El contador fue engañado para que hiciera pagar al cajero.
Métodos para evitar el fraude:
Las empresas deben tener sistemas financieros y mecanismos de control interno sólidos. Hoy en día, muchas pequeñas y medianas empresas tienen una gestión financiera caótica, sistemas de gestión financiera laxos y procedimientos de aprobación ineficaces. Cuando un contador o cajero recibe una llamada o un mensaje del jefe y realiza una transferencia de fondos, debe completar los procedimientos de firma y aprobación, lo que también brinda a los delincuentes la oportunidad de aprovecharse de ello.
Si se sigue estrictamente el sistema de gestión financiera y se implementa un sólido mecanismo de control interno, incluso si el personal financiero está temporalmente confundido, no podrá transferir fondos sin problemas a través de múltiples procedimientos, lo que causará pérdidas a la empresa. Los contadores deben estar atentos y respetar estrictamente los sistemas financieros. Las unidades con sistemas y procesos financieros imperfectos correrán ese riesgo. En el futuro, recuerde contar con la aprobación del liderazgo y una revisión contable antes de que el cajero pueda completar el pago. En este caso, si la oficina de contabilidad se enoja y admite su negligencia, esa persona pensará que el contador debería pagar la pérdida, al menos la mayor parte debería ser pagada por el contador y una pequeña parte debería ser pagada por el cajero. . Después de todo, el cajero paga según las instrucciones del contador. No existe una disposición clara sobre si los trabajadores deben ser responsables de una indemnización si sufren pérdidas económicas por motivos personales en el desempeño de sus funciones.
Los contadores no sólo deben tener la conciencia para prevenir el fraude, sino también respetar estrictamente los sistemas financieros. Asegúrese de confirmar repetidamente antes de transferir dinero y no tema ofender a su líder. Esto no sólo salvaguarda los intereses de la empresa, sino que también es una forma eficaz de protegerse usted mismo. Y si el contable no lo admite, el cajero sólo puede asumir la culpa por la falta de pruebas pertinentes. Además, después de pagar el dinero, la unidad puede despedir al contador y al cajero. Después de todo, sus errores laborales causaron pérdidas financieras a la unidad.
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Base jurídica:
Disposiciones provisionales sobre el pago de salarios
Artículo 16 Si un empleado causa pérdidas económicas al empleador por sus propios motivos, el empleador mayo El acuerdo exige una compensación por las pérdidas económicas. La compensación por pérdidas económicas puede deducirse del salario del empleado. Sin embargo, la deducción mensual no podrá exceder el 20% del salario mensual del empleado. Si el excedente de salario deducido es inferior al estándar de salario mínimo mensual local, se pagará de acuerdo con el estándar de salario mínimo.