Período de almacenamiento del inventario de destrucción de archivos contables
La lista de destrucción de archivos contables debe mantenerse de forma permanente.
Las "Medidas de gestión de archivos contables" estipulan el período de almacenamiento de los archivos contables de las empresas y otras organizaciones en mi país. El período de almacenamiento de los archivos contables estipulado en las Medidas es el período mínimo de almacenamiento. las Medidas, los archivos contables se transfieren al Inventario Conservar durante 30 años. El inventario de destrucción de archivos contables debe mantenerse permanentemente.
Se entiende por inventario un cuadernillo donde se registran las cosas. El inventario de custodia contable es un folleto que registra cuántos archivos contables ha entregado el departamento de contabilidad al departamento de archivos. Si no hay un departamento de archivos, los archivos contables deben ser conservados por personal dedicado.
La lista de transferencia es un libro que registra la información contable entregada cuando un personal de contabilidad se va temporalmente o por un tiempo prolongado y es reemplazado por otra persona. La lista de destrucción es un libro que registra los archivos contables destruidos. .
¿Quién elabora el inventario de destrucción de expedientes contables?
La lista de destrucción de archivos contables será elaborada por la agencia de gestión de archivos de la unidad. El artículo 18 de las "Medidas de gestión de archivos contables" implementadas el 1 de enero de 2016 estipula: Los archivos contables que puedan destruirse después de la identificación se destruirán de acuerdo con los siguientes procedimientos:
1. prepara documentos contables El inventario de destrucción de archivos enumera el nombre, número de volumen, número de volúmenes, años inicial y final, número de archivo, período de almacenamiento, período de almacenamiento y tiempo de destrucción de los archivos contables que se destruirán.
2. El responsable de la unidad, el responsable de la agencia de gestión de archivos, el responsable de la agencia de gestión contable, el responsable de la agencia de gestión de archivos y la persona Los encargados del organismo de gestión contable firmarán sus dictámenes en la lista de destrucción del expediente contable.
3. La agencia de gestión de archivos de la unidad es responsable de organizar la destrucción de los archivos contables y envía personal junto con la agencia de gestión contable para supervisar la destrucción. Antes de la destrucción de los archivos contables, el supervisor realizará un inventario y verificará de acuerdo con el contenido enumerado en la lista de destrucción de los archivos contables; después de la destrucción de los archivos contables, firmará o sellará la lista de destrucción de los archivos contables.
4. La destrucción de archivos contables electrónicos también debe cumplir con las regulaciones nacionales sobre archivos electrónicos, y ser supervisada por el mismo personal asignado por la agencia de gestión de archivos, la agencia de gestión contable y la agencia de gestión de sistemas de información de la unidad.