Procedimiento de transmisión de comprobantes contables
La transferencia de comprobantes contables se refiere al término general para los procedimientos de transferencia y el tiempo entre los departamentos y el personal relevantes dentro de la unidad desde el momento en que se completan u obtienen los comprobantes contables hasta el momento en que se presentan.
Este proceso de entrega incluye varios enlaces, como revisión de comprobantes, contabilidad, encuadernación y archivo. Cada vez que se realiza un negocio económico en una empresa, a menudo lo completan varios departamentos comerciales internos y los comprobantes contables también se pasan entre los departamentos pertinentes junto con los procedimientos de procesamiento económico del negocio.
La correcta y razonable organización de la entrega de los documentos contables debe partir de los siguientes tres aspectos:
1. Determinar la línea de transmisión.
Debe basarse. sobre las características del negocio económico y las condiciones de operación y necesidades de gestión, el establecimiento de instituciones internas y la división del trabajo del personal, y determinará razonablemente los vínculos necesarios para el orden y circulación de los diversos comprobantes contables.
Es necesario garantizar que los departamentos y el personal pertinentes puedan utilizar comprobantes contables para comprender la ocurrencia y finalización de los negocios económicos, garantizar que los comprobantes contables se procesen y revisen de acuerdo con los procedimientos prescritos y evitar vínculos innecesarios en el proceso de entrega de comprobantes contables, lo que afectará la velocidad de transmisión y reducirá la eficiencia del trabajo.
2. Especificar el tiempo de entrega
De acuerdo con las necesidades de los distintos trámites para el manejo de negocios económicos en cada enlace, estipular claramente el tiempo de permanencia y el tiempo de entrega de los documentos contables en cada enlace. Es necesario evitar retrasos innecesarios y evitar fijar plazos demasiado estrictos, lo que afectará la finalización de los procedimientos comerciales.
3. Establecer un sistema de firma para la entrega de comprobantes contables.
Para garantizar la seguridad y la integridad de los documentos contables, se debe designar a una persona dedicada a manejar los procedimientos de entrega en cada enlace para garantizar responsabilidades claras, procedimientos completos y simplicidad.