¿Cuál es la terminología de los libros de contabilidad?
Los libros de contabilidad, conocidos como libros de cuentas, se componen de páginas de cuentas interrelacionadas en un formato determinado y se utilizan para registrar de manera integral los asuntos económicos y comerciales de empresas y unidades de manera oportuna y clasificada. manera. La creación y el registro de libros contables es un trabajo contable básico importante y es el vínculo intermedio entre los comprobantes contables y los estados contables. Hacer bien este trabajo es de gran importancia para fortalecer la gestión económica.
La importancia de los libros de contabilidad
1. Registrar y almacenar información contable mediante la configuración y registro de libros de cuentas.
El registro de los negocios económicos registrados en comprobantes contables en los libros de cuentas pertinentes puede reflejar de manera integral los diversos movimientos de fondos de las entidades contables dentro de un período determinado y almacenar la información contable requerida.
2. Establecer libros contables, registrar, clasificar y resumir la información contable.
El libro mayor consta de diferentes cuentas interrelacionadas. A través de los libros de cuentas, por un lado, se puede reflejar diversa información contable en categorías y proporcionar detalles de las actividades económicas en un período determinado, por otro lado, mediante el cálculo de montos y saldos, se puede obtener diversa información contable resumida necesaria para reflejar el estado financiero; y se pueden proporcionar resultados operativos.
3. Consultar y corregir la información contable mediante la constitución y registro de libros de cuentas.
Los registros del libro de cuentas son una disposición adicional de la información de los comprobantes contables.
4. Mediante la configuración y registro de libros de cuentas, elaborar tablas y generar información contable.
Para reflejar el estado financiero de una determinada fecha y los resultados operativos de un determinado período, las cuentas deben liquidarse periódicamente, deben comprobarse los libros de cuentas pertinentes y se debe comprobar el importe y el saldo de las cuentas corrientes. El período debe calcularse para preparar los estados contables y proporcionar a todas las partes relevantes la información contable requerida.
La relación entre libros de cuentas y cuentas
Las cuentas existen en libros de cuentas, y cada página de cuenta en el libro de cuentas es la forma y el portador de la cuenta. Una cuenta no puede existir sin un libro mayor.
Los libros de contabilidad registran las transacciones económicas de forma secuencial y en una única cuenta. Por tanto, el libro mayor es sólo la forma externa y las cuentas su verdadero contenido. La relación entre libros de contabilidad y cuentas es la relación entre forma y contenido.
Clasificación de los libros de contabilidad
Clasificación por finalidad
1) Libros de contabilidad secuenciales: también conocidos como diarios, se basan en el orden en que se producen los negocios económicos o está cumplimentado. Un libro de cuentas registrado. El departamento de contabilidad registra los libros de cuentas secuenciales en el orden en que se reciben los números de los comprobantes contables. En los inicios del desarrollo del trabajo contable, se requería que las transacciones económicas que ocurrían todos los días debían registrarse diariamente para registrar la cantidad de negocios que ocurrían ese día. Por lo tanto, es costumbre llamar diario al libro de secuencias.
Los diarios secuenciales se dividen en diarios ordinarios y diarios especiales en función de diferentes registros.
El libro mayor recopila en asientos contables todos los negocios económicos que ocurren cada día en la empresa, independientemente de su naturaleza, y los registra en los libros de cuentas en orden; el diario especial es un libro de cuentas que; se constituye por separado según la naturaleza del negocio económico. Solo registra partidas específicas en los libros de cuentas en el orden en que se producen los negocios económicos, reflejando sus detalles, como el inventario en el libro de cuentas de caja, los diarios de depósitos, etc.
La fijación de diarios especiales debe basarse en las características del negocio y las necesidades de gestión, especialmente aquellos proyectos complejos que requieren un control estricto. Tales como: diario general, diario de caja, diario de depósitos.
2) Libro mayor: Libro de cuentas en el que se registran todos los asuntos económicos del negocio en cuentas contables configuradas según categorías específicas de elementos contables. Book Classification Press
Proporciona indicadores contables con diferentes niveles de detalle, divididos en libros mayores y libros detallados.
El libro mayor, denominado libro mayor, es un libro de contabilidad que establece cuentas de acuerdo con temas de clasificación general. Se utiliza para registrar varios negocios económicos, realizar contabilidad de clasificación general y proporcionar contabilidad resumida. datos.
