Cómo gestionar archivos contables

(1) Fortalecer la gestión de archivos contables y racionalizar el sistema de gestión de archivos contables.

(2) Normalizar la presentación de expedientes contables.

(3) Estandarizar la llevanza de los archivos contables. Para las unidades que han establecido una sala de archivos integrales, el departamento de contabilidad debe manejar los procedimientos pertinentes de acuerdo con los requisitos de la sala de archivos integrales y transferir los archivos contables a la sala de archivos integrales para su custodia. En el caso de las unidades que no han establecido una sala de archivos integral, el departamento de contabilidad debe mantener temporalmente adecuadamente los archivos contables, pero la persona a cargo debe ser responsable. Se deben equipar armarios especiales e instalaciones antirrobo, a prueba de fuego, a prueba de moho y de polillas. Para los contadores que han renunciado, sus archivos contables deben almacenarse en la sala de archivos integrales o en el departamento de contabilidad de la unidad y no se les permite almacenarlos por sí mismos. Para las unidades o departamentos que hayan terminado su actividad contable, sus archivos contables deberán almacenarse en la sala de archivos superior. Cualquier unidad o individuo que no haya entregado la propiedad debe pasar inmediatamente por los procedimientos de entrega. (4) Estandarizar la gestión de plazos y la gestión de destrucción de archivos contables.