¿Se deben mantener los archivos del personal en la Oficina del Seguro Social? ¿Qué tienen que ver los archivos con la jubilación?
La Oficina de la Seguridad Social es el organismo responsable del seguro social. A juzgar por los "Tres Planes Ciertos" compilados y distribuidos en todos los niveles, las oficinas de seguridad social en la mayoría de las regiones del país no tienen la función de gestionar archivos de personal. Dado que la Oficina del Seguro Social no tiene la función de administrar archivos de personal, ¿por qué los archivos del personal deberían almacenarse en la Oficina del Seguro Social? Si la Oficina de la Seguridad Social almacena ocasionalmente archivos de personal, es definitivamente irregular y demuestra que los líderes locales no han visto ni comprendido la importancia del trabajo de los archivos de personal. Si hay alguna laguna en la gestión de archivos personales ese día, será demasiado tarde para arrepentirse.
La Oficina de la Seguridad Social es la principal responsable de la gestión de los expedientes empresariales de la seguridad social. Los archivos comerciales administrados por la Oficina del Seguro Social incluyen principalmente las siguientes nueve categorías:
(1) Materiales de registro de las unidades participantes.
(2) Datos de registro del asegurado.
(3) Materiales de gestión de cuentas personales del seguro social.
(4) Materiales de gestión del certificado de alta en el Seguro Social.
(5) Materiales de gestión de la tarjeta del seguro social (certificado, manual).
(6) Materiales de verificación de las calificaciones para recibir beneficios del seguro social.
(7) Gestión socializada de materiales de servicio para personal jubilado.
(8) Materiales de registro de reasentamiento fuera del sitio.
(9) Materiales de gestión de acuerdos de servicio.
Obviamente los archivos de personal no son administrados por la Oficina del Seguro Social, por eso digo que los archivos de personal no deben almacenarse en la Oficina del Seguro Social.
Es arriesgado almacenar archivos de personal en la Oficina del Seguro Social, porque no es una agencia de gestión especializada para archivos de personal y debe haber lagunas en el sistema y las instalaciones. ¿Qué debo hacer si se pierde o se daña por el moho? Por lo tanto, los archivos de personal deben mantenerse en la agencia de gestión de registros de personal, es decir, el departamento de recursos humanos de la organización.
Los archivos son un requisito previo para la jubilación, y la falta de ellos afectará directamente a la jubilación.
Todos debemos aprobar la jubilación ya. ¿Aprobación para qué? Principalmente revisando archivos. Si ni siquiera tienes expediente y aun así quieres jubilarte, ¿qué debes revisar?
Especialmente al determinar la edad de jubilación, las organizaciones y los departamentos de recursos humanos se basan en los registros más antiguos de los archivos en lugar de en los documentos de identidad. Ni siquiera tienes un archivo. ¿Cómo se determina tu edad?
Además, si existe un plazo estimado de pago, se requiere un expediente completo. Incluso los compañeros que se incorporan a la plantilla el mismo año tienen diferentes periodos de pago debido a sus diferentes identidades. ¿Cómo determinar la identidad? Según el archivo, su identidad se determina a partir de la recopilación de información del archivo y luego su período de identificación se determina en función de su identidad.
Sin los archivos, le resultará muy problemático jubilarse y es posible que incluso no pueda jubilarse.
Por lo tanto, siempre debemos prestar atención a la gestión de archivos.
La gestión de los archivos del personal de los cuadros debe gestionarse de acuerdo con los requisitos del "Reglamento sobre los archivos del personal de los cuadros" emitido por la Oficina General del Comité Central del PCC. Simplemente comparte tu pregunta.
1. ¿Se deben conservar los archivos del personal en la Oficina del Seguro Social?
Número
La gestión de archivos de personal generalmente se gestiona de acuerdo con la autoridad de gestión de personal del cuadro y existen varios métodos de gestión específicos.
