Descripción general de la teoría del costeo basado en actividades
El costeo basado en actividades es el objeto central y básico del cálculo de costos. El costo del producto o el costo del servicio es el costo total de todas las actividades. El propósito de implementar el cálculo de costos basado en actividades es mejorar la competitividad de las empresas.
El costeo basado en actividades es un indicador económico importante para las empresas. Fortalecer la gestión de costos de una empresa no sólo puede aumentar las ganancias propias de la empresa y los intereses de sus empleados, sino también mejorar la competitividad de la empresa. En la actualidad, existen muchos problemas en la gestión de costos de las empresas en nuestro país y el artículo propone las contramedidas correspondientes.
El coste es un indicador económico importante para una empresa. El nivel de costos empresariales no sólo está estrechamente relacionado con los intereses de la propia empresa y de sus empleados, sino que también determina la competitividad de la empresa en el mercado. Con el ingreso de China a la OMC, cómo fortalecer la gestión de costos empresariales y mejorar la ventaja competitiva de las empresas chinas en los mercados nacionales y extranjeros se ha convertido en un tema de creciente preocupación. Desde la fundación de la República Popular China, nuestro país ha logrado logros notables en la gestión de costos, como la contabilidad económica en equipo, la contabilidad de responsabilidad, Handan Iron and Steel Co., Ltd.? ¿Simular la contabilidad del mercado e implementar el veto de costos? Etc., todos reflejan la contribución de los trabajadores de contabilidad de gestión de mi país a la gestión de costos. Sin embargo, la economía de mercado de China comenzó tarde. En comparación con los países desarrollados occidentales, todavía existe una gran brecha en la gestión de costos en nuestro país y todavía hay muchos problemas en la gestión de costos empresariales. Este artículo analiza los problemas existentes y propone las contramedidas correspondientes.
1. Los principales problemas existentes en la gestión de costes de las empresas chinas
1. La conciencia de los empleados para participar en la gestión de costes está quedando atrás.
Durante mucho tiempo, ha existido un sesgo cognitivo: la gente considera la gestión de costos como un dominio exclusivo del personal financiero y de unos pocos gerentes, y cree que los costos y beneficios deberían ser responsabilidad de los líderes corporativos y los departamentos financieros. , mientras que cada taller, los trabajadores de los departamentos y equipos son considerados solo como productores, lo que conduce a una ignorancia técnica y financiera. La mayoría de los empleados no tienen la voluntad ni la capacidad de preguntar qué costos deben controlarse y cómo controlarlos, y la conciencia de los costos es. indiferente. Los trabajadores piensan que hacerlo bien es lo mismo que hacerlo mal. No pueden sentir la presión del mercado, no pueden movilizar su entusiasmo por el control de costos y el desperdicio es grave. Por supuesto, sin un gran equipo directivo, es difícil para una empresa lograr resultados reales.
2. La gestión de costos es parcial
Desde la perspectiva de la gestión de costos, solo se enfatiza la gestión de los costos de producción, mientras que desde la perspectiva se ignora la gestión de los costos del ciclo de vida del producto; de los procesos de negocio Desde una perspectiva espacial, la gestión de costos empresariales solo presta atención a la gestión del proceso de producción, pero ignora la gestión de costos de la etapa de diseño del producto; desde una perspectiva espacial, solo se centra en la gestión de costos de la cadena de valor interna; de la empresa, ignorando la gestión de costos de los proveedores y clientes ascendentes y descendentes. Las empresas sólo se centran en los beneficios a corto plazo y no prestan atención al desarrollo a largo plazo. Persiguen la gestión de costos táctica de manera unilateral e ignoran la gestión de costos estratégica.
