¿Cuántos años necesita la unidad para mantener archivos de personal?

¿Cuántos años debe conservar la unidad los archivos de personal?

Hola,

Si su unidad tiene la capacidad de conservar archivos, es decir , durante su empleo, la unidad lo conservará; de lo contrario, lo conservará el centro de servicios de talentos donde se encuentra la unidad; La empresa cobra una tarifa por almacenamiento de archivos personales

Hoy en día, la empresa está en problemas. Lo mejor es buscar una firma legal para cuestionarlo. Lo mejor es tener una relación y una buena conversación con la empresa. De hecho, no es difícil. Es sólo una palabra del líder. ¿Pueden las unidades individuales mantener archivos de personal?

Sí, pero la premisa es que la unidad debe estar calificada para administrar y mantener archivos.

De acuerdo con las regulaciones del Ministerio de Trabajo y la Oficina de Archivos del Estado: Las empresas con permiso para administrar archivos de personal se limitan a agencias estatales, instituciones y empresas grandes y medianas de propiedad estatal, y el La organización partidista de la empresa se realiza a nivel del comité del partido y mantiene archivos de personal. Otras empresas privadas, como empresas conjuntas y empresas de propiedad totalmente extranjera, no tienen derecho a administrar ni recibir archivos de personal.

Para las empresas que no tienen derecho a recibir archivos, el enfoque general es el siguiente: primero, firmar un acuerdo de custodia de archivos personales con la Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social local, y la Oficina de Recursos Humanos y Social. La Oficina de Seguridad se hará cargo de los archivos del personal de la empresa y los archivará por archivo. La tarifa de custodia oscila entre 10 y 20 yuanes al mes y debe pagarse a la Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social. Es mejor que las empresas hagan esto. La segunda es que no hay necesidad de archivos en absoluto. Los empleados deben acudir a la Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social para encargarse de la custodia de los archivos por su cuenta y deben asumir ellos mismos los honorarios de custodia de los archivos. Custodia de expedientes de personal

Actualmente existe mucha confusión sobre qué empresas tienen derecho a gestionar los expedientes de los empleados.

Ahora que la unidad ha transferido su archivo y lo ha conservado, significa que tiene derecho a transferir personal. Si lo transfiere en el futuro, también puede transferir el archivo.

No significa que la antigüedad se calcule sólo si el expediente está almacenado en la Oficina del Trabajo. Ahora, la antigüedad se basa en el número de años de pago. ¿Cuántos años se deben conservar los archivos de personal en las escuelas secundarias?

No existe ningún expediente para quienes no se han graduado de la secundaria. Solo después de realizar el examen de ingreso a la universidad habrá archivos. Su único recurso es gastar dinero para conseguir uno.

¿Cuántos años puede la unidad conservar los archivos contables formados durante el año posterior al final del año?

Una vez formados los archivos contables, el departamento de contabilidad los conservará durante un año, y luego se pueden colocar en la sala de archivos de la unidad. Los períodos regulares de almacenamiento se dividen en cinco categorías: 3 años, 5 años, 10 años, 15 años y 25 años.

Las “Medidas de Gestión de Archivos Contables” estipulan:

1. Categorías de comprobantes contables: comprobantes originales: 15 años; comprobantes contables: 15 años;

2. Libros de contabilidad: 15 años de libro mayor, incluido el diario; libro auxiliar: 15 años; diario de caja y depósitos bancarios se conservan durante 25 años; después del desguace y limpieza de los activos fijos años; libros de cuentas auxiliares: 15 años;

3. Los informes financieros incluyen informes financieros resumidos de las autoridades competentes en todos los niveles: informes financieros mensuales y trimestrales durante tres años: incluido el análisis de texto; informes financieros anuales (cuentas finales): incluido permanentemente el análisis de texto;

4. Otras categorías: Inventario de transferencia contable: 15 años; Inventario de almacenamiento de archivos contables: permanente; Inventario de destrucción de archivos contables: permanente; Estado de conciliación del saldo bancario: 5 años; Declaración bancaria: 5 años; compra de unidades ¿Quién se quedará con ella y se le cobrará?

Si la unidad compra la antigüedad, si el departamento de recursos humanos de la unidad original ya no existe y requiere que los empleados conserven sus propios archivos, puede almacenar los archivos en el departamento de trabajo local. Esto es gratuito. cargo, o puedes quedártelos tú mismo. Almacenamiento de archivos de personal

Si su unidad original almacena sus archivos de personal, debe completar los procedimientos de renuncia y hacer que una unidad acepte sus archivos antes de poder transferirlos.

Si su unidad original confía al centro de talentos para que lo guarde, también debe pasar por los procedimientos de renuncia y pagar la tarifa de almacenamiento del archivo. El archivo solo se puede transferir si la unidad lo acepta.

Algunas instituciones públicas deben firmar contratos laborales a la hora de contratar talentos externos. Empleados de algunas instituciones públicas han ingresado al establecimiento de servicio público. ¿Puede la unidad conservar los expedientes personales de los trabajadores subcontratados de empresas estatales?

Hoy en día, las empresas estatales firman contratos laborales, es decir, trabajadores subcontratados y los archivos de personal son mantenidos por la unidad.

¿Cuánto cuesta alojar archivos de personal

360 para archivos y cuenta, 200 cada uno para 160