¿Cuáles son las características de la contabilidad computarizada y cuáles son los módulos funcionales del software de contabilidad comúnmente utilizado?

(1) Integración del procesamiento de datos. En el modo manual, desde la preparación de comprobantes originales y comprobantes contables hasta el ingreso, pago y preparación de estados contables, muchas personas necesitan completarlos manualmente, lo que aumenta la posibilidad de errores en el procesamiento de datos, por otro lado, las computadoras son diferentes; . Una vez que los datos ingresan al sistema, la contabilidad, la conciliación, el resumen y la preparación de los estados contables son un proceso completo.

(2) Almacenamiento de información en disco. En modo manual, toda la información se registra en comprobantes contables, libros de cuentas, extractos y otros medios; en modo computadora, toda la información, excepto los comprobantes originales, se puede almacenar en los medios magnéticos de la computadora (disco duro y disquete), y se puede almacenar como. necesario Imprima información en soporte de papel en cualquier momento. Los discos se pueden replicar, lo que hace que el almacenamiento de datos contables sea más seguro.

(3) Consulta de automatización de alta velocidad. En el modo manual, consultar un dato es muy lento, especialmente cuando se recopila un determinado resumen o datos totales. Sin embargo, mediante la consulta por computadora, puede establecer condiciones de consulta y encontrar rápidamente los datos requeridos; realizar consultas de resultados Impresión clasificada.

El software de contabilidad es un software de aplicación informática electrónica que se utiliza específicamente para el trabajo contable, incluidos programas informáticos escritos en varios lenguajes informáticos para el trabajo contable, reemplazando así el trabajo manual y realizando tareas contables.

El sistema contable es una combinación orgánica de múltiples funciones con la función de procesamiento contable como núcleo. La mayoría del software de contabilidad divide el sistema de contabilidad en varios subsistemas relativamente independientes basados ​​en funciones. Las funciones de cada parte del sistema son simples y relativamente independientes, y cada subsistema transmite e intercambia información contable entre sí. Formar un sistema contable completo. Las diversas partes del software de contabilidad que pueden completar la entrada, el procesamiento y la salida de datos contables de forma relativamente independiente se denominan módulos funcionales del software de contabilidad.

Los módulos funcionales del software de contabilidad incluyen las siguientes partes:

(1) Módulo de procesamiento de cuentas. El módulo de procesamiento contable utiliza principalmente comprobantes contables como datos sin procesar, registra, clasifica, calcula, procesa y resume el contenido económico contenido en los comprobantes contables de acuerdo con los temas contables y el sistema de indicadores estadísticos, y genera libros mayores, cuentas subsidiarias, diarios y otros auxiliares. libros de cuentas y comprobantes e informes.

El módulo de procesamiento contable incluye principalmente: ① contabilidad inicial (creación de cuenta); ② procesamiento de comprobantes (entrada, revisión, resumen); 4 conciliación; 8 impresiones adicionales; .

La contabilidad inicial es el proceso de personalización del sistema de materia contable, formato de comprobante contable y sistema de libro de cuentas de acuerdo con los requisitos de los procedimientos y la gestión interna. Equivale a establecer un nuevo sistema contable en estado manual. Es un proceso de establecimiento de cuentas a través de una computadora.

El procesamiento de vales incluye el ingreso, modificación, revisión, resumen e impresión de los vales.

La consulta consiste en establecer el indicador de condición de consulta para consultar de manera flexible y rápida los comprobantes contables y los contenidos relacionados del libro mayor auxiliar y del libro mayor general durante un período contable determinado. Por ejemplo: buscar comprobantes contables con contenido específico, buscar monto o saldo de cuentas contables, etc.

Parte de la función de conciliación es que el software de contabilidad realiza automáticamente la verificación e inspección por parte del programa cuando está diseñado, como la conciliación entre el libro mayor general, los libros auxiliares y los diarios, para la otra parte; verificación de usuario, como conciliación con el banco, conciliación de facturas, conciliación con cuentas corrientes, conciliación con otras cuentas auxiliares, etc. y puede producir hojas de conciliación y otra información relacionada.