3. ¿Ignorado? ¿Costo de calidad? Gestión
El costo de calidad se refiere al costo incurrido por una empresa para garantizar que sus productos cumplan con ciertos estándares de calidad. Es un indicador importante para evaluar cuantitativamente la economía de la gestión de la calidad empresarial y también es el vínculo entre calidad y costo. Los costos de calidad incluyen costos de prevención, costos de identificación y costos de fallas (costos de fallas internas y costos de fallas externas). En términos generales, los costos de prevención ocurren en la etapa de I+D, los costos de calificación y los costos de fallas internas ocurren en la etapa de producción, y los costos de fallas externas ocurren en la etapa de comercialización. La calidad no es gratis, calidad significa costo. Cómo equilibrar la relación entre calidad y costo se ha convertido en el foco de las empresas. ¿En la actualidad, la gestión de costos de las empresas de nuestro país carece de cientificidad, separa la relación dialéctica y unificada entre costo y calidad, enfatiza unilateralmente la reducción de costos e ignora los productos? ¿calidad? En términos de gestión, la reducción de costos se produce a expensas de la calidad, lo que reduce los costos de prevención, los costos de identificación y los costos internos. También aumenta el costo de las fallas externas. Más importante aún, pierde la dependencia de los consumidores de los productos de la empresa y debilita la calidad. competitividad de la empresa en el mercado.
4. Métodos de gestión de costos atrasados
La mayor parte de la producción de las empresas chinas es producción extensiva, que no presta suficiente atención a la individualidad del consumidor y carece de capacidad de innovación de productos, lo que conduce en consecuencia a la selección de métodos de contabilidad de costes. En la actualidad, la mayoría de las empresas en mi país adoptan el método de variedad y el método paso a paso, y menos del 6% de las empresas utilizan el método por lotes. La tendencia actual del desarrollo de la producción mundial es el método de producción de lotes pequeños y variedades múltiples, porque las preferencias de los compradores no son exactamente las mismas. Con el desarrollo de la producción, los compradores pueden pedir a las fábricas que diseñen y produzcan los productos con los que estén más satisfechos de acuerdo con sus propias necesidades, y las fábricas también pueden garantizar que los compradores obtengan productos ideales de manera eficiente en un corto período de tiempo. En este caso, puede que en una línea de producción sólo haya unos pocos productos idénticos, o incluso que no haya dos productos idénticos.
Este método de producción es adecuado para calcular costes mediante el método por lotes.
El costo estándar, el costo planificado y el costo objetivo son métodos modernos populares de gestión de costos en la gestión de costos y costos, y también se utilizan en las empresas chinas. Sin embargo, los métodos avanzados de cálculo de costos y planificación de costos basados en actividades aún no se han promovido ampliamente en las empresas.
5. La estrategia de gestión de costos es inconsistente con la estrategia de desarrollo empresarial.
Según la teoría estratégica moderna, la estrategia básica de una empresa incluye la estrategia de liderazgo en costos, la estrategia de diferenciación y la estrategia de agregación de objetivos. La estrategia de gestión debe coincidir con la estrategia de desarrollo de la empresa. En la actualidad, las empresas chinas se centran en los costos y persiguen ciegamente la reducción de costos, lo que dificulta la implementación de la diferenciación y la aglomeración de objetivos basándose en la reducción de costos y no favorece la formación de ventajas competitivas.
2. Contramedidas
En respuesta a los problemas anteriores, el autor cree que las empresas deberían adoptar las siguientes contramedidas para hacer un buen trabajo en la gestión de costos:
1. Cambiar conceptos y fortalecer la gestión de costos empresariales.
(1) Pensamiento de la gestión de la fuente de costos
La gestión de costos debe comenzar desde la fuente de costos, y el contenido clave y el enfoque de la gestión de costos deben ser la fuente de costos. Las fuentes de costos incluyen fuentes de tiempo, fuentes de espacio y fuentes comerciales. Desde la perspectiva de la ocurrencia de costos, la condición básica para la ocurrencia de costos es la intersección de las tres fuentes principales de ocurrencia de costos.