El libro mayor detallado, denominado cuenta detallada, es un tipo de clasificación de libro de cuentas que abre cuentas de acuerdo con temas de clasificación detallados, registra un determinado tipo de negocio económico, realiza una contabilidad de clasificación detallada y proporciona datos contables detallados. .
3) Libros de cuentas de referencia: También llamados libros de cuentas auxiliares, se utilizan para complementar el registro de algunos asuntos económicos de negocios que no están registrados en los libros de cuentas principales como los libros de cuentas secuenciales y los libros contables. Puede proporcionar los materiales de referencia necesarios para algunos contenidos comerciales económicos.
La configuración del libro de notas debe basarse en las necesidades reales, no necesariamente, y no existe un formato fijo. Como el establecimiento de un registro de activos fijos en arrendamiento y un registro de mercancías en consignación.
Clasificados por formato de página de cuenta
1. Libro de cuentas de dos columnas. Sólo hay prestatarios y prestamistas. Esto se usa generalmente en revistas generales.
2. Libro de cuentas a tres columnas. Hay débitos, créditos y saldos. Aplicable a cuentas detalladas de capital, derechos de acreedores y deuda que sólo calculan montos. Como cuentas por cobrar, cuentas por pagar, capital pagado, etc. , se explican en detalle.
3. Libros de cuentas de varias columnas. Es un libro de cuentas con dos columnas básicas: débito y crédito, y se van agregando varias columnas según sea necesario. Cuentas detalladas aplicables a ingresos, costos, gastos, ganancias y distribución de ganancias. Como por ejemplo “costos de producción”, “gastos administrativos”, “ingresos no operacionales”, “beneficio del año”, etc.
4. Fórmulas de cantidad y importe. Las columnas de débito, crédito y saldo de este libro de cuentas se dividen en tres columnas: cantidad, precio unitario e importe para reflejar la cantidad física y el valor de las propiedades y materiales. Tales como: cuentas detalladas de materias primas, inventarios, productos terminados y activos fijos.
5) Libro de cuentas de registro de línea horizontal: en la misma línea de la misma página de cuenta, registre el contenido relevante de un negocio económico desde su ocurrencia hasta su finalización.
Clasificación basada en características de apariencia
1) Libro de contabilidad: el libro de cuentas de reserva (libro de cuentas reservado), denominado libro de contabilidad, es un cierto número de números de páginas consecutivos antes de la activación. Un libro de cuentas cuyas páginas están encuadernadas en un volumen. Este tipo de libro de cuentas suele ser adecuado para libros mayores, libros de caja y diarios de depósitos importantes y de control.
Ventajas: Puede evitar la pérdida de páginas de la cuenta, evitar que se reemplacen las páginas de la cuenta y es seguro.
Desventajas: el mismo libro de cuentas solo puede ser registrado por una persona al mismo tiempo, lo que resulta inconveniente para que los contadores coordinen la contabilidad y también es inconveniente para la impresión y la contabilidad por computadora.
(Los diarios especiales, como el inventario en el libro de caja y diario de depósitos, y el libro mayor deben estar en forma de volúmenes encuadernados).
2) Libro de cuentas de hojas sueltas: el libro de cuentas de hojas sueltas, conocido como libro de cuentas de hojas sueltas, coloca una cierta cantidad de páginas de cuenta en una carpeta de hojas sueltas y puede aumentar o disminuir algunas. páginas de cuentas en cualquier momento según los cambios en el contenido contable. Las carpetas generalmente son adecuadas para libros auxiliares.
Ventajas: las páginas de la cuenta se pueden agregar según las necesidades reales, sin desperdiciar páginas de la cuenta, son flexibles en su uso y convenientes para dividir cuentas.
Desventajas: La página de la cuenta es fácil de perder y reemplazar.
(Varios libros de contabilidad detallados pueden tener la forma de libros de hojas sueltas)
3) Libro de cuentas de tarjetas: el libro de cuentas de tarjetas, conocido como libro de cuentas de tarjetas, almacena una determinada cantidad en un cuadro de tarjeta especial, las páginas de la cuenta de la tarjeta y el libro de cuentas de las páginas de la cuenta se pueden agregar en cualquier momento según sea necesario. Las cuentas de tarjetas generalmente son adecuadas para la contabilidad detallada de consumibles y activos fijos de bajo valor.
(En China, las cuentas de tarjeta generalmente solo se utilizan para cuentas detalladas de activos fijos)