¿Cuáles son las cuatro categorías principales de archivos contables?
1. Archivos de contabilidad financiera
Los archivos de contabilidad financiera se refieren a una colección de documentos y registros de contabilidad financiera corporativos o personales. Incluye estados financieros como balances, estados de resultados y estados de flujo de efectivo, así como comprobantes, libros de cuentas, extractos, declaraciones de impuestos, etc.
El establecimiento y mantenimiento de archivos de contabilidad financiera es de gran importancia para la gestión financiera y la toma de decisiones de las empresas. La exactitud e integridad de la información financiera se puede garantizar mediante la organización y el archivo de documentos. Los archivos registran información importante, como el estado operativo de la empresa, las actividades financieras y los flujos de capital, y son una base importante para el análisis financiero, la previsión y la toma de decisiones.
2. Documentos de contabilidad de costos
Los archivos de contabilidad de costos se refieren a los documentos y materiales que registran y guardan información relacionada con los costos de la empresa. Incluyendo los comprobantes originales para la contabilidad de costos, la base y base para la asignación de costos, los métodos y pasos de cálculo de costos, la formulación y ejecución de presupuestos de costos y las medidas y efectos de control de costos.
La función principal de los ficheros de contabilidad de costes es proporcionar información de costes y proporcionar una base para la toma de decisiones empresariales. A través de la gestión y el análisis de archivos de contabilidad de costos, las empresas pueden comprender la composición de los costos de los productos, la asignación de costos y los efectos del control de costos, y así administrar y controlar mejor los costos.
3. Archivos de contabilidad de gestión
Los archivos de contabilidad de gestión se utilizan principalmente para la gestión interna y la toma de decisiones, incluidos presupuestos operativos, análisis operativos, informes operativos, etc. Estos archivos registran las actividades comerciales, los beneficios económicos y las medidas de gestión de la empresa, ayudando a los gerentes corporativos a comprender el estado comercial de la empresa de manera oportuna y tomar estrategias y decisiones comerciales razonables.
4. Archivos de contabilidad fiscal
Los archivos de contabilidad fiscal se utilizan para la declaración de impuestos y la auditoría fiscal, incluidas las declaraciones de impuestos corporativas y los dictámenes de auditoría fiscal. Estos archivos registran los asuntos fiscales de la empresa, incluidos los ingresos imponibles, los impuestos a pagar, los impuestos pagados, etc. , es la base para que las empresas cumplan con sus obligaciones tributarias y también es una base importante para que las autoridades tributarias realicen inspecciones tributarias y recaudación y administración de impuestos.