¿Cuántos años se conservan los documentos contables?
De acuerdo con la "Ley de Contabilidad de la República Popular China" y otras regulaciones relevantes, el período de retención de los documentos contables debe distinguirse según diferentes categorías y propósitos, y los principios de gestión clasificada y procesamiento jerárquico. debe implementarse estrictamente. Específicamente, los contribuyentes en general deberán conservar comprobantes contables, otra información financiera y archivos contables de acuerdo con los requisitos de las autoridades tributarias, con un período de verificación de 5 años. Se deberán conservar comprobantes contables que involucren litigios civiles, arbitrajes, licencias administrativas y otros procedimientos legales; durante 15 años, el período máximo de conservación de los documentos contables relacionados con activos de propiedad estatal, uso de la tierra y otros campos es de 20 años; Además, las empresas también deben establecer un sistema completo de control interno y procedimientos operativos, aclarar las responsabilidades y obligaciones de cada vínculo y garantizar la seguridad y eficacia de las credenciales. Los documentos contables caducados deben identificarse y destruirse para evitar fugas de información y fraudes financieros.
Si los documentos contables contienen registros falsos o fraude, ¿es necesario conservarlos durante mucho tiempo? Si los comprobantes contables contienen registros falsos o son fraudulentos, se conservarán y manejarán de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes y no se destruirán ni alterarán a voluntad. Específicamente, si el período de retención ha expirado pero le preocupa el impacto de los comprobantes contables en futuros pagos de impuestos y auditorías, puede solicitar a la agencia correspondiente que extienda el período de retención. Sin embargo, los documentos contables que tengan registros falsos o actividades fraudulentas deben registrarse y procesarse de manera oportuna para evitar riesgos financieros y legales graves.
El período de almacenamiento de los comprobantes contables debe distinguirse y establecerse de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes, y se debe prestar atención al establecimiento y mejora de sistemas de control interno y procedimientos operativos para garantizar la seguridad y eficacia de los comprobantes. Si existen registros falsos o falsificaciones, deben manejarse y registrarse de manera oportuna para evitar un impacto significativo en los riesgos financieros y legales de la empresa.
Base legal:
El artículo 14 de la “Ley de Contabilidad de la República Popular China” incluye comprobantes originales y comprobantes contables. Para tramitar los asuntos económicos de negocios enumerados en el artículo 10 de esta Ley, se deberán llenar u obtener los comprobantes originales y presentarlos oportunamente ante el organismo contable. Las instituciones contables y los contadores deben revisar los comprobantes originales de acuerdo con las disposiciones del sistema de contabilidad nacional unificado, y tienen derecho a rechazar los comprobantes originales falsos o ilegales y reportarlos al responsable de la unidad con registros inexactos o incompletos; Se procesarán de conformidad con las disposiciones del Sistema Unificado de Contabilidad Nacional y fueron devueltas con solicitudes de correcciones y adiciones. Todo el contenido registrado en el comprobante original no debe modificarse; si hay algún error en el comprobante original, la unidad emisora debe volver a emitirlo o corregirlo, y la corrección debe llevar el sello de la unidad emisora. Si hay un error en el monto del bono original, la unidad emisora volverá a emitir el bono y no se realizarán correcciones en el bono original. Los comprobantes contables deben prepararse basándose en comprobantes originales auditados e información relevante.