¿Cuándo comienza el período de conservación de los archivos contables?
Los archivos contables son parte importante de los archivos nacionales y archivos importantes de cada unidad. Registran y reflejan la actividad económica de una unidad. A través de archivos contables se pueden entender los entresijos de cada transacción económica. Verificar si la unidad respeta las disciplinas financieras y económicas y si existe algún fraude o comportamiento ilegal en los datos contables.
El período de almacenamiento de los archivos contables se divide en períodos de almacenamiento permanente y fijo, generalmente dividido en 10 años y 30 años el período de almacenamiento de los archivos contables se calcula a partir del primer día después del final del año contable; . Además, los archivos contables que deben conservarse permanentemente incluyen informes financieros anuales, inventario de archivos contables para almacenamiento, inventario de archivos contables destruidos, opiniones de tasación de archivos contables, etc.
La "Ley de Contabilidad" estipula que "cada unidad establecerá archivos de comprobantes contables, libros de contabilidad, informes de contabilidad financiera y otros materiales contables, y los conservará adecuadamente. El período de almacenamiento y los métodos de destrucción de los archivos contables deberán será determinada por el Ministerio de Finanzas del Consejo de Estado. El departamento se formula en conjunto con los departamentos pertinentes. Por lo tanto, la base principal de la ley son las "Medidas de Gestión de Archivos Contables" formuladas conjuntamente por el Departamento de Finanzas del Consejo de Estado. Administración de Archivos del Estado."
Las características de los archivos contables.
1. El alcance de la formación es amplio y todas las unidades contables independientes deben formar archivos contables. Estas unidades incluyen agencias estatales, grupos sociales, empresas, instituciones, hogares industriales y comerciales individuales y otras organizaciones que deben mantener cuentas de acuerdo con las regulaciones. Los archivos contables están omnipresentes en todos los ámbitos de la sociedad y se han convertido en un fenómeno común.
2. La categoría del archivo es estable. Existen muchos tipos de trabajo contable en la sociedad, como la contabilidad industrial, la contabilidad comercial, la contabilidad bancaria, la contabilidad fiscal, la contabilidad del presupuesto general, la contabilidad del presupuesto unitario, etc. , pero los métodos contables, procedimientos de trabajo y componentes de la información contable son los mismos, es decir, comprobantes contables, libros contables, informes financieros, etc.
3. Diversas formas externas. La naturaleza de la profesión contable determina la diversificación de los formularios de expedientes contables. Los libros de contabilidad se pueden dividir en cuentas personalizadas, cuentas de hojas sueltas y cuentas de tarjetas. Debido a que hay textos, tablas y datos, los informes financieros tienen 16 u 8 especificaciones de papel y las computadoras imprimen informes. Los comprobantes contables varían en tamaño en diferentes industrias.