Diseño del sistema contable ¿Cuáles son los puntos clave del sistema de control interno para las empresas de adquisiciones y pagos?
Con el fin de estandarizar el comportamiento de adquisiciones y pagos, prevenir errores y fraudes en el proceso de adquisiciones y pagos, y garantizar que las adquisiciones corporativas puedan diseñar un sistema de control interno para adquisiciones y pagos con la premisa de cumplir con la producción y las ventas. El proceso es el siguiente:
El primero es controlar de antemano y establecer un sistema de control interno completo para el negocio de adquisiciones para garantizar el funcionamiento efectivo del ciclo comercial de adquisiciones y pagos.
1. Una división razonable de responsabilidades debe establecer un sistema de responsabilidad para los puestos comerciales de adquisiciones y pagos, aclarar las responsabilidades y la autoridad de los departamentos y puestos relevantes y garantizar que los puestos incompatibles en los negocios de adquisiciones y pagos estén separados. restringido y supervisado.
2. Mejorar el sistema de autorización, aprobación y revisión, aclarar los métodos de aprobación, autoridad, procedimientos, responsabilidades y medidas de control relacionadas de los aprobadores comerciales de adquisiciones y pagos, y estipular el alcance de las responsabilidades y requisitos de trabajo de los responsables del negocio de adquisiciones y pagos. El aprobador realizará la aprobación dentro del alcance de la autorización de acuerdo con las disposiciones del sistema de aprobación de autorizaciones para negocios de pago de adquisiciones y no excederá la autoridad de aprobación.
2. Para controlar el proceso, establecer y mejorar el sistema de pagos, las empresas deben manejar las adquisiciones de acuerdo con el "Reglamento Provisional sobre Gestión de Efectivo", "Métodos de Pago y Liquidación" y las "Normas de Control Contable Interno". - Fondos Monetarios (Prueba)" Negocio de pagos. Las empresas deben establecer un sistema de autorización y aprobación para pagos por adelantado y depósitos, y fortalecer la gestión de pagos por adelantado y depósitos.
En tercer lugar, realizar un seguimiento del control y fortalecer la supervisión y la inspección. Las empresas deben establecer un sistema de supervisión e inspección para el control interno de adquisiciones y pagos, aclarar las responsabilidades y autoridad de las agencias o el personal de supervisión e inspección y realizar inspecciones regulares o irregulares.