¿Qué preparativos deben hacer las empresas antes de implementar la informatización de la contabilidad?
(1) Personal. Para establecer un sistema informático de información contable, primero debemos considerar la organización del personal. Los miembros de las organizaciones de informatización contable están compuestos principalmente por profesionales de la informática y personal contable de las empresas. El establecimiento de sistemas de información contable computarizados a menudo adopta varios métodos:
Primero, desarrollo de punto fijo (incluido el autodesarrollo, el desarrollo confiado por unidades externas y el desarrollo conjunto);
Segundo , elija software de contabilidad general de productos básicos;
En tercer lugar, generalmente combínelo con desarrollo de punto fijo.
Las empresas generales subcontratan principalmente software de contabilidad general. Se debe seleccionar a los contadores interesados en las computadoras como columna vertebral y dotarlos de profesionales en informática. En este proceso, el director financiero es el principal responsable de confirmar las necesidades de información computarizada, supervisar si la selección de software y hardware de contabilidad cumple con los requisitos del negocio contable y determinar la división del trabajo de los contadores en el trabajo de contabilidad computarizada.
(2) Hardware. En términos de hardware, se debe considerar el modo de trabajo y la configuración del hardware.
Los modos de trabajo incluyen una sola máquina, varias máquinas y red. El modo independiente se refiere a un modo de trabajo en el que la computadora solo puede aceptar instrucciones de una persona a la vez, es decir, solo puede ser utilizada por una persona y solo puede completar una tarea a la vez. El modelo independiente está equipado principalmente con una computadora host, un teclado, un monitor y otros dispositivos externos. El modo multimáquina se refiere a un modo de trabajo multitarea multiusuario que conecta varios dispositivos terminales a un host a través de un hardware específico y admite el uso simultáneo por parte de múltiples usuarios. El modo de red es un modo de trabajo que conecta diferentes computadoras en diferentes áreas a través de equipos de comunicación de cierta manera. La característica más importante de la red es el intercambio de información contable, es decir, la información de un sistema informático se proporciona a diferentes usuarios de computadoras en la misma red a través de conexiones de red. La configuración de hardware se refiere principalmente al host, que determina el rendimiento de la máquina, es decir, la velocidad de funcionamiento y las capacidades de procesamiento de la máquina. Debido a la complejidad del software de contabilidad y la gran cantidad de información procesada, las empresas normalmente deberían elegir modelos superiores al 586 para satisfacer sus necesidades. A la hora de comprar un ordenador, debes prestar atención a los siguientes indicadores:
① Memoria. La memoria generalmente se mide en KB y MB. Generalmente, la memoria de las máquinas de nivel de PC es principalmente de 640 KB. El tamaño de la memoria determina la capacidad de almacenar datos. Cuanto mayor sea la capacidad de almacenamiento, mayor será la velocidad de procesamiento; cuanto más rápida sea la velocidad de procesamiento, más amplio será el rango de procesamiento de datos.
②Disco duro. El disco duro está fijado al chasis principal y proporciona una gran capacidad de almacenamiento. La capacidad de cada sector en una PC es generalmente de 512 nodos.
③Unidad de disqueteras. Una unidad de disquete es un dispositivo mecánico que se utiliza para leer y escribir información almacenada en disquetes.
4 monitores. El monitor es un dispositivo de salida de computadora que se utiliza para mostrar el proceso de ejecución y los resultados de un programa. Los monitores se dividen en dos categorías: monitor único y monitor en color. Los monitores en color se dividen en CGA, EGA y VGA según el adaptador. La mayor parte del software de contabilidad se desarrolla en monitores VGA, por lo que es mejor que los usuarios elijan dicho monitor.
⑤Impresora. Una impresora es uno de los dispositivos de salida de la computadora. Dado que las impresoras tienen diferentes especificaciones de salida, al elegirlas debes considerar si pueden satisfacer tus necesidades.
(3) Software. Al elegir un software de contabilidad general, debe considerar las características contables de la industria y la escala comercial de su unidad. Debido a las diferentes industrias (como la industria y el comercio, el transporte, el turismo), aunque las teorías básicas de la contabilidad son consistentes, los objetos y métodos contables de las diferentes industrias son bastante diferentes, incluso entre diferentes empresas de la misma industria, habrá muchos. diferencias, como el comercio mayorista y minorista en empresas de circulación, ingeniería de construcción y contratación general en empresas de construcción. Las diferentes empresas tienen grandes diferencias en la escala de operación, empresas grandes y medianas, producción única y operación concurrente, producción en un solo paso y producción en varios pasos, flujo de productos y flujo de personal.
Los desarrolladores de software de contabilidad general han realizado mucho trabajo técnico en términos de versatilidad del producto, es decir, agregando funciones de software, permitiendo a los usuarios personalizar los métodos y temas contables, para satisfacer las necesidades. de la mayoría de los usuarios tanto como sea posible. La versatilidad y aplicabilidad del software de contabilidad general son una contradicción. Un software muy versátil puede no ser adecuado para la contabilidad corporativa; por el contrario, un software muy adecuado para una determinada industria puede no ser tan versátil. Por tanto, los fabricantes de software deben considerar sus propios costes de desarrollo. Para mejorar la versatilidad del software de contabilidad, los fabricantes generalmente adoptan un método personalizado, que es simple y fácil de aprender, y el operador puede familiarizarse rápidamente con el proceso operativo, pero tiene poca aplicabilidad y hay muchos contenidos personalizados, es decir; Difícil de entender y dominar, pero tiene universalidad. Es flexible y puede satisfacer fácilmente las necesidades de diferentes usuarios.