Siete métodos contables
1. Configurar cuentas contables
Configurar cuentas es un método para clasificar el contenido específico de los objetos contables. Las denominadas materias contables son elementos que clasifican y calculan el contenido específico de los objetos contables.
Constituir materias contables significa especificar estas partidas con antelación al diseñar el sistema contable, para luego abrir cuentas en base a estas partidas en los libros contables, registrar de forma clasificada y continua los diversos negocios económicos, y reflejar la ocurrencia de diversos negocios económicos Los cambios y resultados de diversos factores contables proporcionan diversos indicadores contables para la gestión económica.
2. Contabilidad por partida doble
La contabilidad por partida doble es un método de contabilidad simétrico a la contabilidad por partida única. La característica de este método es que cada transacción económica debe acreditarse en dos o más cuentas relacionadas al mismo tiempo con el mismo monto. A través de la relación de cuentas correspondiente, puede comprender los entresijos del contenido comercial económico relevante; a través de la relación de saldo de cuentas, puede verificar si los registros de negocios relacionados son correctos.
3. Rellenar el certificado de auditoría
Los comprobantes contables son comprobantes escritos que registran los negocios económicos y aclaran las responsabilidades económicas. Son la base para el registro de los libros de cuentas. Los comprobantes deben ser revisados por el departamento de contabilidad y los departamentos pertinentes.
Solo los documentos contables que se consideren correctos después de su revisión pueden utilizarse como base para la contabilidad. El llenado y revisión de comprobantes contables no sólo proporciona datos verdaderos y confiables para la gestión económica, sino que también es un aspecto importante de la supervisión contable.
4. Libros de cuentas de registro
Los libros de cuentas se utilizan para registrar diversos negocios económicos de manera integral, continua y sistemática, y son una herramienta importante para preservar la información contable. El registro en el libro de cuentas consiste en registrar en orden y clasificación las actividades de intermediación registradas en los comprobantes contables en los libros de cuentas correspondientes y en cada grupo de cuentas.
Los libros de cuentas registrados deben basarse en comprobantes y deben cerrarse y conciliarse periódicamente para proporcionar datos contables completos y sistemáticos para la preparación de los estados contables.
5. Cálculo de costos
El cálculo de costos se refiere a la recopilación y asignación de diversos gastos en función de un determinado objeto en el proceso de producción y operación para determinar el costo total y el costo unitario del mismo. objeto. Un método especial.
A través del cálculo de costos, podemos determinar el costo de compra de materiales, el costo de producción y el costo de venta de los productos, reflejar y supervisar si los gastos incurridos en el proceso de producción y operación se ahorran o se gastan en exceso, y determinar el costo operativo. las ganancias y pérdidas de la empresa en consecuencia.
6. Inspección de propiedades
La inspección de propiedades se refiere a un método para mantener las cuentas consistentes mediante el conteo de objetos físicos y la conciliación de cuentas. A través de la inspección de propiedades, podemos comprender la custodia y el uso de diversos materiales inmobiliarios y fondos monetarios, así como la liquidación de cuentas corrientes, y supervisar el uso seguro y razonable de diversos materiales inmobiliarios.
Durante el inventario, si se descubre que la cantidad real de bienes, materiales y fondos monetarios no coincide con el saldo contable, se deben identificar de inmediato los motivos, procesarlos mediante ciertos procedimientos de aprobación y revisar los libros de cuentas. y los registros deben ajustarse para que el monto en libros sea consistente con el monto real. Los montos se mantienen consistentes para garantizar la exactitud y autenticidad de la información contable.
7. Elaborar estados contables
Los estados contables son documentos escritos elaborados periódicamente a partir de libros de cuentas. Generalmente reflejan el desempeño de las empresas e instituciones administrativas en un momento determinado (fin de mes, fin de trimestre, fin de año) y en un momento determinado, situación financiera, resultados operativos, costos y gastos, etc. durante el período (mes, trimestre, año).
La información proporcionada por los estados contables no sólo es una base importante para analizar y evaluar la ejecución de los planes de costos financieros y presupuestos, sino también una referencia necesaria para la toma de decisiones económicas y el equilibrio integral de la economía nacional. .