Un buen artículo sobre cómo reducir costos y aumentar la eficiencia para las empresas.

Un buen artículo sobre cómo reducir costos y aumentar la eficiencia de una empresa es en realidad uno de los cursos necesarios para el crecimiento de toda empresa. Toda empresa es inseparable de los costos y beneficios que están relacionados con el desarrollo de una empresa. Aquí les comparto un buen artículo para reducir costos y aumentar la eficiencia de las empresas.

Buenos artículos para empresas para reducir costes y aumentar la eficiencia 1 1. Reducir costos a través de una gestión moderna.

Para reducir costes es necesario dominar los principios de gestión. Todas las empresas deben combinar la gestión de objetivos de costos con el sistema de responsabilidad económica, fortalecer la contabilidad de costos, fortalecer la producción, el suministro, las ventas y la gestión financiera, e incluir materias primas, materiales auxiliares, combustible, energía, salarios, gastos de fabricación, gastos de gestión, etc. en los costos de producción. Cada artículo se detalla hasta el costo unitario del producto, y la contabilidad de costos se realiza hasta el taller, el equipo y la persona. Transformar el control estático original en control dinámico, formando un patrón de control de costos para todos los empleados, todo el proceso y todos los aspectos, de modo que la reducción de costos se pueda implementar en las acciones específicas de cada empleado. Sobre esta base, el primero es fortalecer la gestión de suministros y controlar los costos de materiales. Las empresas deben formular catálogos de adquisición de materias primas, controlar los precios, implementar métodos de compra de comparación de precios, comparar precios y seleccionar lo mejor de lo mejor, de modo que los mismos materiales puedan comprarse a precios bajos, comprarse cerca al mismo precio y usarse en el mismo precio para lograr el propósito de reducir costos; en segundo lugar, fortalecer la gestión de materiales, reduciendo el consumo de mano de obra materializada; El nivel de reservas y consumo de materiales afecta directamente el aumento y la caída de los costos de los productos. Por lo tanto, todas las empresas deben implementar un control estricto desde el establecimiento de cuotas de consumo de materiales hasta la distribución de materiales. Para consumibles como materias primas, se debe implementar una gestión de cuotas y clasificados, centrándose en los lotes de pedidos y las reservas de inventario. Los planes de uso deberán emitirse de acuerdo con los principios de aplicabilidad, oportunidad, exhaustividad y economía, combinados con los planes de ingresos y gastos financieros y los contratos de pedido, e incluidos en la evaluación del sistema de responsabilidad económica. Llevar a cabo un control sistemático y una gestión dirigida de diversos consumos que afectan los costos para evitar desperdicios innecesarios con el fin de lograr un almacenamiento y uso razonable de materiales, reducir costos, mejorar la eficiencia, asegurar necesidades razonables de producción y reducir la ocupación de capital; el tercero es fortalecer; Gestión de marketing para reducir costes de ventas. Es necesario combinar la mejora de la conciencia jurídica del personal de ventas con el fortalecimiento de la gestión comercial. Antes de que ocurra cada transacción de venta, las condiciones operativas y la asequibilidad del cliente deben investigarse y aprobarse cuidadosamente, y los envíos no deben apresurarse, y mucho menos participar en "transacciones emocionales" y "acuerdos de caballeros" para evitar pérdidas económicas innecesarias. Se deben ahorrar los salarios, bonificaciones, gastos de viaje, subsidios, tarifas comerciales, tarifas de manejo, tarifas de transporte de corta distancia, tarifas de transferencia y conexión y otros gastos del personal empresarial. Cuarto, debemos fortalecer la gestión de fondos, controlar los gastos y ahorrar costos. Las empresas deben establecer y mejorar sistemas de supervisión financiera, establecer bancos internos y llevar a cabo contabilidad de mercado simulada para reducir costos, controlar gastos, mejorar la eficiencia económica y evitar el uso no planificado de fondos, gastos irregulares, respaldos de múltiples extremos y gastos graves de financiación. pérdidas que conducen a un uso sin costos. En términos de gestión de fondos, debemos fortalecer estrictamente el control de los fondos, dejar que todos los empleados sientan la presión de la competencia del mercado y pasar de varias cuentas a la gestión financiera personal. En particular, debemos fortalecer la contabilidad. de gastos administrativos y algunos gastos empresariales, incluida la gestión. En este sentido, en función de la diferente naturaleza del trabajo realizado, se debe calcular la base de costos de cada responsable para el control y valoración. Cada lápiz y papel manuscrito debe pagarse con cargo al monto del contrato.

