¿Qué es el almacenamiento permanente de archivos contables?
1. Libros de contabilidad, comprobantes contables, cuentas detalladas, hojas resumen, estados financieros y otros documentos contables financieros importantes.
2. Balance, cuenta de pérdidas y ganancias y estado de flujo de efectivo y sus notas y anexos.
3. Informes de auditoría, papeles de trabajo de auditoría y registros de auditoría importantes.
4. Varios documentos fiscales importantes, como diversas declaraciones de impuestos, certificados de registro de impuestos, certificados de impuestos, etc.
5. Documentos contractuales importantes, como estatutos, contratos y acuerdos de la empresa.
6. Documentos administrativos importantes como licencias, certificados y certificados de propiedad intelectual emitidos por los departamentos de administración industrial y comercial.
7. Precauciones de seguridad importantes, como inspección, refuerzo, registros de mantenimiento y planos de equipos de fábrica y equipos técnicos.
8. Documentos que involucran información de los empleados, como archivos personales de los empleados, salarios, beneficios, seguridad social, fondo de previsión y otros registros.
Cabe señalar que los enumerados anteriormente son solo algunos tipos de archivos comunes para mantener archivos contables. Los tipos de archivos específicos que se conservarán deben determinarse de acuerdo con las circunstancias específicas de la empresa u organización. Al mismo tiempo, el almacenamiento de archivos contables debe cumplir con las leyes y regulaciones pertinentes y debe ser conservado por personal dedicado para garantizar su confiabilidad, seguridad, integridad y precisión.
Introducción a los archivos contables:
Los archivos contables se refieren a materiales profesionales contables como comprobantes contables, libros contables e informes financieros. Son importantes materiales y evidencias históricas que registran y reflejan el negocio económico de empresas e instituciones, y son importantes archivos económicos de esta unidad. Esta es una base importante para examinar las actividades económicas pasadas de empresas e instituciones, y es una parte importante de los archivos nacionales.
Los archivos contables son parte importante de los archivos nacionales y archivos importantes de cada unidad. Registran y reflejan la actividad económica de una unidad. A través de archivos contables se pueden entender los entresijos de cada transacción económica.
Verificar si la unidad cumple con las disciplinas financieras y si hay fraude o comportamiento ilegal en los datos contables también puede proporcionar información económica detallada para el país y la unidad, y proporcionar información para que el país la formule; las políticas macroeconómicas y la unidad para tomar decisiones empresariales.
El período de retención de los archivos contables de los fondos tributarios de las autoridades tributarias se manejará con referencia al período de retención de los archivos contables de las unidades administrativas. El contenido de los archivos contables generalmente se refiere a comprobantes contables, libros contables, estados contables y otros materiales contables.