¿Qué precauciones se deben tomar al cumplimentar el resumen de comprobantes contables?
1. Se debe estandarizar el resumen diario del negocio.
Para el negocio diario de ingresos y gastos de una empresa, el resumen del comprobante contable necesita tener tres elementos básicos: el sujeto, el objeto y el contenido del negocio económico.
2. El resumen debe ser sencillo y claro.
Además de ser veraz, el resumen de los comprobantes contables también debe reflejar de forma completa y clara en su contenido las circunstancias específicas del negocio económico. Cuando una empresa recauda y paga dinero, necesita explicar qué dinero ha recibido y pagado en un determinado negocio económico en un determinado mes y año, y debe reflejar completa y verdaderamente las actividades económicas y los entresijos del fondos generados en las actividades económicas. Por ejemplo, cuando una empresa paga las facturas de agua y electricidad de la empresa, debe escribir "pagar la factura de electricidad de noviembre" en el resumen. Esto ilustra claramente las particularidades de este negocio.
3. El resumen debe ser exacto.
Si un bono refleja diferentes contenidos económicos, es necesario que sea correspondencia uno a uno, es decir, diferentes contenidos económicos deben corresponder a diferentes resúmenes. No se puede utilizar el mismo resumen solo porque es el mismo. vale. Por ejemplo, Zhang San pidió prestados 5.000 yuanes a una determinada empresa para realizar un viaje de negocios a Beijing. Al regresar a la empresa para obtener un reembolso, los gastos de viaje incurridos fueron de 1.000 yuanes, la tarifa de la conferencia fue de 2.000 yuanes y se reembolsó el saldo de 2.000 yuanes. Luego, el resumen de los documentos contables debe corresponder a sus negocios económicos respectivamente: Zhang San informó los gastos de viaje de las reuniones, Zhang San informó los gastos de las reuniones y Zhang San también tomó prestados los gastos de viaje.
4. Corrija la descripción incorrecta del resumen de cuenta
Cuando se encuentra un error en el comprobante contable, el resumen del comprobante erróneo original se escribe en rojo como "Un determinado comprobante no es válido". en un determinado día de un determinado mes", lo cual es correcto. Cuando el resumen de comprobantes contables está escrito en azul, es "un determinado comprobante fue revisado en un determinado día de un determinado mes". Para los asientos contables que solo tienen montos incorrectos, al preparar comprobantes para ajustar diferencias numéricas, se resumen como "ajuste de un comprobante determinado en un día determinado de un mes determinado".