaraciones:

Primero, debemos reflexionar profundamente sobre el Problemas existentes en nuestro trabajo anterior, encuentre la fuente.

En segundo lugar, debemos comprender plenamente el papel decisivo de la planificación del diseño en todo el proyecto, resumir y aprovechar la experiencia, tomar las necesidades del cliente como punto de partida definitivo y realizar una planificación del diseño a largo plazo y con visión de futuro. para crear La buena calidad del proyecto sienta una base sólida para el trabajo de ventas.

El tercero es fortalecer las conexiones horizontales entre los distintos departamentos de la empresa y la comunicación con las unidades de diseño y construcción.

En cuarto lugar, crear conciencia sobre las cuestiones medioambientales y de calidad, fortalecer la supervisión y la gestión y formar un sistema de responsabilidad objetivo. He Jianhua, subdirector general de la empresa, está a cargo. El Departamento de Protección Ambiental cooperará con varias unidades de supervisión de la construcción para completar todos los trabajos de protección ambiental y conservación del agua antes de la temporada de lluvias.

Tres. Yang Shuan, director general de la empresa, organizó y desplegó el trabajo reciente.

El 5 de abril de 20xx 1, miembros del equipo directivo de la empresa fueron al Instituto de Planificación y Diseño para escuchar el informe de diseño y propusieron claramente la proporción de tipos de apartamentos en función de las condiciones del lugar.

2. Dentro de la sección de licitación de movimiento de tierras, la unidad de construcción de movimiento de tierras puede salir después de la negociación.

3.Todas las reuniones de protección ambiental deben constar de actas, para que queden bien documentadas y documentadas.

4. Priorizar la ecologización del paisaje y dar paso a la construcción de viviendas Completar la avenida paisajística de 100m lo antes posible y completarla antes del 15 de mayo.

5. Para la decoración de la casa modelo, se invita a una empresa de diseño de Hong Kong o Shenzhen a diseñarla, y la decoración se basa en un estándar mínimo de 5.000 yuanes por metro cuadrado.

Completar la construcción de la casa club antes de finales de julio, decorar el vestíbulo y los baños con trabajos exquisitos y completar la licitación de todos los edificios residenciales antes de finales de agosto.

Muestra 3 de Acta de Reunión Corporativa

Hora: XXXX XX Año XX Mes XX

Ubicación: XXXX Departamento de Proyectos

Moderador: XXX

Número de asistentes: XXX, XXX, XXX, XXX

Contenido:

1 Finalización la semana pasada:

1. : La construcción de pilotes se completará el XX y la prueba de carga estática se completará el XX. El día XX, se completó la retirada del martinete y la inspección de los bloques de hormigón, se completó la medición de la cuadrícula de elevación en el sitio y se completó la entrega del sitio al contratista general. La construcción del contrapiso temporal ha comenzado. El XX, XX, se suponía que el contratista general comenzaría la construcción de los cimientos según lo planeado, pero el equipo y los materiales de excavación no habían llegado y el personal de construcción no había llegado.

Trama 2.XX: La excavación de tierra para el Edificio XX y el Edificio XX comenzó el XX, pero el progreso fue lento debido a razones como el área de descarga, la inversión insuficiente en equipos de excavadora y la falta de técnicos topógrafos en el sitio. .

3.Otros: Se ha finalizado la construcción de cimentación de cerramiento de las parcelas XX y XX.

2. Trabajo planificado para esta semana:

1. Oficina de ventas: excavación de tierra en la oficina de ventas, corte de pilotes, tapa de detección de deformaciones pequeñas, cojín de vigas de tierra, núcleo de pilotes Concreto y trazado. se completará en XX.

2.XX parcela: La construcción del movimiento de tierras del Edificio 1# se completará el día XX y la construcción del hoyo piloto (XXXX φ 500 pilotes) se iniciará el día XX. La construcción del movimiento de tierras del Edificio X# se completará el XX y la construcción del cojín se completará antes del XX.

3.Otros: Iniciar la construcción del cerco.

Tres. Problemas que la empresa necesita resolver lo antes posible:

1. Proporcionar el plano de construcción (versión en papel) de la oficina de ventas y la sala de modelos lo antes posible.

2. Proporcionar el plano de excavación de tierra y soporte de la parcela XX lo antes posible.

3. Dibujar el plano de construcción de la parcela XX lo antes posible.

4. Oficina de ventas y punto de control de planificación de la parcela XX.

5. Se deben conectar canales de agua temporales a la empresa de suministro de agua.

6. El contrato de construcción de la unidad constructora.

XX Grupo Inmobiliario XX Real Estate Co., Ltd.

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