¿Cuál es la forma más grave de cometer errores en contabilidad?
El método de registro paralelo significa que durante el proceso contable, las cuentas detalladas y el libro mayor deben contabilizarse en paralelo. Esto significa que una vez que inicie sesión en el libro mayor, deberá iniciar sesión en el libro mayor detallado correspondiente.
El método de corrección de subrayado y el método de registro suplementario se utilizan cuando los asientos contables son correctos pero se cometen errores al iniciar sesión en el libro mayor.
La corrección de letras rojas se refiere al uso de letras rojas para hacer el mismo negocio cuando los asientos contables son incorrectos, lo que indica una reversión. Luego utilice las entradas realizadas en letras rojas para iniciar sesión. Finalmente, simplemente vuelva a escribir las entradas correctas con un bolígrafo negro.
El método de registro complementario a veces se puede utilizar como complemento del método de corrección de letra roja. Por ejemplo, cuando los asientos contables son incorrectos porque el monto es insuficiente, el método de registro complementario también se puede utilizar para complementar. los asientos contables y los libros mayores. Si se encuentran errores en los registros del libro de cuentas, deben corregirse de acuerdo con los métodos prescritos y no deben utilizarse alteraciones, rellenos ni reactivos químicos para borrar lo escrito. Hay tres formas de corregir cuentas incorrectas: 1. Corrección tachada
La corrección de subrayado también se denomina corrección de línea roja. Si se encuentra un error en los registros del libro de cuentas y los comprobantes contables en los que se basa son correctos, es decir, se trata de un error puramente administrativo en palabras o números durante la contabilidad, la corrección debe realizarse cruzando el método de corrección. El método de corrección es el siguiente:
(1) Dibuje una línea horizontal roja a través de las palabras o números incorrectos para cancelarlos, pero la escritura original aún debe ser legible para la búsqueda;
(2) Utilice letras azules o negras para completar las palabras o números correctos en la parte superior de la misma línea encima de la línea subrayada y haga que el oficial correccional selle la corrección para aclarar las responsabilidades.
2. Corrección de letras rojas
La corrección de letras rojas también se denomina cancelación de letras rojas. En contabilidad, el registro en letras rojas indica una amortización del registro original. Las correcciones con letras rojas se aplican a las dos situaciones siguientes.
(1) Después de contabilizar de acuerdo con el contenido registrado en el comprobante contable, se encuentra que hay errores en las partidas contables de débito y crédito o en la dirección contable en el comprobante contable, y el comprobante contable es igual que el registro del libro de cuentas. Si el monto coincide, se debe corregir en rojo. El método de corrección es el siguiente:
① Primero complete un comprobante contable con letras rojas que sea exactamente igual al comprobante contable erróneo original y regístrelo con letras rojas en consecuencia para compensar los registros contables erróneos originales.
② Luego complete un comprobante contable correcto con caracteres azules o negros y regístrelo en la cuenta con caracteres azules o negros.
"Ejemplo" Se pagó un interés bancario de 800 RMB en efectivo al completar el comprobante contable, se ingresó por error en la cuenta de "depósito bancario" y se registró en consecuencia. Los puntos contables se reflejan en el error. el comprobante contable se registró como:
Débito: intereses por pagar 800
Crédito: depósito bancario 800
Esta entrada debe acreditarse en la cuenta "efectivo en caja" . Al corregir, utilice el monto en rojo para preparar el siguiente comprobante contable para su corrección.
Débito: intereses por pagar (800)
Crédito: depósito bancario (800)
Después de corregir en letras rojas el comprobante contable incorrecto, indica que todos Compense el registro erróneo original, luego complete las siguientes entradas correctas en letras azules o negras y regístrelas en consecuencia:
Débito: intereses a pagar 800
Crédito: efectivo disponible 800
(2) Después de contabilizar de acuerdo con el contenido registrado en el comprobante contable, se encuentra que las cuentas contables que deben debitarse y acreditarse y la dirección contable en el comprobante contable son correctas. Los registros contables son correctos. Los montos también coinciden, pero el monto registrado es mayor que el monto correcto que se debe registrar, y se debe corregir con letras rojas. El método de corrección consiste en completar el monto sobrerregistrado con letras rojas y crear un comprobante contable con la misma dirección de crédito y cuenta de débito y crédito que se registró en el comprobante contable erróneo original, y registrarlo en la cuenta en consecuencia para compensar. la cantidad sobre registrada, encuentre la cantidad correcta.
