¿A qué debes prestar atención como organizador de la ceremonia de apertura?

Como organizador de la ceremonia de inauguración, debes prestar atención a al menos cuatro cuestiones principales: la determinación de los asistentes, la recepción de los invitados, la disposición del ambiente y los procedimientos para la celebración. Como regla general, las celebraciones deben incluir los siguientes procedimientos:

Preparación: por favor tomen asiento. Por favor guarde silencio y presente a nuestros distinguidos invitados.

Primero se anunció que la celebración había comenzado oficialmente. Todos se pusieron de pie, tocaron el himno nacional y cantaron canciones de sus propias unidades.

El segundo es el discurso del principal responsable de la unidad. Su contenido es agradecer a los invitados, presentar los motivos de la celebración, etc. Su atención debe centrarse en el éxito y la celebración.

En tercer lugar, invite a los invitados a hablar. En términos generales, deberán hablar o enviar felicitaciones los representantes de los principales dirigentes, unidades cooperativas y unidades de relaciones comunitarias que participen en esta reunión. Pero llegue a un acuerdo por adelantado y no lo presione en público. No es necesario leer todos los mensajes y cartas de felicitación extranjeros, pero sí se deben publicar las unidades o personas firmadas. Al publicar, se pueden organizar por orden de llegada o según el número de trazos chinos en sus nombres específicos.

En cuarto lugar, organizar representaciones teatrales. Este procedimiento es opcional. Si vas a organizarlo, debes elegir el contenido con cuidado y tener cuidado de no frustrar el propósito de la celebración.

En quinto lugar, invite a los invitados a visitarlo. Si es posible, se puede organizar que los invitados visiten exposiciones o talleres relevantes de la unidad. Por supuesto, este procedimiento a veces puede omitirse.

Entre los procedimientos anteriores, los tres primeros elementos son esenciales, pudiendo omitirse los dos últimos según corresponda.

De acuerdo con las normas de etiqueta, los empresarios como anfitriones deben prestar estricta atención a los siguientes siete puntos al participar en una celebración:

Primero, la apariencia debe ser limpia y ordenada. Todas las personas que participan en la celebración de la unidad deben ducharse y cortarse el pelo con antelación, y los hombres deben afeitarse. En cualquier caso, en ese momento, al personal de la unidad no se le permitía estar descuidado, sin afeitar, maloliente y "manchar" intencionalmente o no la imagen de la unidad.

En segundo lugar, vístete apropiadamente. Se debe exigir que las unidades con uniformes utilicen los uniformes como su propia vestimenta de celebración. Las unidades que no cuenten con uniformes deberán estipular que su personal que participe en la celebración deberá vestir ropa formal. En otras palabras, los hombres deben usar un traje oscuro, o un traje oscuro con una camisa blanca, un líder simple y zapatos de cuero negros. Las mujeres deben usar trajes y faldas oscuras con medias color carne y tacones negros, o pantalones oscuros o vestidos elegantes. No se debe permitir un laissez-faire en materia de vestimenta, convirtiendo una celebración solemne en una "feria" de moda colorida o ropa informal. Si es posible, lo mejor es unificar la vestimenta de todos los participantes de la unidad.

En tercer lugar, debemos respetar el tiempo. La puntualidad es una de las normas empresariales básicas. Para los participantes en la celebración de esta unidad, esta cuestión no puede subestimarse. Los empleados, desde el máximo responsable de la unidad hasta el nivel más bajo, no pueden llegar tarde, ausentarse sin motivo o irse a mitad de camino. Si se han especificado horas de inicio y finalización de la celebración, éstas deberán comenzar y finalizar puntualmente. Es hora de demostrarle a la sociedad que esta unidad significa lo que predica.

En cuarto lugar, la expresión debe ser solemne. Durante la ceremonia no está permitido reír, fruncir el ceño, parecer desafortunado o suspirar, de lo contrario los invitados tendrán muy malos pensamientos. Durante toda la celebración es necesario ser solemne, atento y atento. Si la celebración tiene disposiciones para izar la bandera nacional, tocar el himno nacional y cantar el "Himno de Fábrica", se debe seguir la etiqueta: ponerse de pie, quitarse el sombrero, ponerse firme, prestar atención a la bandera nacional o al podio y cantar solemnemente el himno nacional y el "Himno de fábrica" ​​con todos 》. En este momento no se nos permite levantarnos, quitarnos el sombrero, mirar a nuestro alrededor, cantar el himno nacional o cantar "canciones de fábrica" ​​indiscriminadamente. Hacer que el asiento haga ruido al estar de pie o sentado, peinarse al quitarse el sombrero, caminar o hablar en voz baja con otras personas durante este período deben considerarse incidentes extremadamente graves que dañan la imagen de la unidad.