En primer lugar, los expedientes personales de los miembros y cuadros dirigentes del partido. Gestionar según la autoridad de gestión del cuadro. Los cuadros dirigentes designados por el comité superior del partido serán administrados por el departamento de organización del comité superior del partido.
En segundo lugar, la gestión de los expedientes generales del personal funcionario. Los cuadros del comité del partido y el sistema de organización son administrados por el Departamento de Organización del comité del partido al mismo nivel; los funcionarios públicos generales del sistema gubernamental son administrados por el departamento de personal del gobierno.
En tercer lugar, la gestión de expedientes de personal en las instituciones públicas. los cuadros dirigentes están dirigidos por el departamento de organización del comité superior del partido designado por ellos; el personal general está dirigido por el departamento de personal de la unidad.
En cuarto lugar, la gestión de expedientes del personal de las empresas estatales. Los cuadros dirigentes de la empresa están dirigidos por el departamento de personal del comité superior del partido designado por ellos, y el personal directivo medio e inferior está dirigido por el departamento de personal de la unidad.
El quinto es la gestión de expedientes del personal que renunció y se jubiló de agencias del partido y del gobierno, instituciones públicas y empresas estatales. De acuerdo con el principio de que los archivos siguen a las personas, si trabaja en una unidad con calificaciones de gestión de archivos, sus archivos personales pueden transferirse al departamento de personal de la nueva unidad; si trabaja en una empresa privada, sus archivos pueden transferirse a; la Oficina local de Recursos Humanos y Seguridad Social. Está gestionado por la oficina de archivos del Centro de Intercambio de Talentos subordinado.
En sexto lugar, la gestión de expedientes de jubilados. La gestión de expedientes de los jubilados de las agencias gubernamentales y del partido y de las instituciones públicas después de la jubilación todavía se gestiona de acuerdo con la autoridad de gestión de nombramientos de los cuadros mientras están en el cargo. Los jubilados de las unidades empresariales están a cargo de las calles locales. Las empresas todavía están gestionadas por departamentos comunitarios locales.
2. ¿Cuál es la relación entre archivos y jubilación?
Estas personas deberán presentar sus perfiles de jubilación.
En primer lugar, los empleados de las agencias gubernamentales y del partido, las instituciones públicas y las empresas estatales deben presentar expedientes personales cuando se jubilen. Los expedientes de personal examinan principalmente los años de pago, los primeros años de trabajo y si se alcanza la edad legal de jubilación.
El segundo son las personas que han trabajado en agencias gubernamentales y del partido, instituciones públicas y empresas estatales y han dimitido. Estas personas examinan principalmente los años de pago estimados y si la edad alcanza la edad legal de jubilación.
El tercero es el personal de las empresas estatales que cumplen con la experiencia laboral de tipos especiales de trabajo. Se examina principalmente si la identificación de tipos especiales de trabajo cumple con los requisitos nacionales y si la edad alcanza la edad legal de jubilación estipulada para tipos especiales de trabajo.
En cuarto lugar, otro personal. Salvo las tres situaciones anteriores, el período de jubilación se calcula en función de los años de pago, o quienes no tengan expediente personal no necesitan presentar expediente personal.
Viendo esta pregunta, es natural pensar que la pregunta puede ser de una persona que no entiende de gestión de expedientes de personal. Soy funcionario y he trabajado a nivel de base durante muchos años. Déjame decirte lo que sé.
En primer lugar, la situación general de la gestión de expedientes de personal es coherente con el sistema de gestión de personal de cuadros de nuestro país. La situación general de la gestión de expedientes de personal es la siguiente: los departamentos organizativos de los comités del partido en todos los niveles gestionan los expedientes de los cuadros dirigentes designados por el comité del partido en el mismo nivel; los departamentos de recursos humanos y seguridad social en todos los niveles gestionan los funcionarios públicos; gestionados por el comité del partido en el mismo nivel, el gobierno, el personal del gobierno, el personal de las instituciones públicas y los empleados de las empresas estatales archivos de personal. Cuando un sistema individual tiene una gran cantidad de personal, con la aprobación del departamento de gestión de archivos, también se puede establecer una organización sistemática de gestión de archivos, como la Oficina de Educación para gestionar los archivos del personal del sistema educativo y la empresa estatal. departamento de gestión, como la Oficina de Industria y Tecnología de la Información, para gestionar los archivos del personal de las empresas estatales.
