Tesis de graduación en contabilidad: sobre la informatización contable

Una breve discusión sobre la informatización contable

Introducción al artículo: La informatización contable es una necesidad para el desarrollo contable, un requisito para el trabajo contable debido al desarrollo económico y tecnológico, y un requisito para el desarrollo de los tiempos. La realización de la informatización de la contabilidad tiene una importancia práctica importante y una importancia histórica de gran alcance.

Palabras clave del artículo: Informatización contable

La informatización contable es la necesidad del desarrollo contable, el requisito del desarrollo económico y tecnológico para el trabajo contable y el requisito del desarrollo de los tiempos. . La realización de la informatización de la contabilidad tiene una importancia práctica importante y una importancia histórica de gran alcance.

1. La importancia práctica e histórica de la informatización contable

(1) Reducir la intensidad del trabajo del personal contable y mejorar la eficiencia del trabajo contable.

Después de computarizar la contabilidad, siempre que los comprobantes originales y los comprobantes contables se ingresen en la computadora, la computadora puede completar automáticamente una gran cantidad de cálculo, clasificación, resumen, almacenamiento y análisis de datos; por lo tanto, la eficiencia del trabajo contable mejora enormemente. Mejorar el suministro de información contable de manera más oportuna.

(2) Promover la estandarización del trabajo contable y mejorar la calidad del trabajo contable.

En la aplicación de ordenadores electrónicos, se plantean una serie de requisitos estándar para la fuente de datos contables. Los datos siempre pueden controlarse durante el procesamiento, lo que soluciona en gran medida el problema de irregularidades y errores en las operaciones manuales. Problemas como inconsistencias y errores y omisiones fáciles pueden garantizar aún más la calidad del trabajo contable.

(3) Promover la transformación de las funciones contables

Después de la informatización de la contabilidad, la eficiencia del trabajo contable mejora y los contadores pueden liberar más tiempo y energía para participar en la gestión empresarial, promoviendo así La transformación de las funciones contables ha permitido que la contabilidad desempeñe un papel más importante en la mejora de la eficiencia económica bajo la gestión corporativa.

(4) Mejorar la calidad del equipo contable.

Por un lado, el desarrollo de la informatización contable requiere que la mayoría de los contadores aprendan y dominen nuevos conocimientos sobre la informatización contable para adaptarse a las necesidades del trabajo y esforzarse por tener iniciativa, por otro lado, porque una gran cantidad; El trabajo se realiza mediante computadoras, que pueden proporcionar mucho tiempo para aprender nuevos conocimientos y brindar a los contadores la oportunidad de recibir capacitación profesional a tiempo completo. Por tanto, es inevitable mejorar gradualmente la calidad profesional del equipo contable en general.

(E) Sentar las bases para la modernización de toda la labor de gestión.

La informatización de la contabilidad ha sentado una base importante para la modernización de los métodos de gestión empresarial y puede impulsar o acelerar la modernización de la gestión empresarial.

(6) Impulsar la reforma contable y promover el desarrollo continuo de la propia contabilidad.

La informatización de la contabilidad no es sólo un cambio en los medios contables o en la tecnología de operación del procesamiento de la información contable, sino que también tendrá un impacto en los métodos, procedimientos, contenidos y métodos contables, así como en la investigación teórica contable. Promoviendo así el desarrollo continuo de la propia contabilidad.

2. La tendencia de desarrollo de la informatización contable en mi país

(1) Se ha promovido y aplicado ampliamente y se ha establecido una red de procesamiento de información a gran escala. El procesamiento de información computarizado es un cambio en los medios de procesamiento de información en la forma, pero en esencia es un cambio en los métodos de producción y una fuerza productiva avanzada, por lo que tiene amplias perspectivas de desarrollo. Esta forma de procesar, transmitir y utilizar información en línea es la forma más común de producir y consumir información financiera en la economía del conocimiento. La gran mayoría de empresas proporcionan información financiera a personas externas a través de servicios en línea. Las empresas que no obtengan información financiera en línea estarán en desventaja financiera y serán menos competitivas.