2. Reducir costes mediante la transformación tecnológica.

En los últimos años, la subida de los precios de las materias primas y la energía ha tenido un gran impacto en el aumento de costes. Ante la presencia de estos factores desfavorables, ¿cómo reducir costos y mejorar la eficiencia? Las empresas deben establecer el concepto de que la transformación tecnológica es una forma importante de reducir costos. A través de la transformación tecnológica, se adoptan nuevas tecnologías, nuevos procesos y nuevos materiales para mejorar el contenido técnico de los productos y abrir formas de reducir los costos de producción. En primer lugar, debemos hacer un buen trabajo en la transformación tecnológica, adoptar activamente nuevas tecnologías y procesos que ahorren energía y reduzcan el consumo, reduzcan fundamentalmente el consumo de materias primas y garanticen la realización de los objetivos de control de costos mientras se logran los objetivos de calidad del producto; en segundo lugar, al implementar tecnologías; proyectos de transformación, debemos prestar atención a reducir los costos de construcción del proyecto y obtener más retornos con menos inversión. Por un lado, es necesario adoptar un método de transformación técnica breve, plana y rápida; por otro lado, es necesario adoptar una gestión de transformación tecnológica y de infraestructura no convencional para elegir el momento adecuado para el proyecto, establecer con precisión el proyecto, e implementarlo rápidamente.

Bajo la premisa de asegurar la calidad, debemos hacer todo lo posible para acelerar el avance del proyecto de transformación técnica, reducir el costo de construcción del proyecto y esforzarnos por recuperar la inversión lo antes posible.

3. Reducir costes mediante la profundización de reformas.

Profundizar la reforma empresarial, estimular constantemente el entusiasmo de los empleados, mejorar la calidad de los empleados y establecer un mecanismo operativo ágil y eficiente que se adapte a la economía de mercado también son vínculos importantes para reducir costos. Todas las empresas deben considerar la profundización de las reformas como una tarea importante para reducir costos y aumentar la eficiencia. En primer lugar, debemos reformar el sistema de personal, romper las fronteras entre cuadros y trabajadores, encarnar los principios de "voluntad, capacidad y bondad", implementar un sistema de personal que combine sistemas de reclutamiento y nombramiento, optimizar la combinación de mano de obra, competir por empleos y sobrevivir a los más aptos, movilizando así el entusiasmo de los cuadros y trabajadores y mejorando Mejorar la productividad laboral, mejorar el sentido de responsabilidad y crisis entre los cuadros y empleados de las empresas, y movilizar a todos. En segundo lugar, sobre la base del cálculo científico de la cantidad de mano de obra necesaria para asegurar el objetivo de costos óptimo, debemos mejorar la organización laboral en consecuencia, determinar la cuota de mano de obra, reformar el sistema de distribución interna y reducir los problemas causados ​​por el exceso de personal improductivo y el trabajo inactivo. trabajo y consumo insuficiente de mano de obra. Cada empresa puede adoptar formas de asignación correspondientes basadas en la naturaleza del trabajo, la complejidad del proceso, la intensidad del trabajo, el ambiente de trabajo y otros factores de cada departamento y taller, inclinándose hacia puestos duros, sucios, agotadores, riesgosos y altamente calificados, estimulando así la participación de los empleados. entusiasmo laboral, aumentar las horas de trabajo efectivas, reducir el consumo de mano de obra y los costos salariales por unidad de producto, racionalizar y fusionar departamentos funcionales de acuerdo con las necesidades de las entidades de producción y operación, y asignar personal de gestión con base en el principio de esbeltez y eficiencia.

