¿Qué preparativos se necesitan para la gestión del almacén y el acoplamiento financiero?

La circulación de documentos oficiales es relativamente sencilla, pero su emisión es más difícil. Por ejemplo, el almacén de entrega de un proveedor puede requerir dos documentos, uno para el departamento financiero de la empresa y otro para el almacén. Los documentos internos de la empresa generalmente se basan en la lista de selección de materiales y se aceptan otros documentos.

No tiene derecho a interferir en las compras generales del almacén. Si todos los sistemas de ingreso de datos de materiales en el almacén funcionan normalmente (cuando los documentos no se presionan o se pierden durante meses), los datos se pueden ver en el sistema de publicación oportuna. En términos generales, la mayoría de las compras de fábricas están relacionadas con el departamento de PMC. Entonces el almacén tiene más contacto con PMC y el departamento de finanzas.

Orden de compra: por triplicado, una de compras, otra de almacén y otra de finanzas.

Albarán de entrega del proveedor: Después de recibir la mercancía, el proveedor, el almacén y el departamento de finanzas tienen cada uno una copia (si solo hay una copia, es necesario copiarla y el original generalmente se entrega al departamento de finanzas).

Cuando el almacén registra cuentas en el sistema, se generará un recibo de material entrante, por lo que (uno es para el almacén y otro para finanzas. Puedes darlo o no para compras, porque pueden verlo).

Finanzas comprueba la coherencia entre el pedido de compra y (albarán de entrega del proveedor + recibo de almacén) antes de que el proveedor pueda recibir el dinero.