¿Qué son los archivos contables?
1. Comprobantes contables
Los comprobantes contables son comprobantes escritos que registran los negocios económicos y aclaran las responsabilidades económicas. Incluyendo comprobantes originales hechos por usted mismo, comprobantes originales extranjeros, tabla resumen de comprobantes originales, comprobantes contables (comprobantes de recibo, comprobante de pago, comprobante de transferencia), tabla resumen de comprobantes contables, extracto de depósito (préstamo) bancario y extracto bancario.
2. Libros de contabilidad
Los libros de contabilidad se componen de páginas de cuentas interrelacionadas en un formato determinado, y registran de forma integral, continua y sistemática diversos negocios económicos. Incluyendo el libro mayor, diversas cuentas detalladas, libros de caja, diarios de depósitos y registros de registro auxiliares establecidos por las cuentas contables.
3. Estados contables
Los estados contables son documentos escritos resumidos que reflejan el estado financiero contable y los resultados operativos de la empresa. Incluyen principalmente los principales indicadores financieros, estados contables mensuales, trimestrales y anuales. Informes contables, incluidos balances, cuentas de resultados, estados financieros, etc.
4. Otra información contable
Otra información contable pertenece a la categoría de negocios económicos y está estrechamente relacionada con la contabilidad y la supervisión contable. El departamento de contabilidad es el responsable del procesamiento de la información relevante.
Por ejemplo: contratos económicos, estadísticas financieras, resumen de inventario financiero, datos de límite de fondos aprobados, lista de transferencia de archivos contables, lista de almacenamiento de archivos contables, lista de destrucción de archivos contables, etc. Los datos contables, archivos de programas y demás materiales contables almacenados en soporte magnético por las unidades que implementen la informatización contable se gestionarán como archivos contables.
El papel de los archivos contables
Los archivos contables son el producto de las actividades contables y de importantes materiales y pruebas históricas que registran y reflejan las actividades económicas. Su importante papel se refleja en los siguientes aspectos:
(1) Los archivos contables son una base importante para resumir la experiencia, revelar accidentes de responsabilidad, combatir delitos en el campo económico y analizar y juzgar las causas de los accidentes.
⑵ El uso de datos históricos sobre actividades económicas pasadas proporcionados por archivos contables puede ayudar a cada unidad a predecir perspectivas económicas, tomar decisiones comerciales y preparar planes financieros y de costos.
⑶ El uso de archivos contables puede proporcionar una base para resolver disputas económicas y manejar asuntos económicos heredados.
Además, los archivos contables desempeñan un papel importante en las actividades de investigación en economía.