¿Qué es la contabilidad?
Reglas de trabajo
1. Examen previo de los comprobantes originales Al aceptar recibos del gerente comercial de la unidad, el secretario del informe de cuentas debe examinar estrictamente los comprobantes originales: 1. La autenticidad e integridad de los comprobantes originales del sexo, la racionalidad y legalidad de los gastos. 2. Verificar si las firmas del responsable y del aprobador están completas y cumplen con las normas de la autoridad de aprobación de la unidad.
En segundo lugar, el contador prepara los comprobantes originales. El contable clasifica los comprobantes originales que han pasado el examen previo, los clasifica según las cuentas de ingresos y gastos del presupuesto general, verifica el número y el importe de las facturas y ordena al gestor que vuelva a emitir las facturas que no cumplan los requisitos.
3. El secretario de reembolso completa los comprobantes originales compilados y las facturas de acuerdo con el formato especificado por el Centro de Pago de Educación. Llénelo en su totalidad de acuerdo con los requisitos del proyecto, verifique cuidadosamente el número y monto de las facturas originales adjuntas, así como las firmas de los líderes y gerentes, y haga que el personal de reembolso firme y selle el sello oficial en el lugar correspondiente.
Sistema operativo
1. Responsable de manejar los honorarios administrativos y otros ingresos (ingresos por donaciones, ingresos por estudio y trabajo, etc.), recaudar dinero (honorarios operativos cobrados por la escuela, etc.). .) y entregar el negocio, encargarse del reembolso de los gastos diarios (incluidos los fondos especiales) y completar diversos informes elaborados por el departamento financiero.
2. Responsable de recibir, conservar y hacer buen uso de la caja chica de la unidad. La caja chica se utiliza sólo para los gastos comerciales esporádicos de la escuela. Cuando el fondo de reserva sea insuficiente, el reembolso debe hacerse con prontitud para reponer el fondo de reserva. Los contadores deben administrar estrictamente los fondos de reserva y ser responsables de su seguridad. Cuando no se utiliza, se puede guardar en una tarjeta bancaria (libreta de ahorros). Los contables no pueden transferir, apropiarse indebidamente ni pedir prestadas pequeñas cantidades de efectivo sin permiso.
3. El centro de pago de educación es responsable de enviar información relacionada con el trabajo financiero de la unidad (como presupuestos, estados de cuenta mensuales y estadísticas relacionadas, etc.) al responsable de la unidad en un manera oportuna para comprender los ingresos y gastos financieros de la unidad.
4. Responsable de proporcionar cambios salariales del personal de la unidad. Llevar cuentas diarias de ingresos y gastos. Esto permite a la escuela realizar un seguimiento de la situación de ingresos y gastos de la escuela en cualquier momento, lo que resulta útil para que la escuela haga planes razonables para el uso de los fondos en la siguiente etapa.