El papel y la clasificación de los comprobantes contables originales
Proporcionar información contable. Los contadores pueden organizar, clasificar, resumir y procesar una gran cantidad de negocios económicos dispersos basados en comprobantes contables, proporcionando información contable útil para la gestión económica.
(1) Supervisar y controlar las actividades económicas. Mediante la revisión de comprobantes contables, verificar si la realización de negocios económicos cumple con las leyes y regulaciones pertinentes, y si se ajusta a los principios, planes y presupuestos de operaciones corporativas y cuentas de recibos y gastos para garantizar la racionalidad, legalidad y efectividad de las actividades económicas. negocio.
(2) Proporcionar fundamento contable. Los comprobantes contables son la base de la contabilidad. Mediante el llenado y revisión de comprobantes contables, los comprobantes contables se entregan oportunamente de acuerdo con ciertos métodos y las transacciones económicas se registran oportunamente.
③Fortalecer el sistema de responsabilidad económica. Una vez ocurrido el negocio económico, se deben obtener o completar los comprobantes contables correspondientes que demuestren que el negocio económico ha ocurrido o finalizado al mismo tiempo, el personal de manejo correspondiente debe firmar, sellar y designar al responsable del negocio; . Al completar y revisar los comprobantes contables, las personas responsables relevantes pueden rendir cuentas de sus responsabilidades dentro del alcance de su autoridad, y los procedimientos para completar y revisar los comprobantes se pueden utilizar para mejorar aún más el sistema de responsabilidad económica. La importancia de editar este comprobante contable puede registrar la ocurrencia y finalización de los negocios económicos y proporcionar la base original para la contabilidad; puede verificar la autenticidad, legalidad y racionalidad de los negocios económicos y proporcionar una base importante para la supervisión contable; puede aclarar la economía; responsabilidades y proporcionar una base para la supervisión contable. La implementación del sistema de responsabilidad laboral proporciona documentos importantes que pueden reflejar intereses económicos relevantes y proporcionar una base legal para salvaguardar los derechos e intereses legítimos.
El comprobante original es el comprobante original escrito que se obtiene cuando se produce o se completa el negocio económico, y se utiliza para acreditar que el negocio económico ha ocurrido o se ha completado. Son los datos originales para la contabilidad y la base para la elaboración de comprobantes contables. Según los diferentes fines de gestión, los vales originales se pueden dividir en los siguientes tipos:
Clasificación por fuente de adquisición:
Los vales originales se pueden dividir en vales originales de fabricación propia y vales originales extranjeros. según la fuente de adquisición. El vale original elaborado por usted mismo es un vale que lo completa la unidad o el individuo al manejar negocios dentro de la unidad cuando los negocios económicos ocurren dentro de la unidad. Por ejemplo, el recibo de almacén cumplimentado por el encargado del almacén, la lista de recogida cumplimentada por el departamento de recogida, el formulario de reembolso de gastos de viaje cumplimentado por los viajeros de negocios, etc. Los vales originales extranjeros se refieren a los vales obtenidos de unidades extranjeras al realizar negocios económicos con unidades extranjeras. Por ejemplo: facturas obtenidas en la compra de bienes, billetes, billetes de avión, recibos de alojamiento reembolsados por viajeros de negocios, etc.
Clasificación por procedimiento de llenado:
Los comprobantes originales se pueden dividir en comprobantes originales, comprobantes acumulativos y comprobantes resumen según el procedimiento de llenado. Los comprobantes se refieren a comprobantes originales que se completan una vez y registran una o varias transacciones económicas a la vez. El bono es un bono válido y el bono completado no se puede reutilizar. Los comprobantes originales extranjeros son todos comprobantes originales, y los recibos de materiales, facturas, comprobantes de liquidación bancaria, etc. en comprobantes originales hechos por nosotros mismos son todos comprobantes originales. Un bono acumulativo es un bono original que registra repetidamente el mismo negocio económico dentro de un cierto período de tiempo en un bono, y calcula el número acumulado y el número de saldo en cualquier momento para su control de acuerdo con los planes o límites. La lista de selección de cuotas en la industria manufacturera es un bono acumulativo típico. Los comprobantes resumidos son comprobantes originales que resumen varios comprobantes originales que registran transacciones económicas similares dentro de un período de tiempo determinado. Por ejemplo: tabla resumen de liquidación de salarios, tabla resumen de almacenamiento, tabla resumen de materiales emitidos, etc.
Clasificación por rol:
Los comprobantes originales se pueden dividir en comprobantes de notificación, comprobantes de ejecución y comprobantes de cálculo según sus funciones. El bono de notificación es un bono que notifica o orienta los negocios económicos. La gestión de este tipo de bono no puede ser completamente equivalente a otros bonos originales porque no puede acreditar la realización del negocio económico. Por ejemplo: pedidos de materiales, avisos de deducciones, etc. El comprobante de ejecución es el comprobante original diligenciado después de la ejecución de un negocio económico, que puede acreditar que el negocio económico ha concluido. Por ejemplo: recibo, entrega, recibos varios, etc. El comprobante de cálculo es también el comprobante original cumplimentado tras la realización de una transacción económica, que puede acreditar que la transacción económica se ha completado. Sin embargo, los números del bono se calculan según un método determinado. Por ejemplo: tabla resumen de liquidación salarial, tabla de asignación de gastos de producción auxiliar, tabla de asignación de gastos generales de fabricación, etc.