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- Cómo cumplimentar comprobantes contables y experiencia en cumplimentar comprobantes contables1. La base para cumplimentar comprobantes contables es el comprobante original. Según el artículo 51 de las “Normas Básicas de Trabajo Contable” del Ministerio de Hacienda, los comprobantes originales deben manejarse según diferentes situaciones: 1. Podrán omitirse los comprobantes originales: comprobantes contables de cierre de cuentas; comprobantes contables de corrección de errores. 2. Si un comprobante original sólo corresponde a un comprobante contable: adjuntar el comprobante original directamente al comprobante contable. 3. Si un comprobante original involucra múltiples comprobantes contables, se pueden utilizar dos métodos: (1) Adjuntar el comprobante original a un comprobante contable maestro. Luego indique el número del comprobante contable y el comprobante original en otros comprobantes contables para facilitar la búsqueda; (2) Adjunte el comprobante original a un comprobante contable principal y luego adjunte una copia del comprobante original a otros comprobantes contables. 4. Si la tarifa cobrada por un bono original debe ser compartida por varias empresas, nuestra empresa conservará el bono original. Los comprobantes originales se adjuntan a los comprobantes contables pertinentes de la unidad y se emiten a otras unidades que soportan los costos de liquidación. La hoja de división del bono original debe tener el contenido básico requerido por el bono original, incluyendo: el nombre del bono, la fecha en que se llenó el bono, el nombre de la empresa que llenó el bono o el nombre de la persona que cumplimentado, la firma o sello del responsable, y la empresa que recibió el bono Nombre, contenido del negocio económico, cantidad, precio unitario, monto, imputación de costos, etc. Para gastos de uno y dos meses se pueden preparar comprobantes contables en cualquier momento a partir de facturas de gastos con diferente contenido también se pueden juntar las mismas facturas de gastos para preparar comprobantes contables.
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