Ventajas de la contabilidad centralizada

(1) Favorece la mejora de la eficiencia del uso de los fondos

A través de la emisión periódica de varios estados de cuenta por parte del centro de contabilidad, el estado de funcionamiento de varios Los fondos de la unidad se pueden ver de un vistazo. Hacer que las agencias de toma de decisiones sean más razonables y precisas al asignar fondos financieros limitados. También se puede desarrollar un estándar unificado para controlar el gasto de cada unidad. Además, la dirección también puede realizar el control completo del proceso de las unidades subordinadas. Una vez implementada la contabilidad centralizada, se puede ordenar directamente al centro de contabilidad que controle por adelantado y elimine los problemas de raíz.

(2) Favorece el papel de supervisión interna y externa.

La supervisión se divide en supervisión interna y supervisión externa. En la supervisión interna, la realiza personal del organismo contable. En los procedimientos de auditoría diarios, los gastos ilegales deben detenerse de manera oportuna para evitar la corrupción desde su fuente. En términos de supervisión externa, por ejemplo, las autoridades competentes, los organismos de supervisión y los departamentos tributarios deben venir para realizar trabajos de inspección y supervisión. Una vez que ingresa al centro de contabilidad, puede obtener datos contables de muchas unidades de manera oportuna y precisa. , lo que mejora enormemente la eficiencia del trabajo.

(3) Supervisar el trabajo de adquisiciones gubernamentales.

En términos de contratación pública, el reembolso se lleva a cabo en estricta conformidad con las normas de gestión de contratación pública y las adquisiciones esporádicas están estrictamente controladas. Se debe detener resueltamente a quienes cumplen las condiciones para la contratación pública pero no la realizan y se debe denegar su reembolso a quienes cumplen el límite de un año para la contratación esporádica.

(4) Es propicio para fortalecer el papel de las restricciones presupuestarias.

Controlar estrictamente los gastos de acuerdo con el presupuesto. Para gastos que excedan el presupuesto se deberá realizar un informe explicando la situación, de lo contrario no se realizará ningún gasto. Controlar estrictamente los rígidos indicadores presupuestarios, perfeccionar el sistema temático relacionado con el presupuesto y mejorarlo de manera efectiva. Los fondos dentro y fuera del presupuesto se gestionan de manera unificada. El presupuesto aprobado es estrictamente implementado por el departamento financiero y todo el proceso de implementación, desde la preparación hasta la supervisión final, se lleva a cabo de manera integral.

(5) Propicio para el establecimiento de normas y reglamentos.

Después de la contabilidad centralizada, podemos recopilar y clasificar las reglas y regulaciones implementadas por varias unidades en el pasado, y formular y modificar algunos sistemas que no son adecuados para el trabajo real, y * * * * adoptar finanzas estándares de gasto y compilarlos después de una extensa solicitud de opiniones en un volumen unificado. De esta forma, el trabajo de auditoría tendrá reglas a seguir. Al mismo tiempo, también pone fin al fenómeno de que algunas unidades concedan subvenciones indiscriminadamente.

(6) Garantizar la autenticidad de la información contable.

Después de la contabilidad centralizada, el centro de contabilidad es relativamente independiente y los líderes de unidad no tienen influencia en la contabilidad, lo que permite a los contadores actuar de acuerdo con las reglas, garantizando la autenticidad de los datos.

2. Desventajas de implementar una contabilidad centralizada

(1) Falta de base legal

En el año 2000, el Ministerio de Finanzas emitió los "Dictamenes sobre la implementación de prueba". del Sistema de Nombramientos Contables", promueven vigorosamente el sistema de contabilidad centralizado, que entra en conflicto con algunas disposiciones de la "Ley de Contabilidad" de mi país.

Primero, después de la contabilidad centralizada, los contadores de cada unidad son designados por los departamentos funcionales superiores, y el centro de contabilidad realiza las funciones contables de la unidad. Por lo tanto, la persona jurídica de la unidad ya no es plena. responsable del trabajo contable.

