Habilidades de Excel para el personal financiero en la práctica contable
Excel es un software que el personal financiero definitivamente utilizará en su trabajo diario. Dominar las habilidades de uso de Excel puede ayudarlo a ahorrar tiempo y esfuerzo para completar su trabajo. Las siguientes son las habilidades de Excel necesarias para el personal financiero que les traigo. Bienvenido a leer.
Primero, unificar y estandarizar internamente el diseño
Unificar los nombres, códigos y contenido común de los mismos datos en el libro de trabajo.
No utilice abreviaturas ni apodos para información pública como nombres de empresas, nombres personales, etc., para que pueda utilizar herramientas como búsqueda funcional, citas y reemplazo conveniente. Para proyectos colaborativos de diferentes departamentos o nombres comúnmente utilizados en el * * * trabajo, se debe adoptar un nombre o estándar unificado para facilitar la transmisión de datos y * * el uso dentro del sistema. Si ha utilizado funciones de búsqueda como vlookup, comprenderá la necesidad de este hábito.
En segundo lugar, configuración de estandarización para la composición tipográfica
Al ingresar caracteres, no inserte espacios antes y después de la cadena. Intente utilizar la función de alineación para la composición tipográfica para que se pueda encontrar y hacer referencia fácilmente mediante la función. Intente no utilizar la función de fusionar celdas (puede utilizar la alineación y el centrado entre columnas) para completar fórmulas, ordenar y filtrar. Utilice las funciones de fila de encabezado superior y columna de título al formatear. Utilice el formato predeterminado de Excel para alinear números y texto, es decir, los números están alineados a la derecha y el texto a la izquierda. Los números están separados por miles. Aprenda a utilizar la función de ventana dividida para evitar tener que desplazarse mucho para ver la fila del título, mejorando así la eficiencia del trabajo.
3. Uso de atajos de funciones del teclado
Cuando hay una gran cantidad de hojas de trabajo en el libro, use herramientas para crear menús contextuales para la tabla de contenido o las etiquetas de las hojas de trabajo (haga clic derecho). la etiqueta Botón de desplazamiento para mostrar el menú contextual). ) para seleccionar rápidamente una hoja de trabajo. Utilice teclas de método abreviado con frecuencia para mejorar la eficiencia del trabajo.
Cuarto, el uso de funciones
Al realizar operaciones de multiplicación y división, debemos desarrollar el hábito de utilizar funciones de redondeo en la capa más externa de la fórmula para evitar errores de redondeo.
¡El resultado del cálculo puede aparecer #DIV/0! ,¡valor! , #N/A y otras celdas necesitan operar en esta celda, debemos desarrollar el hábito de usar las funciones if e ISERROR para eliminar valores de error.
Para algunas funciones que deben buscarse, para evitar entradas irregulares, es necesario eliminar espacios de los datos que deben buscarse, como el uso de la función de recorte.
Desarrolle el hábito de utilizar la barra de estado para sumar, contar y promediar temporalmente.
5. La colaboración entre varias personas requiere una división adecuada de los permisos laborales.
Cuando la hoja de trabajo se va a enviar a otras personas (varias personas) para que la completen, desarrolle el hábito de proteger la hoja de trabajo, bloquear celdas y establecer la validez de los datos para celdas específicas para evitar que otros realicen un mal funcionamiento que afecte el informe. resumen.
6. Verificación cruzada de datos
Hay varias hojas de trabajo en un libro de trabajo y los datos dentro del período tienen una relación de verificación relativamente estricta. Estas relaciones de verificación deben reflejarse en una hoja de trabajo, y basta con verificar si la relación entre las tablas es correcta.
7. Desarrollar el hábito de pensar con frecuencia.
Para trabajos sencillos, repetitivos y mecánicos, considerar la posibilidad de mejora. Para algunos problemas que no puede resolver usted mismo, vaya al foro para publicar un hilo de discusión o busque soluciones a problemas similares en el pasado. Por ejemplo, inicialmente debe aprender la función de grabar macros para facilitar el trabajo y mejorar la eficiencia.
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