(2) El procesamiento y análisis de la información son especializados e inteligentes. Debido a que el procesamiento y análisis de la información son altamente profesionales y requieren talentos especializados, nuestras universidades deben cultivar más talentos en informática contable que comprendan tanto la teoría como la experiencia práctica. Al mismo tiempo, los profesionales contables de las empresas también deben ser competentes en su propio negocio profesional, sino también estar familiarizados con las computadoras, tener la capacidad de manejar el trabajo básico de contabilidad comercial en computadoras y dominar los métodos generales de solución de problemas y corrección de errores. . Los profesionales de la informática no solo deben tener este conocimiento profesional, sino también tener experiencia en contabilidad, comprender el trabajo contable y estar familiarizados con el flujo de datos contables. Deben continuar aprendiendo y dominando los conocimientos informáticos en constante cambio y la tecnología de aplicación para adaptarse a las necesidades del mayor desarrollo de la informatización contable y formar talentos compuestos. El cultivo de estos talentos compuestos requiere altos costos de capacitación y la inversión en hardware también es un gasto enorme.

(3) Combinar con el sistema de contabilidad de gestión para promover el establecimiento y mejora del sistema de información de gestión empresarial. Desde una perspectiva de desarrollo, las empresas deben establecer dos subsistemas al mismo tiempo y combinarlos orgánicamente, a fin de utilizar los datos de la contabilidad financiera para establecer un modelo contable que satisfaga las necesidades de gestión, de modo que la contabilidad computarizada pueda desarrollarse desde la contabilidad hasta la gestión, promoviendo así la Gestión de la información en toda la empresa. Desarrollo, establecimiento y mejora del sistema.

(4) Ante el impacto de la OMC, Internet y el comercio electrónico, las empresas deberían redefinir nuevas reglas para la supervivencia y el desarrollo en la nueva era económica. La información contable que en el pasado carecía de visión de futuro, de comparabilidad internacional y de carácter cerrado no ha podido seguir el ritmo de la evolución de la situación internacional. Por lo tanto, es necesario establecer un modelo de gestión financiera internacional transparente, más confiable y comparable a nivel internacional. La introducción e implementación de este nuevo modelo de gestión financiera tendrá un gran impacto en los conceptos, teorías y prácticas contables contables tradicionales. Cambiará por completo la imagen del software financiero original de mi país y promoverá el desarrollo de la teoría de la informatización contable de mi país. la fuerza integral de las empresas para participar en la competencia internacional.

3. Cuestiones a las que se debe prestar atención tras la implantación de la informatización contable.

Dado que la informatización contable es una aplicación integral de la contabilidad, la electrónica y la informática, el entorno contable tradicional, el soporte de información, el modelo de gestión y el sistema de control de seguridad han cambiado. Con el rápido desarrollo de las computadoras y la tecnología de la información y la profundización de la reforma contable, la informatización enfrentará muchos desafíos nuevos, y la seguridad de la informatización es uno de los desafíos. Cómo mejorar la puntualidad y precisión del procesamiento contable, garantizar la seguridad de la contabilidad computarizada y aprovechar plenamente el papel de la contabilidad en la toma de decisiones y la gestión de empresas e instituciones se ha convertido en un problema que todas las unidades computarizadas deben resolver.

(1) Antes de la inicialización, se debe formular un plan de implementación específico. Luego de determinar el software a utilizar, se debe inicializar la tesis de graduación de la carrera de contabilidad de acuerdo con las necesidades de la propia empresa, y luego se deben ingresar los datos iniciales. Sin embargo, algunas empresas no consideran cuidadosamente el contenido contable durante la inicialización o actúan precipitadamente sin una concepción adecuada del marco de gestión financiera, lo que genera problemas en el trabajo futuro. ¿reparar? . Por lo tanto, antes de la inicialización, se debe formular un plan específico basado en las características del negocio, el contenido contable y los requisitos de gestión, y se debe implementar después de varias discusiones. Al mismo tiempo, los datos de apertura introducidos deben ser verificados por una persona especializada.