4. Reduzca costos con excelente calidad.

Existe una estrecha relación entre la calidad del producto y el coste del producto. En el caso de una competencia feroz, quien tenga productos de alta calidad será competitivo, y los productos tendrán un mercado y no consumirán demasiado dinero. Los productos de alta calidad con pocos o ningún producto defectuoso pueden reducir directamente los costos de producción; Los productos de alta calidad se pueden vender a precios más altos de acuerdo con el principio de alta calidad y bajo precio, lo que puede reducir relativamente la proporción de los costos en los ingresos por ventas. Los productos de alta calidad pueden ganar más usuarios, aumentar directamente las ventas y reducir los costos de ventas; ; la alta calidad de los productos La calidad en realidad ahorra energía y materias primas; los productos de alta calidad pueden ahorrar costos de mano de obra y gestión, lo que sin duda reducirá los costos. Por lo tanto, las empresas deben conceder gran importancia a mejorar la calidad del producto y hacer todo lo posible para controlar estrictamente la calidad del producto.

Buenos artículos sobre cómo las empresas pueden reducir costos y aumentar la eficiencia 2. Pasos para llevar a cabo el trabajo de "reducción de costos y mejora de la eficiencia"

1 El trabajo en la etapa preparatoria es principalmente:

(1) Establecer un trabajo de "reducción de costos y mejora de la eficiencia". grupo, incluido un grupo de liderazgo y un grupo de trabajo;

(2) Convocar una reunión de movilización para el trabajo de "reducción de costos y mejora de la eficiencia" y aclarar la importancia de la "reducción de costos y mejora de la eficiencia" para el desarrollo empresarial de los líderes. en todos los niveles de la empresa y formar una estrategia de "reducción de costos y mejora de la eficiencia" Concientización;

(3) Utilice diversos medios corporativos para movilizar a todos los empleados a participar, crear una atmósfera en la que todos en la empresa participa en "reducir costes y aumentar la eficiencia", y dejar que el concepto de "reducir costes y aumentar la eficiencia" penetre en todos los empleados. Al mismo tiempo, se pueden organizar actividades para recopilar buenas sugerencias para “reducir costos y mejorar la eficiencia” para estimular el entusiasmo de los empleados por participar.

2. El trabajo específico en la etapa de implementación es principalmente:

(1) Aclarar el valor objetivo de "reducción de costos y aumento de eficiencia" que la empresa espera alcanzar a lo largo del año, y descomponer los indicadores uno por uno en Para cada elemento de costo, se toman medidas para garantizar que se implemente hasta la unidad más pequeña de gestión interna de la empresa.

(2) La gestión empresarial puede combinar la descomposición e implementación de indicadores integrales de evaluación presupuestaria, subdividir todos los costos en costos controlables y costos incontrolables, y desglosar los costos controlables de departamentos como gastos de oficina y gastos de viaje. por uno. La implementación requiere que cada departamento lo utilice dentro del presupuesto especificado. Para los costos departamentales incontrolables, se debe aclarar cuál es la entidad responsable del control integral de costos en función de la fuente de los costos y gastos, y luego el departamento debe tomar la iniciativa en la implementación. Como costos de energía, costos de mantenimiento, etc.

(3) Una vez emitidos los indicadores, se debe fortalecer la gestión para controlar los gastos y asegurar la realización de los indicadores presupuestarios.

3.Resumir el trabajo en la etapa de evaluación:

(1) Realizar periódicamente reuniones de trabajo de "reducción de costos y mejora de la eficiencia" para resumir los resultados alcanzados en la etapa anterior, analizar los existentes. vínculos débiles, Formular los próximos pasos en función del cumplimiento de los objetivos presupuestarios.

(2) Al final del año, en función de la finalización de los indicadores presupuestarios asignados y los resultados de "reducción de costes y mejora de la eficiencia", se evaluará y recompensará la finalización de cada departamento para incentivar avanzar y castigar a los rezagados.

2. Principales medidas para “reducir costes y aumentar la eficiencia”

1. Mejorar la eficiencia en la utilización del capital y reducir los gastos financieros. Si se trata de una empresa del grupo bajo un modelo unificado de gestión y control, puede asignar los fondos de las empresas subordinadas entre empresas mediante la creación de un fondo común de capital para reducir el endeudamiento de fondos fuera del grupo y reducir los gastos financieros desde la perspectiva del grupo como un todo. Si una empresa necesita financiación de préstamos externos, debe comunicarse con varios bancos para obtener la mejor tasa de interés del préstamo. Al mismo tiempo, mejorar la precisión de los presupuestos internos de uso de fondos, asignar racionalmente los fondos y tomar las medidas necesarias para mejorar la rentabilidad de los fondos temporalmente inactivos. Si se trata de una empresa con contenido tecnológico, puede aprovechar sus ventajas para obtener apoyo de diversos fondos de apoyo gubernamentales o préstamos subsidiados. También podemos reducir la ocupación de capital y los costos acelerando la rotación de capital, acelerando el cobro de cuentas por cobrar o utilizando negocios de factoraje de cuentas por cobrar y extendiendo el ciclo de pago de las cuentas por pagar. Si los precios de mercado de los productos y materiales utilizados por la empresa fluctúan mucho, se pueden utilizar coberturas y otros instrumentos financieros para mantener el nivel de ganancias de la empresa.