Los departamentos antes mencionados crearán archivos especiales y estarán equipados con personal especial de gestión de archivos que se especializará en la gestión diaria de la recopilación, catalogación, clasificación y archivo de los archivos. No importa quién sea usted, en términos generales, no podrá ver mi perfil en absoluto. Al recuperar archivos de una unidad externa, la unidad debe emitir primero una carta de presentación, y sólo después de la aprobación del líder del departamento a cargo del trabajo de archivos se pueden recuperar los archivos personales.
Los expedientes personales son materiales originales y pruebas de primera mano de las diversas situaciones de una persona. Desde la incorporación al Partido y la Liga Juvenil hasta el horario laboral, todos los ajustes laborales y cambios de trabajo anteriores, los traslados de trabajo, los ascensos y ajustes salariales año tras año, los resultados de las evaluaciones anuales, las sanciones disciplinarias del partido y del gobierno, etc., se registrarán en el expediente personal. . En ocasiones, también se incluirán en el expediente cuestiones relativas a la intimidad personal. Para las personas, los archivos personales son extremadamente importantes. Se les puede llamar registradores de vida y "cajas negras" de la vida.
2. La relación entre archivos y archivos de jubilación Los archivos son un registro fiel de la historia de una persona. La jubilación de una persona implica cuestiones clave como los años de trabajo y la edad de jubilación. Estas cosas sólo se pueden encontrar en archivos personales. El principio es determinar con precisión la edad de jubilación basándose en la fecha de nacimiento registrada por primera vez en el expediente personal. Así se decidió en un documento emitido conjuntamente por el Departamento de Organización del Comité Central del Partido Comunista de China, el Ministerio de Personal y el Ministerio de Seguridad Pública. En la actualidad, todas las políticas nacionales sobre determinación de la edad (en realidad, fecha de nacimiento) se basan en esto. Si se pierde el expediente personal, no se puede determinar la edad y el horario de trabajo, lo que resulta en la imposibilidad de tramitar los trámites de jubilación. Esto muestra la importancia de los archivos personales.
No importa cuántos documentos relacionados con la fecha de nacimiento haya en el archivo personal, la política estipula que prevalecerá la primera fecha de nacimiento registrada, lo que significa que incluso si el primer registro del archivo registrado es incorrecto, prevalecerá la primera fecha de nacimiento registrada. Esta prevalecerá, y aunque sea correcta y verdadera, ya no será válida. Miles de años de palabras y papel pueden hablar, y los archivos personales determinan la vida. Esto es cierto.
3. ¿Se deben conservar los archivos del personal en la Oficina del Seguro Social? En resumen, en realidad existen varias unidades y departamentos que cuentan con archivos de personal. En circunstancias normales, las unidades que mantienen la mayor cantidad de archivos de personal son las oficinas de primer nivel de las oficinas de recursos humanos y de seguridad social en todos los niveles, en lugar de sus departamentos subordinados de segundo nivel: la Oficina de Administración de la Seguridad Social. Sin embargo, al realizar trámites de jubilación, la Oficina del Seguro Social verificará los expedientes personales para determinar la edad y las horas de trabajo, lo cual es un uso normal de los expedientes.
Hola cartel, el expediente de personal no existe en la Caja del Seguro Social de la Caja del Seguro Social. No recibirá un expediente personal. Los archivos del personal deben almacenarse en una institución calificada para su custodia. Por ejemplo, si es empleado de una empresa estatal, su unidad de trabajo puede administrar sus archivos personales. Pero usted no es un empleado de una empresa estatal, sino un empleado de una empresa privada. En este caso, las empresas privadas no tienen autoridad para confiar en archivos personales.
