¿Qué son los libros de contabilidad? ¿Qué hace? ¿Qué tipos hay?

(1) Según los diferentes usos, los libros de contabilidad se pueden dividir en libros de cuentas secuenciales, libros de contabilidad y libros de referencia.

1. Libros de cuentas secuenciales

Los libros de cuentas secuenciales, también conocidos como diarios, se refieren a libros de cuentas que se registran uno a uno en el orden en que se producen las transacciones económicas. Las revistas secuenciales se pueden dividir en revistas generales y revistas especiales según diferentes registros.

(1) El diario general se refiere al libro de cuentas secuencial que se utiliza para registrar todas las transacciones económicas artículo por artículo.

(2) El diario especial se refiere al libro de cuentas secuencial que se utiliza para; Registrar un determinado tipo de negocios económicos uno por uno todos los días. Libros de contabilidad secuenciales de negocios. En la actualidad, para fortalecer la gestión de los fondos monetarios en el trabajo real, cada unidad debe establecer libros de caja y diarios de depósitos.

2. Clasificación de libros

La clasificación de libros de cuentas se refiere a los libros de cuentas que clasifican y registran diversos negocios económicos según materias contables. Dependiendo del nivel de detalle, la clasificación de libros se puede dividir en clasificación general de libros y clasificación detallada de libros.

(1) El libro mayor, denominado libro mayor, es un libro de cuentas establecido de acuerdo con las cuentas contables de primer nivel y utilizado para reflejar los negocios económicos de manera centralizada. El libro mayor tiene la función de controlar y controlar los libros auxiliares.

(2) La clasificación detallada de los libros de cuentas, denominadas cuentas detalladas, son libros de cuentas establecidos según temas contables detallados y que reflejan los negocios económicos en detalle. El libro mayor detallado complementa y encarna el libro mayor. En la operación real, cada entidad contable puede configurar sus propias cuentas detalladas para diferentes cuentas del libro mayor según las necesidades de operación y gestión.

3. Libros de referencia

Los libros de contabilidad de referencia, también llamados libros de contabilidad auxiliares, se refieren a libros contables que complementan y registran las transacciones económicas que no se registran o se registran de forma incompleta en los diarios y libros mayores. . No es un libro de cuentas registrado a base de comprobantes contables, al mismo tiempo, no tiene un formato fijo; Tales como: registro de activos fijos arrendados, registro de materiales de procesamiento encomendados, etc.

(2) Según los diferentes formatos, los libros de contabilidad se pueden dividir en libros de cuentas de dos columnas, libros de cuentas de tres columnas, libros de cuentas de cantidades y montos y libros de cuentas de varias columnas.

1. Libro de cuentas de dos columnas

Un libro de cuentas de dos columnas se refiere a un libro de cuentas con solo dos columnas de montos básicos: débito y crédito. Se pueden utilizar libros de dos columnas para diversas cuentas de ingresos y gastos.

2. Libro de cuentas de tres columnas

Un libro de cuentas de tres columnas se refiere a un libro de cuentas con tres columnas principales: débito, crédito y saldo. Generalmente aplicable a diversos diarios, libros mayores y libros detallados de fondos, reclamaciones y deudas.

3. Libro de cuentas de varias columnas

El libro de cuentas de varias columnas se refiere a un libro de cuentas con varias columnas debajo de la columna de débito o de crédito para reflejar diferentes contenidos de los negocios económicos. Generalmente aplicable a los libros mayores de costos y gastos, como el libro mayor de gastos administrativos, el libro mayor de costos de producción, el libro mayor de gastos generales de fabricación, etc.

4. Cantidad y monto del libro de cuentas

El libro de cuentas de cantidad y monto se refiere a las tres columnas principales de débito (ingreso), crédito (emisión) y saldo (saldo de cuenta). Libros que reflejan cantidades y cantidades. Generalmente aplicable a cuentas detalladas de propiedades y materiales en forma física, como cuentas detalladas de materias primas, cuentas detalladas de productos de inventario, cuentas detalladas de productos terminados, etc.

(3) Los libros de contabilidad se pueden dividir en libros de cuentas personalizados, libros de cuentas de hojas sueltas y libros de cuentas tipo tarjeta según diferentes formas.

1. Libros de cuentas registrados

Un libro de cuentas se refiere a un libro de cuentas que tiene una cierta cantidad de conceptos vinculados en un libro de cuentas antes de su activación. Los libros de contabilidad pueden evitar la pérdida y el intercambio de páginas de cuentas y garantizar la integridad de los libros de cuentas, pero sólo una persona puede llevar las cuentas al mismo tiempo, lo que resulta inconveniente para la división del trabajo entre los contables. Se deben utilizar libros de contabilidad personalizados para el libro mayor general, el inventario, los libros de caja y los diarios de depósitos.

2. Libro de hojas sueltas

Un libro de cuentas de hojas sueltas, denominado libro de cuentas de hojas sueltas, significa que las páginas de la cuenta no están encuadernadas en un libro, sino que se colocan en una carpeta y las páginas de la cuenta se pueden agregar o eliminar en cualquier momento según sea necesario. Los libros de hojas sueltas se pueden cambiar, agregar o eliminar en cualquier momento, lo que facilita la división del trabajo y la contabilidad del personal contable, pero las páginas se pierden y cambian fácilmente. Al final del año fiscal, la cuenta en hojas sueltas debe agruparse en un volumen a tiempo y conservarse adecuadamente. Las cuentas detalladas utilizan principalmente libros de contabilidad de hojas sueltas.

3. Libro de cuentas de tarjetas

Libro de cuentas de tarjetas, denominado cuenta de tarjetas, se refiere a un libro de cuentas compuesto por varias tarjetas con el mismo formato que la página de la cuenta. Las tarjetas de la cuenta de la tarjeta generalmente se colocan en una caja de tarjetas, que no necesita estar encuadernada en un libro. Se pueden tomar, colocar y mover en cualquier momento y también se pueden usar durante un largo período de tiempo. a lo largo de los años, pero las cartas son fáciles de perder. En circunstancias normales, el libro mayor detallado de activos fijos utiliza un libro mayor de tarjetas.