¿Tiene el entorno interno de las empresas un impacto en la reforma contable?
1. La falta de comprensión del sistema contable interno ha debilitado el sistema de control contable interno de la empresa. Algunos líderes empresariales creen que establecer un sistema de control requiere consumir mano de obra y recursos materiales, y los beneficios económicos que genera este consumo de mano de obra y recursos materiales son difíciles de determinar, por lo que carecen del entusiasmo y la iniciativa para establecer controles contables internos; controlar los costos y O el control de la seguridad de los activos internos y otros aspectos se considera control contable interno; algunos líderes empresariales no comprenden en absoluto el control contable interno y sienten que montones de manuales, documentos y sistemas son realmente engorrosos y redundantes. La falta de atención por parte de los líderes corporativos también ha llevado a la indiferencia de los contadores y empleados corporativos hacia el sistema de contabilidad interna, lo que intencionalmente o no ha debilitado el sistema de control contable interno.
2. La estructura de gobierno corporativo no está estandarizada. Después de la reforma de las empresas estatales, se estableció formalmente la estructura de gobierno corporativo. Pero en muchas empresas, el presidente y el director general están a cargo de una sola persona, y el director es un supervisor. La mayoría de los miembros de la junta directiva son gerentes corporativos y es difícil para la junta directiva desempeñar un papel de supervisión. La remuneración y la promoción laboral de los miembros de la junta de supervisores las decide principalmente el gerente general o el presidente de la junta, lo que hace que la junta de supervisores sea ineficaz y difícil de desempeñar eficazmente su función de supervisión. La contabilidad financiera corporativa está dirigida directamente por el director general y depende organizativa y económicamente del director corporativo. Como líder, los líderes supervisores obviamente no cumplen con el principio de separación entre supervisores y supervisados. La incapacidad de establecer una estructura de gobierno corporativo con controles y equilibrios mutuos hace que el control y la supervisión contable interna sean palabras vacías, lo que hace que algunos directivos corporativos actúen de manera arbitraria, se involucren en corrupción y fraude y distorsionen la información financiera.
3. La organización contable tiene poca independencia y mala implementación de controles contables internos. En términos generales, la organización contable juega un papel muy importante en el diseño e implementación de los controles contables internos. Las instituciones contables corporativas están muy familiarizadas con los procesos contables, los procesos de productos, las propiedades de los productos y las propiedades de gestión de la empresa. Por lo tanto, las organizaciones contables a menudo tienen la tarea de diseñar políticas y procedimientos de control contable interno. Por lo tanto, las instituciones contables desempeñan un papel importante en el sistema interno de contabilidad y estadística de las empresas. La independencia de la organización contable es un factor importante que afecta el funcionamiento del sistema de control contable interno. Las instituciones contables de muchas empresas que cotizan en bolsa en China carecen de una independencia mínima. Las instituciones contables deben escuchar a los gerentes y al presidente de la junta directiva. En este momento, la organización contable se convierte en el mayor obstáculo para la simetría de la información. La independencia de los organismos contables es una cuestión a la que las empresas deberían prestar atención en el gobierno corporativo.
4. El funcionamiento del mecanismo de control contable interno carece de una supervisión efectiva. El sistema de control contable interno por sí solo no puede ejercer plenamente la eficacia de la gestión. Sólo implementando el sistema de control interno, siguiendo estrictamente el sistema y realizando auditorías y evaluaciones oportunas durante la operación podremos realmente lograr el objetivo de mejorar la eficiencia y garantizar la eficacia del control contable. En realidad, muchas empresas cuentan con diversos sistemas y métodos financieros, pero no existe un mecanismo de supervisión estricto que asegure su implementación, lo que resulta en sistemas de control interno que son ineficaces, algunas empresas se centran en la supervisión post-evento, debilitando los procedimientos contables propios del proceso; categoría de control y sistemas que pertenecen a la categoría de control ex ante. La supervisión de otras empresas del funcionamiento de los mecanismos de control interno a menudo es reemplazada por la investigación y corrección de errores generales de trabajo. -evaluación en profundidad del funcionamiento de los controles internos y la falta de establecimiento de los correspondientes indicadores de valoración y evaluación, lo que dificulta la verdadera implementación de medidas de control interno.
