Activación de libros contables

Al activar los libros de contabilidad, se debe registrar la siguiente información relevante en las ubicaciones correspondientes de los libros de cuentas:

(1) Establecer la portada del libro de cuentas. Además de no establecer una cubierta separada para esta cuenta, todas las cuentas en hojas sueltas deben tener una cubierta frontal y una contraportada, y registrar el nombre de la unidad, el nombre del libro de cuentas y el ejercicio al que pertenece.

(2) Registrar la lista de personal de gestión y activación del libro de cuentas. Al activar un nuevo libro de contabilidad, primero debe completar las instrucciones de activación en el "Formulario de activación y entrega del libro de cuentas" impreso en la página del título, incluido el nombre de la unidad, el nombre del libro de cuentas, el número de cuenta, el fechas de inicio y finalización, el responsable de la unidad, el jefe de contabilidad, el personal de auditoría y contabilidad y otros elementos, y estampados con el sello oficial de la unidad. Cuando haya un cambio de personal contable, se deben completar los procedimientos de entrega y completar las instrucciones de entrega en el "Formulario de activación y entrega del libro de cuentas".

(3) Complete el directorio de la cuenta. El libro mayor debe completar los nombres de las cuentas y los números de páginas habilitados en el orden de los números de cuentas contables. Al activar el libro mayor detallado de hojas sueltas, el nombre de la cuenta y el número de página deben completarse de acuerdo con la cuenta contable a la que pertenece. Después del cierre anual, se debe eliminar la página de la cuenta en blanco y completarse el número de página.

(4) Pegar el sello fiscal. El sello fiscal debe colocarse en la esquina superior derecha del libro de cuentas y tacharse para su cancelación. Al pagar el impuesto de timbre utilizando un comprobante de pago, se debe indicar "impuesto de timbre pagado" y el monto del pago en la esquina superior derecha.