Las condiciones básicas para la aparición de costos son la naturaleza y la interconexión de los recursos económicos disponibles para la empresa, incluido el desempeño técnico de los materiales laborales, los estándares de calidad de los objetos laborales, la calidad y habilidades de los trabajadores, y los estándares técnicos de los productos. La estructura organizativa de la empresa, la división funcional del trabajo, el sistema de gestión, la cultura corporativa y la cooperación externa, etc. La naturaleza de estos factores y sus interrelaciones constituyen las condiciones básicas para la ocurrencia de costos. Cambiar las condiciones básicas para la ocurrencia de costos es la fuente de una reducción continua de costos. La idea de gestión de fuentes de costos es también la idea de evitar costos, que es una forma avanzada de gestión de costos. Su idea básica es centrarse en la prevención, es decir, evitar la aparición de costos en la etapa inicial.
La aparición de costes empresariales está relacionada con su complejidad técnica. La mayoría de los costos se fijan antes de que realmente se incurran en ellos. Una vez determinado el diseño, es difícil cambiar el costo. Para la mayoría de los productos, el 65% del costo se determina en la etapa de diseño, el 20% del costo se forma durante el proceso de producción y el otro 15% del costo puede ser controlado por el departamento de gestión de producción. El proceso de producción es sólo el resultado de los costos, no la fuente de los mismos. Cuestiones técnicas como la escala empresarial, el diseño de la producción, la selección de equipos, el proceso de producción, las soluciones técnicas e incluso la selección de la ubicación de la empresa son las causas fundamentales de los costos. Por lo tanto, desde la perspectiva de la gestión estratégica de costos, el enfoque de la gestión de costos debe trasladarse a las etapas de diseño empresarial y diseño del producto.
(2) La idea de integración de tecnología y economía
La tecnología representa la diferenciación del producto y la economía representa la ventaja de costos (bajo costo o alta ganancia). El éxito o el fracaso de los productos producidos por una empresa en la competencia de mercado depende de la combinación de ventajas de diferenciación del producto y ventajas de costos. Por lo tanto, el problema de la gestión de costos es esencialmente un problema de integración de tecnología y economía. Existe una estrecha relación entre tecnología y economía. Primero, la tecnología y la economía son una unidad inseparable. Cuando las empresas participan en actividades de producción y negocios, deben aplicar ciertas tecnologías para mejorar los beneficios económicos. La aplicación de la tecnología consumirá recursos económicos, la ciencia, la tecnología y la economía se promoverán y unificarán entre sí; El desarrollo económico puede promover el progreso tecnológico y la tecnología avanzada puede generar mejores beneficios económicos. Finalmente, la tecnología y la economía están en oposición. Las empresas necesitan tecnología avanzada para participar en actividades de producción y operación, pero deben considerar el principio de costo-beneficio.
(3) Establecer un concepto de gestión de costes para todos los empleados y todo el proceso.
La gestión integral de costes se refiere a la participación de todos los empleados de la empresa en la gestión de costes. La gestión de costos es un proyecto sistemático que debe confiar en que todos los empleados de la empresa establezcan un sistema organizativo de arriba hacia abajo, que incluya todos los niveles, departamentos e individuos. Llevar a cabo una contabilidad de costos de responsabilidad para cada unidad responsable dentro del sistema organizacional, adoptar el principio de combinar responsabilidades, derechos e intereses, realizar una evaluación estricta de cada unidad responsable, movilizar plenamente el entusiasmo y la creatividad del personal de cada departamento y mejorar la conciencia de la gestión de costos. de todos los empleados de la empresa.
La gestión de costos de proceso completo se refiere a la gestión de costos de todos los eslabones de producción y operación de una empresa, con la etapa de producción como límite, extendiéndose hacia la etapa de diseño del producto y hacia atrás hasta la etapa de venta del producto. y etapa de servicio posventa, incluida la gestión de costos, costos de diseño del producto, costos de fabricación, costos de gestión y marketing y costos de consumo. No solo se centra en la gestión de costos internos de las empresas, sino también en la gestión de costos ascendentes y descendentes. Esquema del documento de gestión de costos de 2016.