En segundo lugar, debido a la autoridad limitada, el centro de contabilidad sólo puede juzgar la legalidad y el cumplimiento del comprobante. En cuanto a si el negocio es genuino o no, es imposible distinguirlo. El poder de decisión final sobre los gastos recae en la persona jurídica de la unidad y el centro de contabilidad no puede asumir toda la responsabilidad. De esta manera, una vez que ocurre un problema o un error importante, es difícil definir claramente quién es el responsable, lo que dificulta aún más la rendición de cuentas. En base a esta situación, algunas personas jurídicas escribirán deliberadamente "consentimiento previsto" al firmar para evitar responsabilidad.

(2) La calidad del personal es desigual

Por un lado, cómo establecer organizaciones y organizar el personal dentro del centro de contabilidad. En el contexto actual de contracción general de las instituciones y reducción de personal, es muy difícil volver a postularse para establecer una institución formal y es difícil reclutar talentos destacados para establecer una institución temporal, por lo que sólo se puede contratar personal temporal. Después de contratar personas, vuelve a surgir la cuestión de la creación de empleo dentro de la organización. Un contador es responsable de 2-3 unidades. Para que alcancen el mismo nivel de rigor en la auditoría, se necesita mucho tiempo para desarrollar estándares de control interno y lograr que actúen de acuerdo con las reglas. Además, resulta difícil distribuir equitativamente la carga de trabajo de cada contable. En resumen, no hay mucha experiencia previa como referencia cuando se trata de la configuración de toda la organización.

Por otro lado, cómo comunicarse y coordinarse con la unidad contable. El personal del centro de contabilidad son los contadores y cajeros de las unidades directamente afiliadas, pero no son su personal y no tienen relación directa con el personal ni los intereses económicos. Cómo permitir que el personal del centro de contabilidad haga un buen trabajo en la supervisión y el servicio contable es realmente un problema difícil. Además, la contratación de personal temporal para trabajar en puestos clave no cumple con algunas normas de personal.

(3) Impacto negativo en algunos trabajos de unidades directamente afiliadas.

Las instituciones públicas tienen problemas como que los líderes descuidan la gestión financiera, carecen de sistemas de control interno y permiten que los subordinados gasten a voluntad. El departamento comercial carecía de personal contable y tenía que pedir ayuda a otros en materia de conocimientos financieros. Los líderes de unidad necesitan conocer los ingresos y gastos de su unidad, pero a veces es difícil obtener datos financieros de manera oportuna porque ni el contador ni el contador están en la unidad, y el centro de contabilidad tiene personal de uno a muchos. por lo que a veces es difícil obtener datos oportunos. La contabilidad centralizada no favorece la formación del equipo contable de la unidad original. Después de la contabilidad centralizada, cada unidad ya no tiene un departamento financiero y no hay puestos profesionales contables, solo contabilidad. Algunos jefes de unidad creen que el trabajo financiero se ha incluido en el centro de contabilidad y tiene poco que ver con ellos. No prestan atención ni se preocupan por el trabajo financiero y cambian la contabilidad de reembolsos a voluntad. Algunos contadores de reembolsos no tienen conocimientos financieros y nunca han trabajado en contabilidad.

(4) La autenticidad de los negocios económicos es difícil de juzgar.

Debido a que el personal del centro de contabilidad no está muy familiarizado con el negocio de cada unidad, siempre que las facturas proporcionadas por cada unidad sean legales y los procedimientos estén estandarizados, deberán ser reembolsadas. Una vez que una unidad quiere retirar dinero a través de negocios ficticios con facturas legales y establece una cuenta fuera de balance en una pequeña tesorería, el centro de contabilidad sospechará y no tendrá la autoridad para realizar una auditoría.

(E) Aumentan los riesgos de la gestión financiera

La contabilidad centralizada concentrará los fondos de muchas unidades en el centro de contabilidad para las operaciones. Una vez que algo sale mal con cualquier empleado o vínculo, será una pérdida insoportable. Además, el centro de contabilidad y cada unidad tienen derechos y responsabilidades poco claros, por lo que puede resultar difícil responsabilizarlos.

(6) La contabilidad está fuera de contacto con la gestión de activos físicos.

El centro contable sólo gestiona cuentas de comprobantes y no sabe si los activos físicos se utilizan normalmente, se desechan o se pierden, lo que puede provocar discrepancias en las cuentas e incluso la pérdida de activos estatales.