Por lo tanto, necesita alojar sus archivos personales en una institución con calificaciones de alojamiento, como su mercado local de desarrollo e intercambio de talentos. ¡Entonces este mercado de desarrollo e intercambio de talentos es el adecuado para alojar archivos! Porque los archivos personales no se pueden tener en las propias manos. Tenerlos en las propias manos formará un archivo muerto, es decir, un archivo inválido, lo que tendrá un gran impacto en su futura jubilación.
Por supuesto, en el proceso de jubilación, los archivos personales sí son necesarios. Por un lado, tienes que consultar tu expediente personal para ver si existe un plazo estimado de pago. Si existe un período de pago estimado, solo podrá determinarlo a través de los registros pertinentes en su expediente personal. Por otro lado, debe determinar su fecha de nacimiento cuando comienza a trabajar, porque su fecha de nacimiento cuando comienza a trabajar está directamente relacionada con su edad cuando se jubile en el futuro, por lo que los archivos personales son muy importantes para su jubilación.
Hola cartel, ¿se deben mantener los archivos del personal en la Oficina del Seguro Social? ¿Qué tienen que ver los archivos con la jubilación? Este expediente de personal no existe en la Oficina del Seguro Social, pero si desea jubilarse, la Oficina del Seguro Social debe verificar su expediente de personal, al cual debe prestar atención. No proporcionar un perfil personal válido antes de la jubilación tendrá un gran impacto en su jubilación.
Por ejemplo, si tiene un período de pago estimado, pero no puede proporcionar un archivo personal válido para probar su período de pago estimado, cuando se jubile, el departamento de seguridad social no reconocerá su uso del período de pago. , sólo se determinarán los años reales de pago del seguro de pensión, por lo que perderá muchos años. Después de todo, el período de pago estimado es su propio trabajo, pero no puede proporcionar un archivo personal válido para demostrarlo, por lo que estos pocos años son todos para usted.
Entonces los archivos personales deben colocarse en su propia unidad de trabajo. Si su lugar de trabajo es una empresa estatal, puede salvarlo. Si su lugar de trabajo no es una empresa de propiedad estatal, entonces debe ubicarlo en el centro de intercambio y desarrollo de talentos donde está registrado. En este caso, puedes esperar hasta la jubilación. Luego, de acuerdo con la carta de transferencia de la Oficina del Seguro Social, puede transferir su expediente personal a la Oficina del Seguro Social.
El sistema de gestión y preservación de archivos personales de mi país está protegido por la Ley de Archivos Nacionales, y los "archivos personales" pertenecen al nivel de "conservación permanente".
Los "expedientes de personal" de los cuadros estatales son mantenidos y gestionados permanentemente por la Oficina de Personal del Departamento de Organización Gubernamental.
Los "expedientes personales" de los estudiantes universitarios son conservados por los estudiantes. Después de la graduación, los "expedientes de personal" se pueden transferir con cada persona. Después de contratar empleados, se pueden transferir a los archivos de unidades calificadas para su custodia. Cuando el trabajo cambia en el período posterior, los "Archivos de personal" se llevarán con el individuo (guardados) o se almacenarán en el "Mercado de talentos de recursos humanos" del gobierno local. En el pasado, se cobraban tarifas de gestión de "Archivos de personal"; Según la nueva política nacional, los archivos se pueden crear de forma gratuita en el período posterior.
Los Archivos de la Oficina de Seguridad Social que aceptan los "expedientes de personal" de los empleados que quebraron después de la reestructuración empresarial se mantendrán separados para que los empleados despedidos puedan consultar los expedientes cuando se jubilen y comprobar su situación laboral. años antes de la seguridad social en 1996 (1992 en algunas provincias), la política de seguridad social se determina como "años de cotización considerados laborales" y se calcula la "pensión de transición".
Un número muy pequeño de empleados despedidos, cuando la unidad original quebró, no eran empleados registrados de las unidades bajo la oficina del sistema original porque estaban adscritos, afiliados, etc., porque la empresa no. Ya no existía en quiebra, algunos de sus archivos personales fueron devueltos a la unidad original o notifíquese para conservarlos.