(4) Establecer la idea de establecer y mantener la ventaja competitiva de la empresa a largo plazo.
El propósito de la estrategia de gestión de costos no es sólo reducir costos, sino más importante aún, establecer ventajas competitivas a largo plazo para las empresas. En otras palabras, las empresas deben explorar formas de reducir costos para mejorar su posición competitiva. Si un enfoque de reducción de costos debilita la posición estratégica de la empresa, debería abandonarse. Por otro lado, si un aumento en un determinado costo contribuye a la fuerza competitiva de una empresa, vale la pena alentarlo.
2. Aprenda de la experiencia nacional y extranjera y elija métodos avanzados de gestión de costos.
Las empresas chinas han acumulado mucha experiencia efectiva en contabilidad de costos en la práctica a largo plazo y han producido muchos métodos de gestión de costos, como el método de cálculo de proyectos en la etapa de planificación de costos y la gestión jerárquica centralizada de indicadores de costos. , Contabilidad económica del equipo, contabilidad de mercado simulada de Handan Iron and Steel, ¿implementó el veto de costos? ¿Gestión de costos objetivo y Weifang Yaxing Group Co., Ltd.? ¿Gestión de comparación de precios de compra-venta? El enfoque de la gestión de costos empresariales se ha expandido desde centrarse en la producción interna hasta controlar todo el proceso de suministro, producción y ventas. La contabilidad de gestión de costos occidental es una disciplina dinámica con una larga historia y también ha producido muchos métodos avanzados de gestión de costos, como la contabilidad de costos estándar, la contabilidad de costos de responsabilidad, la contabilidad de costos objetivo, la contabilidad de costos de calidad, la toma de decisiones de costos, la previsión de costos, simplemente -en tiempo y trabajo pendiente, costeo de impacto, costeo de actividades y gestión de actividades, planificación de costes, contabilidad de costes del ciclo de vida del producto y gestión de costes estratégicos, etc. En este sentido, las empresas deben estudiar detenidamente según sus propias circunstancias específicas. Algunos métodos pueden introducirse directamente, otros deben reformarse y mejorarse y otros sólo pueden ser adoptados o absorbidos parcialmente por un pequeño número de empresas calificadas.
Taobao Boutique
En resumen, las empresas deben aprender de la experiencia avanzada en el país y en el extranjero, combinada con sus propias condiciones específicas, para crear métodos de gestión de costos que se adapten a la empresa.
3. Implantar la contabilidad de costes informatizada.
El uso de métodos de gestión de la información centrados en la tecnología informática se ha convertido en una tendencia inevitable en el desarrollo de la contabilidad de gestión de costes moderna. El trabajo contable de la gestión de costos empresariales utiliza computadoras como un medio para acelerar en gran medida la retroalimentación de información y mejorar las capacidades de procesamiento empresarial. Es de gran importancia para la previsión de costos, la toma de decisiones y la contabilidad oportunas y precisas, el control de costos efectivo y la evaluación y análisis integrales de costos. Para implementar la contabilidad de costos computarizada, las empresas deben hacer lo siguiente:
(1) Fortalecer la capacitación de los empleados y cultivar una buena cultura corporativa;
(2) Equipar personal especial de gestión de costos Contabilidad personal, fortalecer la capacitación empresarial del personal de gestión de costos y mejorar la calidad del personal de contabilidad de gestión de costos;
(3) Equipar el hardware y software necesarios para implementar la informatización de la contabilidad de costos;
(4) Las empresas privadas calificadas pueden desarrollar software de control de costos. Debido a la complejidad y diversidad de los objetos de control de costos y la situación real de la empresa, diferentes empresas están destinadas a tener diferentes estándares y métodos de control de costos, por lo que no existe un software de control de costos universal. Las empresas deben desarrollar software de control de costos basado en sus propias características de producción y operación, combinar orgánicamente funciones de control de costos y contabilidad en cada etapa y mejorar la eficiencia y eficacia del control de costos.
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