2. Problemas y contramedidas en el control contable interno de las empresas
1. Fortalecer la publicidad y la capacitación para mejorar la conciencia de la dirección empresarial sobre la importancia del control contable interno. Es necesario fortalecer la capacitación para que todos los sectores de la sociedad comprendan los principios básicos y los efectos positivos del control contable interno, hacer del fortalecimiento del control contable interno una acción consciente y una necesidad inmediata para las empresas, y crear una atmósfera de buena opinión pública y un entorno social para la implementación de normas de control interno contable. No sólo es necesario cultivar profesionales contables, sino también educar y capacitar a los líderes de unidad para que los líderes empresariales puedan comprender correctamente que establecer un sistema de control contable interno no es sólo un requisito de la ley contable, sino también una necesidad para establecer un sistema moderno. sistema empresarial y realización de gestión científica. Es de gran importancia proteger la seguridad y la integridad de los activos corporativos, mejorar la calidad de la información contable y garantizar la implementación de las leyes y regulaciones pertinentes. Sólo cuando la persona a cargo de una empresa tiene una comprensión ideológica correcta puede tomar la iniciativa en la implementación en el trabajo y resolver el problema fundamental de la mala implementación del control interno desde el nivel de liderazgo organizacional.
2. Mejorar el sistema de control contable interno. Las empresas deben mejorar y mejorar el sistema de control interno adecuado a sus propias características de acuerdo con los requisitos de las "Normas de control de contabilidad interna - Normas básicas (ensayo)" emitidas por el Ministerio de Finanzas para lograr el propósito del control contable.
El sistema de control contable incluye principalmente: sistema de control de fondos monetarios, sistema de control de compras y pagos de divisas, sistema de control de cobro de ventas, sistema de control de costos, sistema de control de recaudación de fondos, sistema de control de negocios de garantía, etc. El sistema de control anterior se puede subdividir en varios sistemas de control específicos en función del contenido cubierto, formando así un sistema de control contable interno completo. Por ejemplo, el sistema de control de fondos monetarios cubre efectivo, depósitos bancarios, otros fondos monetarios, etc. , que involucra la custodia, autorización y aprobación de fondos monetarios, la separación y restricción de posiciones incompatibles, el sistema de control de ventas y cobranzas, incluyendo principios de fijación de precios para la venta de bienes (o servicios), aprobación y condiciones de crédito, métodos de liquidación de pagos y cuentas por cobrar; gestión, etcétera. Vale la pena señalar que todos los sistemas de control deben estar conectados entre sí y tener el mismo calibre para evitar conflictos.
3. Estandarizar la estructura de gobierno corporativo. La junta directiva debe construirse de acuerdo con las normas del sistema empresarial moderno: en primer lugar, la junta directiva debe fortalecer su posición de liderazgo en la estructura de gobierno corporativo y resaltar su papel central, en segundo lugar, implementar un sistema de directores independientes e introducir externos; directores independientes mediante la externalización adecuada de la organización interna del consejo de administración establecer cierta supervisión y restricciones sobre los internos para salvaguardar en la mayor medida los derechos e intereses de todos los accionistas; en tercer lugar, aclarar la división del trabajo dentro del consejo de administración; establecer comités especiales. Al estandarizar la estructura de gobierno corporativo, aseguramos la mejora de la base operativa del control contable interno desde la perspectiva de la estructura organizacional corporativa.
4. Clarificar los objetivos de control y fortalecer la supervisión interna. El sistema de control contable interno se centra en la contabilidad y la supervisión contable. En términos generales, un sistema de control contable interno sólido debería ser capaz de prevenir eficazmente que se produzcan errores y fraudes, e incluso si ocurren, deberían ser fáciles de detectar y corregir de manera oportuna. Por lo tanto, al diseñar, es necesario aclarar los objetivos de control, considerar completamente si cada sistema de control contable interno cumple con los principios básicos del control interno y verificar cuidadosamente si los puntos clave de control están controlados y si se logran todos los objetivos de control.