¿Cuáles son las clasificaciones de los comprobantes contables?
Clasificación de los comprobantes contables
Clasificación de los comprobantes contables: Según sus diferentes procedimientos de elaboración y usos, se dividen en comprobantes originales y comprobantes contables.
1. Vales originales
Los vales originales, también conocidos como vales, son vales importantes y con cierta validez legal que son obtenidos o diligenciados directamente por los directivos del negocio cuando se producen negocios económicos. Un comprobante utilizado para registrar el contenido específico del negocio económico, indicar que un determinado negocio económico ha ocurrido y finalizado y aclarar las responsabilidades económicas relevantes. Son los datos originales para la contabilidad y la base principal para la elaboración de comprobantes contables.
2. Comprobantes contables
Los comprobantes contables se refieren al personal contable que clasifica los negocios económicos con base en comprobantes originales o registros del libro de cuentas que han sido verificados y correctos, y de acuerdo con el contenido contable estipulado. en el sistema contable. Preparar evidencia escrita de los asientos contables. La preparación de comprobantes contables es el proceso de convertir comprobantes originales numerosos y complejos en asientos contables clasificados y ordenados, y transformar los datos ordinarios de recibos y pagos de fondos en información contable que los tomadores de decisiones corporativas pueden necesitar.
¿Cómo rellenar comprobantes contables?
1. Se utilizarán como base para la cumplimentación de los comprobantes contables los comprobantes originales cuya exactitud se haya verificado.
2. Seleccionar el documento contable correcto. Si una empresa utiliza comprobantes contables especiales, deberá seleccionar un comprobante de cobro, comprobante de pago o comprobante de transferencia según el contenido del negocio.
3. La columna de fecha generalmente debe completarse por fecha. La fecha comercial de transferencia de fin de mes debe ser la fecha de fin de mes.
4. La numeración debe estar estandarizada.
5. El resumen debe ser conciso y preciso.
6. Complete los asientos contables correctamente según el formato del comprobante, y no debe haber líneas en blanco en la columna de monto del comprobante contable.
7. Complete correctamente la cantidad del bono original adjunto.
8. Firmar o sellar por personal relevante como preparador de documentos, revisión, cajero, contabilidad, revisión y supervisor contable.
El papel de los comprobantes contables
1. Los comprobantes contables son la base para registrar los libros de cuentas.
En el proceso de producción y operación, en cada empresa se producirá una gran cantidad de negocios económicos diversos. El departamento de contabilidad debe registrar estas transacciones económicas con prontitud y precisión, y debe basarse en comprobantes contables.
2. La revisión de los comprobantes contables puede desempeñar más eficazmente el papel de supervisión contable y hacer que las operaciones económicas sean razonables y legales.
A través de la revisión de los comprobantes contables, podemos supervisar si varias empresas económicas cumplen con las leyes, sistemas, objetivos corporativos y planes financieros nacionales pertinentes y comprobar si las empresas económicas violan las leyes y disciplinas, violan los sistemas contables y causan daños; propiedad pública; ser capaz de descubrir rápidamente los problemas existentes en la gestión económica y las lagunas en el sistema de gestión. Con el fin de mejorar el nivel de gestión y la eficiencia económica.
3. Los comprobantes contables pueden fortalecer la gestión de la rendición de cuentas.
Cualquier actividad económica y empresarial debe ser completada, firmada y sellada por los gerentes, lo cual es conveniente para trazar los límites de responsabilidades y fortalecer la conciencia de responsabilidad, también es conveniente para descubrir problemas e identificar responsabilidades; lo que favorece el fortalecimiento y mejora de la gestión empresarial y la implementación de la responsabilidad económica.