La función de apagado la completa el programa. De acuerdo con lo establecido en el sistema de contabilidad nacional, se realizan cálculos y resúmenes de acuerdo con la clasificación de los sujetos contables, se calcula el monto y saldo del préstamo, se finaliza la contabilidad actual y se inicia el siguiente ciclo contable. El cierre también incluye el elemento especial de renovar la información contable de un año a otro para comenzar un nuevo año fiscal.

La función de impresión es imprimir información contable, como comprobantes contables y libros de cuentas, para que los usuarios los utilicen y archiven.

(2) Módulo de procesamiento de informes. El módulo de procesamiento de informes prepara estados contables basados ​​en datos contables y proporciona informes financieros a los gerentes de empresas y departamentos gubernamentales de acuerdo con el sistema de contabilidad nacional unificado. Los estados contables se pueden dividir en estados individuales, estados resumidos y estados consolidados según su alcance de preparación.

El módulo de procesamiento de informes incluye: ① definición del informe; ② cálculo del informe; ③ resumen del informe; ④ consulta del informe;

La definición de informes es el trabajo de establecer un nuevo sistema de informes basado en un software de contabilidad. Incluye principalmente los siguientes pasos: definir el nombre del informe, describir el formato de la tabla en blanco, definir la fuente de datos de los elementos del informe, la relación entre los elementos del informe y las operaciones, determinar la relación de verificación entre los elementos de la tabla y los elementos del informe, comprobar fórmulas y resumir el rango de resumen del informe.

Una vez definido el informe, los informes contables requeridos se pueden calcular o resumir de acuerdo con las regulaciones y se pueden imprimir, copiar, consultar y generar después de la verificación.

(3) Módulo de contabilidad de activos fijos. El módulo de contabilidad de activos fijos se utiliza principalmente para la contabilidad y gestión detallada de activos fijos.

El módulo de contabilidad de activos fijos incluye: ① Establecer tarjetas de activos fijos; ② Establecer libros de cuentas de activos fijos; ③ Consultar e imprimir resultados; ⑦ Preparar comprobante de transferencia.

Este módulo establece principalmente tarjetas de activos fijos de acuerdo con las disposiciones del sistema financiero, determina el coeficiente y método de depreciación de los activos fijos, ingresa cambios en los activos fijos, y resume y calcula el valor original, la depreciación acumulada y depreciación del patrimonio neto.

Prepare automáticamente entradas de transferencia basadas en el diseño previo, complete registros de transferencia, imprima cuentas detalladas de activos fijos y tarjetas de datos y refleje el valor de los activos fijos en detalle.

(4) Módulo de contabilidad salarial. El módulo de contabilidad de nómina calcula los salarios de los empleados y realiza la contabilidad salarial basándose en los datos originales de los salarios personales de los empleados.

El módulo de contabilidad salarial incluye: ① Diseñar elementos salariales y fórmulas de cálculo del proyecto; (2) Ingresar datos salariales básicos de los empleados; ③ Aumentar, disminuir, cambiar y modificar (4) Resumen de cálculo; Sale la impresión.

Módulo de contabilidad salarial: en primer lugar, diseñe los elementos salariales y las fórmulas de cálculo, ingrese los montos a pagar, retenciones y gastos del empleado según los elementos, y calcule los montos monetarios fraccionarios y totales de diferentes denominaciones según las preferencias del usuario. requisitos.

Este módulo debe tener funciones como personalizar elementos salariales, seleccionar métodos de clasificación, modificar de manera flexible elementos salariales, ajustar los datos personales básicos de los empleados y definir fórmulas de cálculo salarial (como fórmulas de cálculo de retención del impuesto sobre la renta personal) para resumir. cálculos. Cree automáticamente comprobantes de transferencia, complete entradas, emita salarios y calcule salarios y beneficios.

(5)Otros módulos. Otros módulos incluyen principalmente: contabilidad de inventarios, sistema de contabilidad de costos, contabilidad de cuentas por cobrar y por pagar, contabilidad de ventas y análisis financiero. Según las características de la industria, también existen: sistema de contabilidad de compras, ventas e inventarios al por menor, sistema de contabilidad de compras, ventas e inventarios al por mayor, etc. Según las necesidades de la gestión, también existen: sistemas de gestión laboral y de personal, sistemas de gestión de activos estatales, etc.