Proceso de formación en informatización contable

Soy pasante en la oficina de finanzas. No hay mucha gente en el departamento de finanzas. Hay un supervisor de contabilidad, un cajero y un contador junior. Mi puesto de pasantía es como asistente de contabilidad, donde ayudo al supervisor de contabilidad y al contador junior de la empresa con algunos trabajos de contabilidad financiera.

El contenido específico de esta pasantía es:

En primer lugar, cumplimentar los comprobantes originales y comprobantes contables según el negocio económico.

Al inicio de las prácticas, el máster me dio algunos datos básicos sobre la empresa, para poder darme una comprensión general de la empresa y de algunos procesos básicos del negocio. También me pidió ver los comprobantes contables que habían realizado en el pasado, así como los comprobantes originales adjuntos a los comprobantes contables. El software financiero de la empresa es UFIDA. Cuando supe esta información, no pude evitar regocijarme en secreto. En la escuela aprendimos informatización contable utilizando el software UFIDA. Debido a que ya he realizado simulaciones manuales de comprobantes contables en la escuela, no estoy muy familiarizado con los comprobantes contables, por lo que creo que puedo dominar los comprobantes contables confiando en la memoria y las teorías aprendidas en la escuela. Pero fue esta actitud impetuosa la que me hizo no mirar con atención la columna resumen cuando miraba los comprobantes anteriores, por lo que luego el maestro me pidió que llenara los comprobantes contables, lo cual me pareció un poco difícil. Pero a medida que pasó el tiempo, gradualmente me volví más competente. Cuando no entiendo, pregunto a los maestros. Cuando tengo tiempo libre, reviso algunos comprobantes y libros de cuentas antiguos para consolidar y profundizar mi impresión.

2. Registrar la cuenta detallada con base en el comprobante contable y el comprobante original adjunto.

El libro mayor subsidiario, también conocido como libro mayor subsidiario, es un libro mayor registrado según la página de la cuenta del libro mayor subsidiario. Luego de ingresar los comprobantes contables, la computadora registrará automáticamente las cuentas detalladas. La empresa utiliza contabilidad computarizada, pero el maestro me pidió que hiciera contabilidad manual. Aunque practiqué el registro de cuentas en la escuela, todavía estoy bastante familiarizado con ello. Pero cuando el maestro me pidió que registrara el libro de cuentas, me puse un poco nervioso. Después de todo, hay muy poca exposición a los aspectos operativos en las escuelas. El entrenamiento también fue una operación sencilla, pero esta vez estaba realmente un poco incómodo. Pero gracias a mis esfuerzos, basados ​​en los conocimientos teóricos que aprendí en la escuela, como algunos métodos de corrección, puedo aplicarlos nuevamente. Con la ayuda del maestro lo he hecho muy bien. Saldé el saldo y acumulé dinero este mes. Di un suspiro de alivio. Los conocimientos teóricos aprendidos en la escuela son muy útiles. Esta vez, es fantástico tener la oportunidad de poner la teoría en práctica.

3. Elaborar cuadro resumen de cuentas en base a comprobantes contables.

La tabla de resumen de cuenta también se genera a partir del archivo de comprobante. El método de preparación consiste en que el usuario ingresa las fechas de inicio y finalización que se resumirán y la computadora genera automáticamente la tabla de resumen de cuenta para el período de tiempo correspondiente. . Nunca me había encontrado con este tipo de operación en la escuela, pero lo aprendí en esta pasantía.

4. Registrar el libro mayor según la tabla resumen de cuentas.

Opere la computadora según la tabla de resumen de cuentas obtenida y la computadora generará el libro mayor correspondiente. Ésta es la conveniencia de la contabilidad computarizada. Se pueden utilizar ordenadores y no se requieren operaciones manuales complejas, lo que ahorra mucha mano de obra y tiempo.

Verbo (abreviatura de verbo) conciliar (preparar una balanza de comprobación).

La conciliación consiste en comprobar los datos del libro de cuentas, comprobar si los cálculos contables son correctos y si los libros de cuentas están equilibrados. La conciliación se completa principalmente verificando los datos del libro mayor y del libro auxiliar, del libro mayor y del libro auxiliar. El saldo de prueba se basa en la fórmula del saldo contable: saldo deudor = saldo acreedor, verifica el saldo final de todas las cuentas establecidas por el sistema y genera la tabla de saldo de cuenta y la información del saldo. En términos generales, después de la contabilidad por computadora, siempre que los comprobantes contables se ingresen correctamente, todos los tipos de libros de cuentas deben estar correctos y equilibrados después de la contabilidad automática por computadora. Sin embargo, debido a operaciones ilegales, virus informáticos u otras razones, algunos datos pueden destruirse, lo que resulta en discrepancias entre las cuentas y las cuentas reales. Para garantizar que los libros de cuentas sean coherentes, las cuentas deben conciliarse con frecuencia, al menos una vez al mes, normalmente antes de cerrarlas al final del mes. El maestro me pidió que hiciera una simple inspección manual.

Verbo intransitivo Elaborar el balance y la cuenta de resultados de este mes basándose en el contenido relevante dado.

El balance es un estado contable que refleja la situación financiera de una empresa en una fecha concreta. Explica el estado financiero de una empresa basándose en la ecuación contable de "Activos = Pasivos Patrimonio del propietario".

La cuenta de resultados es un estado contable que refleja los resultados de explotación de una empresa durante un período de tiempo determinado. El estado de resultados compara los ingresos, costos y gastos de un período contable basándose en la base de acumulación y los principios de comparación para calcular la ganancia o pérdida neta para el período sobre el que se informa. De acuerdo con los requisitos específicos, opere la computadora para obtener el balance general y el estado de pérdidas y ganancias de este mes. Esto es mucho más sencillo que hacerlo manualmente.

7. Vales vinculantes.

Al principio pensé que esto era algo fácil de hacer, pero no era tan simple como pensaba. El uso de la máquina de encuadernación requiere cierto conocimiento. También hay un logotipo en la portada del certificado encuadernado, que está sellado. No uses demasiada fuerza al patear, de lo contrario quedará complicado y no podrás ver con claridad. He fallado varias veces y me sentí muy avergonzado en ese momento, pero piénsalo, ¿quién nunca ha fallado? Hazlo mejor la próxima vez.

El período de prácticas es del 7 de septiembre de 2009 al 6 de noviembre de 2009. Lo dividí en cinco partes de la siguiente manera:

Primera parte: 1. Comprender la situación financiera y la dotación de personal de la empresa. situación;

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2. Comprender las regulaciones financieras y los sistemas financieros de la empresa;

3. Estar familiarizado con la preparación de comprobantes contables;

Parte 2: 1. Familiarizarse con el registro de libros contables

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2. Organizar los documentos de recibo

3. Completar y organizar los comprobantes contables;

Parte 3: 1. Ayudar a los contadores de la empresa con los cálculos de nómina.

2. Organizar las facturas del impuesto al valor agregado

Parte 4: 1. Registre varias cuentas detalladas.

2.Asistir al contador del libro mayor en la preparación de cuadros resumen, registro del libro mayor y procesamiento final de datos contables.

Parte 5: 1. Conciliación

2. Comprobantes vinculantes

3. Asistir a los contadores de la empresa a completar la preparación de los estados contables.