2. Fortalecer la evaluación del consumo de cuotas de costos de producción y mejorar la eficiencia de la rotación de materiales. La reducción de los costos de producción es el medio más importante para que las empresas "reduzcan los costos y aumenten la eficiencia". Se pueden tomar las medidas correspondientes en función de los materiales, la mano de obra, los gastos, etc. Por ejemplo, en términos de consumo de materiales, se formulan cuotas de consumo de materiales científicas y razonables, el consumo de materiales se evalúa estrictamente de acuerdo con las cuotas y los productos calificados se producen con el consumo de materiales más razonable. Los gastos de fabricación deben diferenciarse entre gastos variables, gastos semivariables y gastos fijos uno por uno según el contenido específico, y deben formularse diferentes presupuestos de gastos según la diferente naturaleza de los gastos. Teniendo en cuenta las cuotas y los presupuestos, una implementación estricta en el trabajo logrará en última instancia el objetivo de reducir los costos de producción y mejorar la eficiencia corporativa.

3. Mejorar la capacidad de trabajo de los trabajadores y la eficiencia laboral unitaria. El talento es el alma de una empresa. Sólo aprovechando al máximo el entusiasmo de cada empleado y mejorando sus habilidades se podrán implementar medidas específicas de "reducción de costes y mejora de la eficiencia". La capacidad de trabajo, la competencia y la responsabilidad de los empleados son muy importantes para reducir el desperdicio en el proceso de producción. Si se mejora la eficiencia de la unidad de trabajo, se pueden obtener en la mayor medida los correspondientes efectos de sinergia. Fortalecer la formación profesional y la gestión de los vínculos de producción, y organizar racionalmente los recursos humanos, como los puestos de personal, puede reducir los costos empresariales desde la perspectiva de reducir los costos laborales.

4. Ahorra energía y reduce las emisiones, y reduce el consumo energético. Los costos de energía generalmente representan una gran proporción de los costos de producción y operación de una empresa. Además del consumo energético necesario para el funcionamiento de las máquinas, todos los empleados deben desarrollar buenos hábitos de ahorro en el uso diario de aire acondicionado, agua, electricidad, etc., que darán grandes frutos con el tiempo. Al mismo tiempo, se puede reducir el consumo innecesario de energía eliminando los equipos de implementación que consumen mucha energía, utilizando equipos tecnológicamente avanzados y organizando razonablemente el tiempo de funcionamiento del equipo.

5. Fortalecer la gestión de gastos diarios. A través de un análisis y una excavación en profundidad, cada departamento identificó las partes que se pueden ahorrar en los gastos diarios, como utilizar más oficinas sin papel para reducir el desperdicio de diversos tipos de papel, tomar menos taxis y utilizar más transporte público para ir al trabajo; y reducir reuniones innecesarias, ya sea por teléfono, videoconferencia, etc.

6. Fortalecer la construcción del sistema y estandarizar los estándares tarifarios. Al formular un sistema claro, se formará el alcance y la extensión de los gastos estándar para diversos gastos, como transporte en viajes de negocios, alojamiento, entretenimiento comercial, gastos de correo y telecomunicaciones, uso de vehículos, etc. e implementarlo y estandarizarlo estrictamente en el proceso de reembolso real.

7. El objetivo de la reducción de costos y la mejora de la eficiencia es mejorar la eficiencia de la producción, mejorar la calidad del producto y optimizar el ciclo de producción del producto. Al optimizar la estructura del producto, podemos mejorar la eficiencia de la producción, acortar los ciclos de entrada y salida del producto, reducir las tasas de desperdicio, acelerar la rotación de materiales, reducir la ocupación del espacio del inventario y aumentar diversas tasas de rotación del inventario. , es una medida importante para reducir los costos corporativos.

