Codificación para representación de información contable

1. Definición

Un código es un símbolo determinado manualmente o una combinación de estos símbolos que representa el nombre, atributo o estado de una cosa objetiva ( entidad).

2. Función

En el proceso de desarrollo del sistema, el papel del código de diseño es:

Único. En el mundo real, hay muchas cosas que son indistinguibles sin etiquetas, lo que dificulta el procesamiento de las máquinas. Por lo tanto, la primera tarea de la codificación es identificar de forma única algo que de otro modo sería incierto.

Por ejemplo. El ejemplo más simple y común es el número de empleado. En la gestión de expedientes de personal, no es difícil encontrar que en una unidad pequeña es difícil evitar la duplicación de nombres. Para evitar ambigüedades e identificar de forma única a cada individuo, se compilaron códigos de empleados.

Normalización. La unicidad es la primera prioridad en el diseño de código. Pero si codificamos sólo por el bien de la unicidad, la codificación puede ser confusa, irreconocible e incómoda de usar. Por lo tanto, debemos enfatizar la estandarización de la codificación bajo la premisa de unicidad.

Por ejemplo. Según las normas del Ministerio de Hacienda sobre la codificación de cuentas contables, comenzando con "1" representa cuentas de activos, "2" representa cuentas de pasivos, "3" representa cuentas de patrimonio, etc.

Sistemática. El código utilizado en el sistema debe estar lo más estandarizado posible. En el trabajo real, la mayoría de los códigos utilizados por las empresas en general tienen estándares nacionales o industriales.

Por ejemplo. Todas las industrias tienen sus propios métodos de clasificación estándar para productos y materias primas terminados, y todas las empresas deben implementarlos. Otros contenidos que requieren que las empresas se codifiquen ellas mismas, como códigos de tareas de producción, códigos de procesos de producción, códigos de piezas, etc., deben implementarse con referencia a otras formas de codificación de clasificación estandarizadas.

2. Principios del diseño de código

Un buen diseño no sólo debe satisfacer las necesidades de resolución de problemas, sino también las necesidades de gestión científica. En la clasificación real, se deben seguir los siguientes puntos:

1. Se debe garantizar una capacidad suficiente para incluir todos los objetos dentro del rango especificado. Si la capacidad es insuficiente y resulta inconveniente cambiar y expandirse en el futuro, esta clasificación perderá rápidamente su vitalidad a medida que cambie el entorno.

2. Sistematizar según atributos. La clasificación no puede realizarse sin principios y debe seguir ciertas reglas. Según la situación real y combinado con requisitos de gestión específicos, este es nuestro método básico de clasificación. La clasificación debe realizarse sistemáticamente según diversos atributos específicos de los objetos a procesar. Por ejemplo, en los métodos de clasificación en línea, qué nivel se clasifica según qué atributos, qué nivel se utiliza para identificar qué tipo de colección de objetos, etc. Debe hacerse de forma sistemática, sólo así la clasificación podrá ser fácilmente establecida y aceptada por otros.

3. La clasificación debe ser flexible para evitar dañar la estructura de la clasificación cuando se produzcan cambios. La llamada elasticidad se refiere al grado en que la estructura de clasificación puede adaptarse al aumento o cambio de objetos de procesamiento bajo ciertas circunstancias. Un sistema flexible generalmente no destruye su estructura agregando categorías. Sin embargo, la flexibilidad a menudo trae consigo otros problemas, como la redundancia, que deben tenerse en cuenta al diseñar clasificaciones.

4. Prestar atención a la coordinación de este sistema de clasificación con sistemas externos y sistemas existentes. Cualquier trabajo se desarrolla sobre la base original, por lo que al clasificar, debemos prestar atención a la coordinación de las clasificaciones antiguas y nuevas para facilitar la conexión, el trasplante y la cooperación de los sistemas, así como la transición fluida de los sistemas antiguos y nuevos. .

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3. Método de diseño de código

Actualmente existen dos métodos de clasificación de uso común, uno es la clasificación de líneas y el otro es la clasificación de superficies. En aplicaciones prácticas, existen diferentes usos.

1. Método de clasificación de líneas

El método de clasificación de líneas es actualmente el método más utilizado, especialmente en el caso del procesamiento manual, casi se ha convertido en el único método.

El punto de partida principal del método de clasificación de líneas es: primero, dado el elemento principal, divida el elemento principal en varios subelementos, divida el elemento principal del objeto en un conjunto grande y determine el conjunto pequeño del conjunto grande... Finalmente, se implementa en un objeto específico.

A la hora de dividir líneas se deben dominar dos principios: unicidad y no intersección.

Características de la clasificación de líneas:

Estructura clara, fácil de reconocer y recordar, y fácil de encontrar con regularidad.

Al igual que los métodos tradicionales, tiene buena adaptabilidad a sistemas artificiales.

La principal desventaja es que la estructura es inflexible y la flexibilidad es pobre.