En quinto lugar, sea amigable. Lo que quiero decir aquí es amigable para los huéspedes. Cuando conozcas a un invitado, debes tomar la iniciativa de saludarlo calurosamente. Proporcione respuestas rápidas y amigables a las preguntas de los huéspedes. No mires a los invitados, no los dirijas ni seas hostil con ellos. Cuando los invitados envíen felicitaciones por la celebración o visita posterior, deben tomar la iniciativa de aplaudir para expresar bienvenida o agradecimiento. Al aplaudir, no seas "selectivo" acerca de a quién aplaudes, no "engañes" ni "mates". Incluso si los invitados individuales no son amigables con el anfitrión durante la celebración, no deben "intimidar a los demás" en el acto. Aún así deben "explicarse" entre sí. No importa lo que digan los invitados dentro o fuera del escenario, el anfitrión debe mantener la moderación y abstenerse de silbar, "rastrillar", golpear mesas y sillas o hacer ruidos aleatorios. No está permitido interrumpir el discurso de un invitado, hacerle preguntas provocativas, entablar un gran debate con el invitado o realizar ataques personales contra el invitado.

Sexto, sé una buena persona. Al haber participado en la celebración de su propia unidad, los organizadores tienen la obligación de garantizar la fluidez y el éxito de la celebración con sus propias acciones prácticas. Como mínimo, la gente no debería permitir que los invitados juzguen mal una celebración debido a su comportamiento inapropiado. Al participar en la celebración, el personal principal debe prestar atención a las siguientes cuestiones en su comportamiento: no "venir cuando quieras, irte cuando quieras", y no deambular ni deambular durante la celebración. No golpees a quienes te rodean y “susurres”, no hagas bromas, no hagas muecas a tus “vecinos” o incluso a las personas en el podio. No hagas intencionada o involuntariamente gestos que no tengan nada que ver con la celebración, como leer periódicos, leer novelas, escuchar música, jugar al póquer, jugar, tomar una siesta, tejer, etc.

No parezcas distraído. Por ejemplo, el buscapersonas es un "éxito de taquilla", husmea, mira aquí y allá, mira el reloj una y otra vez o pregunta la hora a otros. Cuando los miembros de esta unidad se exigen a sí mismos, necesitan "cambiarlos si existen y alentarlos si no lo hacen". No actúes precipitadamente ni hagas estupideces sólo para parecer cínico.

Séptimo, la sencillez. Si los empresarios tienen la suerte de hablar en la celebración de su unidad, deben tener en cuenta cuatro cuestiones importantes: Primero, tener calma al subir y bajar del coche. Cuando subas al púlpito, no debes mentir ni apresurarte. No se apresure a llegar allí ni "empiece a conducir" lentamente. Mantenga la calma antes de hablar. No se quede sin aliento, sonrojado, sudado o sin palabras. El segundo es ser cortés. No olvides decir “Hola a todos” o “Hola a todos” al comienzo de tu discurso. Cuando menciones a alguien a quien agradecer, míralo. Al expresar gratitud, inclínese solemnemente. Para el aplauso de todos, debes corresponder con el tuyo propio. Al final de su discurso, debe decir "gracias". En tercer lugar, el discurso debe finalizar dentro del tiempo especificado. Debe ser breve pero no largo y no arbitrario. Cuarto, haz menos gestos. Utilice decididamente gestos poco claros al hablar.

Al participar en la celebración, el personal extranjero también debe "estar seguro cuando venga" y utilizar su excelente desempeño en el lugar para expresar respeto por el anfitrión y la importancia de la celebración en sí. Si no te portas bien en este momento, será un gran daño para tu amo. Por lo tanto, prefiero dimitir antes que ir, no puedo ir en absoluto y no puedo ser grosero.