¿Cuáles son los requisitos para sellar comprobantes contables?

La custodia de los comprobantes contables se refiere a la clasificación, encuadernación, archivo y verificación de los comprobantes contables después de la contabilidad. Los comprobantes contables son la base de la contabilidad y de los archivos contables y datos económicos importantes. Esta unidad y otras unidades relevantes pueden acceder a comprobantes contables para diversas necesidades, especialmente cuando ocurren corrupción, robo y violaciones de las leyes y disciplinas, los comprobantes contables siguen siendo evidencia efectiva para su manejo de acuerdo con la ley. Por lo tanto, después de completar los procedimientos económicos comerciales y la contabilidad, cualquier unidad debe formar comprobantes contables de acuerdo con el sistema de archivo prescrito, conservarlos adecuadamente para evitar pérdidas y no debe destruirlos a voluntad en ningún momento para referencia futura.

Los requisitos de almacenamiento de los comprobantes contables incluyen principalmente:

1. Los comprobantes contables deben vincularse periódicamente para evitar pérdidas. Después de la contabilidad basada en los comprobantes contables, el departamento de contabilidad debe organizar varios comprobantes contables periódicamente (cada día, cada diez días o cada mes), encuadernar los distintos comprobantes contables junto con los comprobantes originales adjuntos en orden numérico en la portada y la contraportada, y Se agrega un sello a la línea de encuadernación y el encuadernador firma o estampa el sello en la línea de encuadernación.

Cuando se pierda el bono original obtenido de otra unidad, se deberá obtener un certificado estampado con el sello oficial de la unidad emisora original, y se indicará el número, monto y contenido del bono original. Solo se puede utilizar como comprobante original después de ser aprobado por el responsable del departamento de contabilidad de la unidad manipuladora (supervisor contable) y el responsable de la unidad. Si efectivamente es imposible obtener un bono o si el billete se pierde, el interesado deberá explicar los detalles, y el responsable del departamento de contabilidad de la unidad manipuladora (supervisor contable) y el responsable de la unidad deberán aprobarlo como el comprobante original.

2. Los comprobantes contables deberán estar sellados con un sello para evitar que los comprobantes sean retirados. Los vales originales no se pueden tomar prestados. Si otras unidades realmente necesitan utilizarlo por razones especiales, se pueden copiar con la aprobación del responsable del departamento de contabilidad y del supervisor contable de la unidad. Las copias de los comprobantes originales proporcionados por unidades externas deben inscribirse en un registro especial y estar firmadas o selladas por el proveedor y el destinatario.

3. Cuando existan muchos comprobantes originales, se podrán encuadernar por separado, debiendo indicarse en la carátula del comprobante la fecha, número y tipo del comprobante contable. Al mismo tiempo, el comprobante contable debe marcarse con "anexos separados" y el nombre y número del comprobante original para facilitar su consulta. Para varios documentos originales importantes, como recibos de depósito, conocimientos de embarque, etc. , y diversos documentos que deban consultarse y devolverse en cualquier momento, deben catalogarse por separado y conservarse por separado. Los comprobantes contables pertinentes y los comprobantes originales deben marcarse con fechas y números respectivamente.

4. Al final del año, el departamento de contabilidad de la unidad puede conservar temporalmente los comprobantes contables vinculantes anuales durante un año. Después de su vencimiento, deben entregarse a la agencia de archivos de la unidad para su unificación. custodia, si no existe una agencia de archivos, se debe designar a una persona designada para la custodia de la agencia de contabilidad; El cajero no podrá ser responsable de los archivos contables.

5. Cumplir estrictamente los requisitos de conservación de los documentos contables y no destruirlos a voluntad antes de su vencimiento.

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