(2) Se debe establecer un resumen estricto. Se entregan al banco extractos formales de los meses liquidados. Poco después, el banco llamó a la puerta, creyendo que la empresa había proporcionado estados contables falsos e inmediatamente detuvo las negociaciones del préstamo. Finalmente se encontró la razón. Resultó que los informes proporcionados dos veces en el mismo mes eran completamente diferentes, lo que hizo sonar la alarma para la empresa, y luego se formuló un estricto sistema de responsabilidad laboral para mejorar el rigor del trabajo.

(3) El nombre de la clave y el código de la clave deben ingresarse exactamente igual. La diferencia entre las computadoras y los cerebros humanos es que las computadoras realizan análisis y juicios lógicos basados ​​en conceptos prescritos, mientras que los cerebros humanos no solo deben considerar conceptos establecidos sino también prestar atención a algunas cosas aleatorias al juzgarlas. Por ejemplo, al establecer contactos con los clientes, ¿el Departamento de Finanzas de la provincia de Sichuan? ¿Qué usar? ¿Departamento de Finanzas de Sichuan? Cuando trabajo en el libro mayor, sé que es la misma empresa, pero la computadora piensa que son dos empresas completamente diferentes y hará la contabilidad por separado, lo que genera datos inexactos. Por lo tanto, las cosas con el mismo contenido deben ser absolutamente consistentes antes y después de la entrada, y no debe haber diferencia. Sólo de esta manera se podrán aprovechar realmente la velocidad y precisión de los resultados de producción computarizados.

(4) Se debe utilizar el método de verificar las firmas una por una en la máquina. Algunos programas le permiten elegir libremente entre firmas individuales y firmas únicas. Si se utilizan la auditoría fuera de la máquina y la firma única en la máquina, se formarán lagunas en el medio. Una vez que el comprobante correcto impreso por el ordenante se modifica en la máquina para realizar operaciones fraudulentas, será difícil para los auditores detectarlo en el comprobante, lo que brinda a los delincuentes la oportunidad de aprovecharlo. Además, después de la implementación de la contabilidad computarizada, la contraseña de cada operador debe mantenerse estrictamente confidencial, el software y el hardware deben mantenerse periódicamente y se deben realizar copias de seguridad periódicas de los datos financieros. El gerente financiero debe verificar periódicamente los registros informáticos y conciliar las cuentas con regularidad para corregir errores y prevenir el fraude de principio a fin.

4. Capacitación y educación del personal contable computarizado

El funcionamiento del sistema contable computarizado es un proceso de trabajo coordinado hombre-máquina, y las personas son el factor decisivo. Fortalecer la capacitación y educación del personal contable es una necesidad práctica para la seguridad computarizada. (1) Actualización de conocimientos. Los contadores deben fortalecer conscientemente el estudio del conocimiento profesional, el conocimiento informático, el conocimiento de redes y el conocimiento de seguridad de la información, prestar atención a la aplicación de nuevos conocimientos en el trabajo y reducir la ceguera en el trabajo. La gestión de unidades informatizadas debe prestar atención a la capacitación en el trabajo del personal informatizado y acelerar el cultivo de talentos contables integrales. ②Educación sobre seguridad. Proporcionar educación en profundidad sobre seguridad y educación sobre ética profesional al personal computarizado para mejorar la conciencia de seguridad y cultivar un sentido de responsabilidad. ③Educación de seguimiento. La educación de seguimiento es una forma importante de mejorar la calidad del trabajo contable. Al tiempo que se fortalece la capacitación de conocimientos teóricos contables, la educación de seguimiento del personal contable también debe prestar atención a la educación sobre seguridad computarizada y la capacitación en operación y mantenimiento de computadoras.

Referencia

1. La aplicación de la contabilidad informatizada en el control financiero interno de las empresas

2. La necesidad del control interno bajo la contabilidad informatizada de las empresas

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3. Li Dan La situación actual y la tendencia de desarrollo de la informatización contable.