Periodo de conservación de los documentos contables
Artículo 14 El plazo de conservación de los expedientes contables se divide en dos tipos: permanente y fijo. Los plazos de los depósitos a plazo generalmente se dividen en 10 años y 30 años.
El plazo de conservación de los ficheros contables se computa a partir del primer día siguiente a la finalización del ejercicio fiscal.
Artículo 15: En principio, todos los tipos de archivos contables deben conservarse de acuerdo con el cronograma de estas Medidas. El período de almacenamiento de los archivos contables especificado en estas Medidas es el período mínimo de almacenamiento.
Si el nombre específico de los archivos contables de la unidad no coincide con los nombres de los archivos enumerados en el apéndice de estas Medidas, se manejará el período de almacenamiento de archivos similares.
Datos ampliados:
El contenido de los archivos contables generalmente se refiere a comprobantes contables, libros contables, estados contables y otra información contable.
(1) Comprobantes contables. Los comprobantes contables son comprobantes escritos que registran transacciones económicas y aclaran responsabilidades económicas. Incluyendo comprobantes originales hechos por usted mismo, comprobantes originales extranjeros, tabla resumen de comprobantes originales, comprobantes contables (comprobantes de recibo, comprobante de pago, comprobante de transferencia), tabla resumen de comprobantes contables, extracto de depósito (préstamo) bancario y extracto bancario.
(2) Libros de contabilidad. Los libros de contabilidad se componen de páginas de cuentas interrelacionadas en un formato determinado, se basan en comprobantes contables y registran diversos negocios económicos de manera integral, continua y sistemática. Incluyendo el libro mayor, diversas cuentas detalladas, libros de caja, diarios de depósitos y registros de registro auxiliares establecidos por las cuentas contables.
(3) Estados contables. Los estados contables son documentos escritos resumidos que reflejan el estado financiero contable y los resultados operativos de una empresa. Incluyen principalmente informes expresos de los principales indicadores financieros, estados contables mensuales y trimestrales y estados contables anuales, incluidos balances, estados de resultados, estados financieros. etc.
(4) Otra información contable. Otra información contable pertenece a la categoría de negocios económicos y está estrechamente relacionada con la contabilidad y la supervisión contable. El departamento de contabilidad es responsable del procesamiento de la información relevante.
Por ejemplo: contratos económicos, estadísticas financieras, resumen de inventario financiero, datos de límite de fondos aprobados, lista de transferencia de archivos contables, lista de almacenamiento de archivos contables, lista de destrucción de archivos contables, etc.
Los datos contables, archivos de programas y otros materiales contables almacenados en soportes magnéticos por unidades que implementen contabilidad informatizada deben gestionarse como archivos contables.
Enciclopedia Baidu-Archivos de contabilidad