8. Mejorar la eficiencia y eficacia en la utilización de los activos. Generalmente, la inversión en activos fijos de las empresas ocupará una gran parte de los fondos. Al comprar activos, es necesario realizar una investigación exhaustiva para garantizar que los activos adquiridos satisfagan las necesidades reales de la empresa, evitar la búsqueda ciega de alta tecnología y utilizarlos racionalmente para la producción y las operaciones para maximizar los beneficios. Para los activos que se han comprado, es necesario realizar inventarios frecuentes y una asignación racional para reducir los equipos inactivos.

Al mismo tiempo, al fortalecer el mantenimiento de los equipos y aumentar la frecuencia de las inspecciones de equipos y tuberías, se reduce la tasa de fallas de los equipos. En términos de mantenimiento de equipos, aprovechamos al máximo el potencial de nuestros empleados, capacitamos a nuestro propio personal de mantenimiento y reducimos la necesidad de enviar equipos a reparar.

Tres. Cosas a tener en cuenta al "reducir costos y aumentar la eficiencia"

1 Bajo la premisa de garantizar la calidad del producto, distinga entre costos que se pueden reducir y costos que no se pueden reducir. La reducción de costes es sólo una de las medidas para mejorar la eficiencia empresarial. Si toma atajos y reduce la calidad del producto para reducir costos, es un comportamiento a corto plazo que va en contra de la intención original y, en última instancia, dañará los intereses a largo plazo de la empresa.

2. Orientada a las personas, basada en la premisa de satisfacer las necesidades básicas de producción y operación y las necesidades laborales y vitales de los empleados. Por ejemplo, para un ambiente de trabajo que debe mantener una determinada temperatura y humedad, para reducir el consumo y no encender el aire acondicionado, puede provocar una disminución en la eficiencia del trabajo, afectar la salud de los empleados e incluso afectar la calidad del producto. Al final, la reducción de costes y el aumento de la eficiencia perderán sentido.

3. Esta medida debe ser práctica, coherente con la situación laboral real y sostenible. Las empresas necesitan un desarrollo sostenible y sus productos deben ser consistentes con la demanda del mercado, porque los productos que se adaptan al mercado son los mejores productos, y la inversión científica y tecnológica necesaria es un factor importante para que los productos de la empresa siempre se adapten a los cambios del mercado. La inversión en ciencia y tecnología que puede aportar beneficios a largo plazo a las empresas no sólo no debe reducirse, sino que también debe recibir un fuerte apoyo y atención. Hay muchas medidas para que las empresas reduzcan costos, pero para cada medida específica, es necesario considerar si la medida puede continuar y producir beneficios sustanciales para la empresa.

4. Para lograr el buen efecto de “reducción de costos y aumento de la eficiencia”, son necesarias medidas razonables de evaluación del desempeño. Sólo si se mantiene el ritmo del mecanismo de incentivos se podrá mejorar el entusiasmo y la motivación de los empleados por la participación y lograr ciertos resultados. Sin embargo, si las medidas de evaluación no se desarrollan o aplican mal, pueden tener consecuencias negativas o incluso desperdiciar otro recurso. Al formular medidas de evaluación para "reducir costos y mejorar la eficiencia", se debe prestar una cuidadosa consideración. Al implementar medidas de incentivos, las evaluaciones también deben realizarse de manera realista en función de los resultados finales obtenidos.

5. Es importante reducir costes en el proceso de producción y operación, pero no podemos relajar el desarrollo del mercado. Si bien "se reducen los costos y se aumenta la eficiencia", también es necesario movilizar el entusiasmo del personal de marketing para explorar y cultivar activamente nuevos mercados, aumentar la participación de mercado existente, expandir las ventas y, en última instancia, aumentar los ingresos corporativos, aumentando así los beneficios corporativos.

6. "La reducción de costos y el aumento de la eficiencia" deben considerarse una tarea a largo plazo en el proceso de desarrollo sostenible de las empresas, no solo una actividad formal. Las empresas rentables con desarrollo sostenible deben estar preparadas para los peligros en tiempos de paz, desarrollar conciencia y hábitos de ahorro entre todos los empleados y mejorar su capacidad para participar en la competencia del mercado mediante la "reducción de costos y la mejora de la eficiencia". Sólo manteniendo un sentido de urgencia en todo momento una empresa puede seguir siendo invencible en la competencia.