Problemas con la contabilidad manual

El supervisor contable deberá firmar el comprobante contable manual. En su lugar, también se puede utilizar un sello. Esto facilita la división de responsabilidades y además cumple con los requisitos de las normas básicas de trabajo contable.

Nota:

1) No se permite modificar el importe. Si es incorrecto se debe invalidar y volver a emitir el certificado.

2) Dibuje una barra en el espacio en blanco del comprobante para indicar que no hay ningún registro debajo para evitar que otros lo agreguen.

3) No se puede omitir el importe por si acaso, sólo escribir uno. Las cantidades expresadas en palabras y números deben ser consistentes.

4) El resumen debe ser lo más conciso posible, no tan simple que no puedas entenderlo.

5) La firma en el comprobante debe incluir el comprobante original (formulario de reembolso, etc.) y debe ser completada por el gerente, aprobador (supervisor de contabilidad o supervisor de unidad), contador y cajero.

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