Los archivos de personal son muy importantes para que los empleados despedidos se jubilen y no se pueden perder. Si no lo encuentra, significa que no se puede confirmar el "período de pago estimado" en su expediente, lo que afectará el cálculo de su pensión transitoria.
Últimamente ha habido un período de jubilación intensiva para los viejos “trabajadores despedidos”.
Es cierto que debido a la gestión caótica de la unidad original cuando quebró, algunos "empleados despedidos" no pudieron encontrar sus "carteras personales" al solicitar la jubilación, incluso si hubiera medidas correctivas (copias de certificados, pruebas). colección) más tarde, sería muy problemático; recuerde a aquellos que están a punto de jubilarse. Como "trabajador despedido", es hora de averiguar el paradero de sus "archivos personales" y estar completamente preparado para dar la bienvenida al día de la jubilación.
1. Los departamentos generales de recursos humanos y seguridad social a menudo trabajan juntos, por lo que a veces se les llama oficina de recursos humanos y seguridad social, pero en gran medida son dos departamentos diferentes. Por lo tanto, los expedientes de personal no están bajo la jurisdicción de la Dirección de Seguridad Social, sino de recursos humanos.
2. Los archivos generales del personal se almacenan en la Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social y sus centros de talentos afiliados o en unidades con calificaciones de gestión de archivos, como empresas e instituciones estatales.
3. La relación entre archivos y jubilación. Según la última política, en el caso del seguro de pensiones de jubilación, la función de los expedientes es principalmente identificar a las personas con años de pago estimados y algún estatus especial. Los asegurados que trabajaron después de 1996 no necesitan presentar expedientes cuando se jubilan, y sus beneficios de pensión se determinan en función de sus años de pago reales.
Espero poder ayudarte: el archivo de Yi Xunmei. Xiao Yi
Los archivos personales no se pueden almacenar en la Oficina del Seguro Social.
1. La Oficina del Seguro Social no tiene la función de administrar y almacenar archivos de personal. La Oficina de la Seguridad Social es el organismo responsable del seguro social. Tiene autoridad para revisar los expedientes del personal y gestionar los procedimientos de jubilación, pero no tiene la función de gestionar ni almacenar los expedientes del personal.
Imagínese, hay cientos de miles o millones de personas en la ciudad (condado o distrito). Si todos los archivos se almacenan en la Oficina del Seguro Social, ¿puede la Oficina del Seguro Social almacenarlos? ¿Cuántas personas se necesitan para la gestión de archivos?
Por lo tanto, es poco realista e imposible almacenar archivos de personal en la Oficina del Seguro Social.
En segundo lugar, ¿dónde deben almacenarse los archivos personales? Esto está determinado principalmente por mi identidad.
Generalmente, las instituciones públicas, las empresas estatales y las empresas privadas con una gestión relativamente formal tienen instituciones y departamentos específicamente responsables de la gestión de los archivos de personal, que se gestionan y almacenan de forma centralizada según el estado y el nivel.
Esto puede resultar un poco abstracto. Por ejemplo, esta pregunta podría ser más fácil de entender.
Soy un trabajador autónomo que me trasladé del ejército. Mi expediente está almacenado en el Departamento de Asuntos de Veteranos de la ciudad. Cuando lo transfirieron a otro trabajo, los expedientes fueron transferidos del ejército a la antigua Oficina de Personal.
Mi esposa es familiar del ejército. Su almacenamiento de archivos es relativamente complejo. Antes de unirse al ejército, sus archivos eran administrados y guardados en su lugar de trabajo original; después de unirse al ejército, el ejército restableció sus archivos y los administró y mantuvo en la sede cuando cambié de trabajo, ella fue arreglada por el gobierno de acuerdo; con la política de reasentamiento, y los expedientes fueron entregados a una empresa estatal por el ejército. El Departamento de Recursos Humanos es responsable de la gestión y custodia de los expedientes hasta su jubilación. Al jubilarse, la empresa presenta los expedientes a la Oficina del Seguro Social para que se revise la calificación para la jubilación.
