¿Cuáles son los métodos básicos de control interno contable?
El control contable interno incluye ocho métodos principales: control de separación incompatible de funciones, sistema de autorización y aprobación, control del sistema contable, control presupuestario, control de preservación de la propiedad, control de riesgos, control de informes internos y control de tecnología de la información electrónica.
"Normas de Control Contable Interno—Normas Básicas (Ensayo)"
Capítulo 4 Métodos de Control Contable Interno:
Artículo 19 Incompatibilidad La separación mutua de funciones requiere unidades de control para el control establecer razonablemente posiciones contables y afines de acuerdo con el principio de separación de funciones incompatibles, aclarar responsabilidades y autoridades y formar un mecanismo de controles y contrapesos mutuos.
Los cargos incompatibles incluyen principalmente: autorización y aprobación, gestión empresarial, registros contables, custodia de bienes, auditoría e inspección, etc.
Artículo 20 El control de autorización y aprobación requiere que la unidad estipule claramente el alcance, autoridad, procedimientos, responsabilidades, etc. de la autorización y aprobación que involucran la contabilidad y el trabajo relacionado. La gerencia en todos los niveles dentro de la unidad debe ejercerla. dentro del alcance de la autorización y responsabilidad, el personal de manipulación también debe manejar negocios dentro del alcance de la autorización.
El artículo 21 El control del sistema de contabilidad requiere que la unidad formule un sistema de contabilidad adecuado para la unidad de acuerdo con la "Ley de Contabilidad" y el sistema de contabilidad nacional unificado, y aclare los procedimientos de procesamiento de comprobantes contables y libros de contabilidad. y los informes de contabilidad financiera, establecer y mejorar los métodos de almacenamiento de archivos contables y de transferencia del trabajo contable, implementar el sistema de responsabilidad de puesto para el personal de contabilidad y aprovechar al máximo la función de supervisión de la contabilidad.
El artículo 22 El control presupuestario requiere que las unidades fortalezcan la gestión de la preparación, ejecución, análisis, evaluación y otros vínculos del presupuesto, aclaren las partidas presupuestarias, establezcan estándares presupuestarios y estandaricen los procedimientos de preparación, aprobación, publicación y ejecución del presupuesto. Analizar y controlar oportunamente las diferencias presupuestarias y tomar medidas de mejora para asegurar la implementación del presupuesto.
Los fondos dentro del presupuesto están sujetos a revisión y aprobación por parte de la persona responsable, y los fondos por encima del límite están sujetos a revisión y aprobación colectiva. Controlar estrictamente los gastos de capital no presupuestados.
El artículo 23 Control de preservación de la propiedad exige que las unidades restrinjan el contacto directo con la propiedad por parte de personal no autorizado y tomen medidas como inventario regular, registros de propiedad, verificación de cuentas y seguros de propiedad para garantizar la seguridad de varias propiedades. y completo.
El artículo 24 El control de riesgos requiere que las unidades establezcan conciencia sobre los riesgos y establezcan un sistema eficaz de gestión de riesgos para cada punto de control de riesgos mediante advertencias de riesgos, identificación de riesgos, evaluación de riesgos, análisis de riesgos, informes de riesgos y otras medidas, de manera integral. prevenir y controlar los riesgos financieros y los riesgos operacionales.
El artículo 25 de control de informes internos requiere que las unidades establezcan y mejoren un sistema de informes internos para reflejar de manera integral las actividades económicas, proporcionar información importante sobre las actividades comerciales de manera oportuna y mejorar la puntualidad y pertinencia de la gestión interna.
Artículo 26 El control de la tecnología de la información electrónica requiere el uso de la tecnología de la información electrónica para establecer un sistema de control contable interno, reducir y eliminar los factores de manipulación humana y, al mismo tiempo, garantizar la implementación efectiva del control contable interno; es necesario fortalecer el control electrónico de la contabilidad financiera Control del desarrollo y mantenimiento de sistemas de información, entrada y salida de datos, almacenamiento y custodia de archivos, seguridad de redes, etc.
Información ampliada
El control de gestión interno consiste en los planes de la organización y todos los métodos y procedimientos que están relacionados principalmente con la eficiencia operativa y el cumplimiento de las políticas operativas y, por lo general, solo están relacionados indirectamente con los registros financieros. , incluyendo generalmente Controles tales como análisis estadísticos, estudios de horas y operaciones, informes de desempeño, programas de capacitación de empleados y control de calidad.
Los controles de gestión internos incluyen todos los métodos y procedimientos para la planificación organizacional y la implementación de planes de gestión y controles operativos, así como los procedimientos y registros relacionados con el proceso de toma de decisiones de las autoridades de gestión para autorizar operaciones económicas y comerciales.
El sistema de control contable interno se refiere a los controles relacionados con la protección de la seguridad de bienes y materiales, la objetividad, autenticidad e integridad de la información contable, y la legalidad y eficacia de las actividades financieras. Es una parte importante del control interno y desempeña un papel importante en el fortalecimiento de la supervisión contable, la mejora de la calidad de la información contable y la mejora de la eficiencia de la gestión. También es un símbolo importante para medir el nivel de operación y gestión de la empresa.
Banco Popular de China-Normas de control de contabilidad interna-Normas básicas (prueba)