¿Cuál es la función de los comprobantes contables?
1. Función:
1. Registro de negocios económicos: La función principal de los comprobantes contables es registrar la ocurrencia y los cambios de diversos asuntos económicos. negocios. A través del bono, cada transacción comercial se puede registrar claramente, incluida la fecha de la transacción, el monto, el resumen y otra información. Esto puede garantizar la autenticidad y exactitud del negocio y proporcionar una base para el procesamiento contable posterior.
2. Confirmación de los hechos de la transacción: Los comprobantes contables también se utilizan para confirmar la autenticidad y legalidad de los hechos de la transacción. El comprobante requiere completar el contenido relevante de la transacción, como el objeto de la transacción, la unidad monetaria, el monto, etc. , y la autenticidad de la transacción se puede verificar completando y revisando el comprobante. Esto puede evitar eficazmente transacciones falsas y fraudes.
3. Prueba de responsabilidad económica: Los documentos contables pueden utilizarse como prueba para acreditar la responsabilidad económica de una persona o empresa. Los comprobantes registran la ocurrencia y los cambios de los negocios económicos y pueden usarse como comprobantes para verificación y contabilidad cuando se requiera verificación y auditoría en el futuro. La preservación y el archivo de credenciales pueden proporcionar evidencia duradera y ayudar a mantener la legalidad y confiabilidad de la responsabilidad financiera.
4. Supervisión y gestión de procesos de negocio: Los comprobantes contables desempeñan un papel en la supervisión y gestión de procesos de negocio. Los vales deben pasar por pasos como completar, revisar y registrarse para garantizar la estandarización y estandarización de los procesos comerciales. La cantidad y secuencia de comprobantes pueden rastrear y monitorear el proceso comercial y ayudar a los gerentes a supervisar y controlar el proceso comercial.
5. Base para la declaración y auditoría de impuestos: los comprobantes contables son una de las bases importantes para la declaración y auditoría de impuestos. Las autoridades tributarias realizarán la contabilidad y revisión tributaria con base en los comprobantes contables presentados por la empresa para garantizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y el cumplimiento tributario. La agencia de auditoría también realizará auditorías basadas en los comprobantes para verificar la autenticidad y el cumplimiento de los estados financieros.
En segundo lugar, ampliar conocimientos:
1. Tipos de comprobantes contables: Los comprobantes contables comunes incluyen comprobantes originales, comprobantes de transferencia y comprobantes de ajuste, cada uno de los cuales tiene diferentes funciones y usos.
2. Aplicación del sistema de información contable: con el desarrollo de la tecnología de la información, cada vez más empresas utilizan comprobantes contables electrónicos para realizar la generación y el procesamiento automático de comprobantes a través del sistema de información contable, lo que mejora la eficiencia de trabajo contable. Eficiencia y precisión.
3. Período de almacenamiento de los comprobantes contables: De acuerdo con las leyes y regulaciones pertinentes, los comprobantes contables deben conservarse durante un período determinado para futuras verificaciones y auditorías. Consulte las leyes, reglamentos o normas de gestión financiera pertinentes para conocer los períodos de retención específicos.