"Ejemplo" Se utilizó un depósito bancario de 4.000 yuanes para comprar material de oficina. Al completar el comprobante contable, el monto se registró erróneamente como 40.000 yuanes, pero los asuntos contables y la dirección de débito y crédito eran. correcto, y la contabilidad se registró incorrectamente Los asientos contables reflejados en el comprobante son:
Débito: gastos administrativos 40.000
Crédito: depósito bancario 40.000
Cuando. Al corregir, se debe aplicar la cantidad de letra roja 36 000 yuanes y preparar el siguiente comprobante contable para la corrección.
Débito: gastos administrativos (36.000)
Crédito: depósito bancario (36.000)
Después de corregir en letras rojas el comprobante contable incorrecto, es decir el correcto La cantidad puede reflejarse en 4.000 yuanes.
Si las palabras y montos registrados en el comprobante contable son inconsistentes con las palabras y montos registrados en los libros de cuentas, se deben corregir primero por el método del cruce y luego por el método de compensación de letras rojas.
3. Registro complementario
El registro complementario también se denomina registro complementario de letra azul. Después de contabilizar de acuerdo con el contenido registrado en el comprobante contable, se encontró que las cuentas contables que debían debitarse y acreditarse y la dirección contable en el comprobante contable eran correctas. Los montos registrados en el comprobante contable y los libros de cuentas también eran consistentes. , excepto que el monto registrado fuese menor al monto que debía registrarse. Para registrar el monto correcto se deberá utilizar el método de registro complementario. El método de corrección es completar el monto no registrado en caracteres azules o negros y crear un comprobante contable con la misma dirección de crédito y cuenta de débito y crédito que se registró en el comprobante contable erróneo original, y registrarlo en la cuenta en consecuencia. aumente la cantidad que falta para obtener la cantidad correcta.
"Ejemplo" Se utilizó un depósito bancario de 40.000 yuanes para comprar materias primas. Al completar el comprobante contable, el monto se registró erróneamente como 4.000 yuanes. Sin embargo, los sujetos contables y la dirección de débito y crédito. eran correctos y el comprobante contable era incorrecto Los asientos contables reflejados son:
Débito: materias primas 4.000
Crédito: depósito bancario 4.000
Al realizar correcciones. , utilice caracteres azules o negros Prepare los siguientes comprobantes contables para su corrección:
Débito: materias primas 36.000
Crédito: depósito bancario 36.000
Se marcan comprobantes contables incorrectos en azul o negro Después de corregir la palabra contabilidad, la cantidad correcta se reflejará como 40.000 yuanes.
Si las palabras y montos registrados en el comprobante contable son inconsistentes con las palabras y montos registrados en los libros de cuentas, deberán corregirse primero por el método del cruce, y luego por el método de registro complementario. El método de corrección de subrayado y el método de registro complementario se utilizan cuando los asientos contables son correctos pero se cometen errores al iniciar sesión en el libro mayor.
La corrección de letras rojas se refiere al uso de letras rojas para hacer el mismo negocio cuando los asientos contables son incorrectos, lo que indica una reversión. Luego utilice las entradas realizadas en letras rojas para iniciar sesión. Finalmente, simplemente vuelva a escribir las entradas correctas con un bolígrafo negro.
El método de registro complementario a veces se puede utilizar como complemento del método de corrección de letra roja. Por ejemplo, cuando los asientos contables son incorrectos porque el monto es insuficiente, el método de registro complementario también se puede utilizar para complementar. los asientos contables y los libros mayores