¿Por qué es tan difícil hacer contabilidad?
Si el sistema y el proceso de la empresa no son perfectos, o el sistema y el proceso no se implementan en su lugar, inevitablemente ocurrirán varios problemas durante la operación, y estos problemas eventualmente fluirán hacia las finanzas. departamento.
Al ver problemas, otros departamentos pueden hacerse pasar por sordos y mudos, pero el Departamento de Finanzas no. Si el departamento de finanzas finalmente quiere hacer correcciones, es probable que esto afecte a diversos intereses, inevitablemente ofenda a la gente e intensifique los conflictos.
La segunda es que no existe conciencia del servicio.
La naturaleza del trabajo del Departamento de Finanzas y del Departamento de Auditoría es la misma y deben realizar funciones de supervisión. Sin embargo, además de las funciones de supervisión, el departamento financiero también tiene funciones de servicio. Cuál es más importante, la función de servicio o la función de supervisión, y cómo entenderla afectará la percepción del departamento financiero.
También hay que admitir que las funciones de servicio de la mayoría de los departamentos financieros corporativos no están implementadas. He observado el fenómeno de que el departamento de finanzas tiene tres ventanas donde es más probable que ocurran disputas: la ventana de caja, la ventana de revisión de gastos y la ventana de facturación. Cuando ocurre una disputa, el personal financiero suele actuar de manera muy razonable y usted no cumple con los requisitos del sistema financiero. Tomemos como ejemplo el reembolso de gastos. El sistema de reembolso de gastos de casi todas las empresas estipulará el "reembolso por voto", que se deriva del impuesto "control fiscal por voto". A juicio del personal financiero, los gastos no se pueden reembolsar sin facturas. ¿Alguna vez has pensado en ello? En realidad, no recibe una factura una vez incurrido el gasto.
¿Es razonable un enfoque único para el “reembolso mediante billete”? Digo esto no para negar la regla del "reembolso mediante cheque", sino para enfatizar que el personal financiero ya ha considerado el negocio antes de formular esta regla. No hay nada de malo en las responsabilidades regulatorias, pero la supervisión y los servicios están dialécticamente unificados. O tomemos como ejemplo el reembolso sin boleto. Cómo estandarizar la situación existente y cómo dejar un canal para nuevas situaciones son cosas que el personal financiero debe considerar de antemano y deben quedar claras en el sistema. Hacerlo es un reflejo de la conciencia de servicio.