En tercer lugar, la relación entre archivos y jubilación. Los archivos van de la mano de la jubilación. Los archivos son muy importantes para las personas.
Porque los archivos son una base importante para que la Oficina del Seguro Social revise su identidad, determine su tiempo de jubilación y determine sus beneficios de pensión. Si no hay un expediente personal, es como si una persona fuera un "hogar negro". ¿Qué puede utilizar la Oficina de la Seguridad Social para gestionar los procedimientos de jubilación por usted?
En definitiva, los expedientes de personal son importantes para todos y están muy relacionados con la jubilación. Nunca tomes tus documentos en serio.
Los archivos de personal nunca se guardan en la Oficina del Seguro Social. El Departamento del Seguro Social sólo utiliza los archivos para verificar la duración del servicio y la identidad de los jubilados, para decidir de qué manera y con qué estándares manejar la jubilación. . No tiene nada que ver con la gestión y custodia de archivos. Los archivos y la jubilación tienen mucho que ver entre sí. Permítanme hablar de ello en detalle:
Hablemos primero de la gestión de archivos: los archivos de personal se refieren al resumen de todos los materiales de nodo de los empleados desde la escuela hasta el presente. Esto incluye materiales como admisión, educación superior, graduación, calificaciones académicas, títulos, grupos de fiesta, participación en el trabajo, promoción, etc. Por lo tanto, de acuerdo con las regulaciones de archivos pertinentes, los archivos de los empleados deben ser administrados por la unidad donde trabajan. Aquellos que no tienen calificaciones de gestión deben confiar la gestión a una empresa de talentos externa. Los archivos de los estudiantes están en la escuela, los archivos militares están en el ejército y los archivos del personal de empleo flexible deben estar en el mercado de talentos del lugar de residencia o domicilio. Sin embargo, debido a los diferentes estándares de gestión en diferentes unidades y diferentes períodos, los archivos de muchas personas se devuelven a particulares por diversas razones.
Hablemos primero de la relación entre los expedientes y la jubilación: los expedientes son la única base para la jubilación
1. El departamento de seguridad social necesita revisar los expedientes para determinar la fecha de nacimiento; del jubilado para determinar su fecha específica de nacimiento.
2. Revisar las horas de trabajo del expediente para determinar la duración del servicio, y luego determinar si es posible la jubilación en función de los años de pago reales para ver si existe un período de pago estimado.
3. Identificar su identidad a través de materiales relevantes. El tiempo de jubilación para el estatus de cuadro es diferente al del estatus de trabajador. Sobre esta base, también es necesario combinar los formularios de ajuste de puesto y ajuste de salario de la unidad para determinar de manera integral el tiempo de jubilación aplicable al puesto.
Por lo general, los archivos cumplen estas funciones para la jubilación. ¡Por favor comprenda!
Finalmente, hablemos de la relación entre el departamento de seguridad social y los archivos: lo que implementamos actualmente es un sistema de seguro de pensión social. Siempre que estemos asegurados y alcancemos la edad legal de jubilación, podemos realizar los trámites para recibir las pensiones de jubilación a través del departamento de seguridad social. Este trámite debe verificarse con base en los expedientes. En rigor, los expedientes no son necesarios para los trámites de jubilación, pero sí para el cobro de pensiones de la seguridad social.
De acuerdo con las normas pertinentes sobre gestión de archivos, el departamento de seguridad social solo tiene la función de revisar los archivos y no tiene la función de evaluarlos. Sólo el empleador puede identificar los problemas complejos en los expedientes de los empleados. Cuando el departamento de seguridad social y el empleador no están de acuerdo sobre una determinada norma, la opinión del empleador debe prevalecer.
Hiciste dos preguntas. Déjame responder primero a tu primera pregunta.