Cómo abrir cuentas en Kingdee Mini Edition Edición estándar de contabilidad computarizada
Cómo abrir cuentas utilizando Kingdee Mini Standard Edition de contabilidad computarizada
Kingdee KIS Mini Edition es un software comúnmente utilizado por nuestros contadores. A continuación he recopilado para usted cómo utilizar el estándar. Edición de Kingdee Mini Edition Espero que este artículo pueda ayudarte:
1. Concepto general
Antes de aprender a aplicar Kingdee KIS Mini Edition, debes. Primero comprenda los tres caminos y los tres pasos de Kingdee para crear cuentas.
1. Kingdee tiene tres rutas: "Ruta del software", "Ruta de datos" y "Ruta de copia de seguridad de datos".
Las llamadas tres rutas de Kingdee, a saber, "ruta del software", "ruta de datos" y "ruta de copia de seguridad de datos", deben establecerse en diferentes ubicaciones del disco duro. Al mismo tiempo, la "ruta de datos" y la "ruta de copia de seguridad de datos" deben guardarse en un disco que no sea del sistema tanto como sea posible. El propósito de decir esto es evitar la pérdida de datos tanto como sea posible.
Ejemplo: en circunstancias normales, el disco duro se dividirá en cuatro áreas: C, D, E y F. La ruta del software por defecto es el área del sistema C (tenga en cuenta que todos los ejemplos siguientes utilizan C como el área del sistema) ), y la "ruta de datos" se establece en el área E, y la "ruta de copia de seguridad de datos" se establece en el área F. El método específico es: después de instalar el software Kingdee y antes de crear un nuevo conjunto de cuentas, primero abra la unidad "Mi PC E", cree una nueva carpeta "Kingdee Financial Data", luego regrese a la unidad F, cree una nueva carpeta " ¿Copia de seguridad de datos financieros de Kingdee?.
Si su disco duro tiene sólo tres áreas: C, D y E, el software se instalará en el Área C de forma predeterminada, la carpeta "Kingdee Financial Data" se creará en el Área D y la carpeta "Kingdee Financial Data" se creará en el Área D. La carpeta "Kingdee Financial Data Backup" se creará en el Área C de forma predeterminada. Crear área E.
Si su disco duro tiene sólo dos áreas: C y D, el software se instalará en el Área C de forma predeterminada y se crearán las dos carpetas "Kingdee Financial Data" y "Kingdee Financial Data Backup". en el Área D.
Si su disco duro tiene solo un área C, entonces la "ruta del software", la "ruta de datos" y la "ruta de copia de seguridad de datos" se establecen en el área C, pero los datos y la copia de seguridad deben guardarse. Hay dos carpetas: "Kingdee Financial Data" y "Kingdee Financial Data Backup".
Nota: El software Kingdee y los datos financieros son dos conceptos diferentes. El conjunto de cuentas de datos financieros recién creado no está vinculado al software Kingdee, sino que se almacena por separado. Al igual que el software OFFICE está instalado en la unidad C, el documento de Word o la tabla de Excel creados se pueden guardar en Mis documentos, el disco duro o incluso el disco U. Por lo tanto, si el software y los datos se guardan en las unidades C y D respectivamente de acuerdo con nuestros requisitos, entonces, si el software se pierde o se daña, simplemente reinstálelo en la unidad C, lo que no afectará los datos del conjunto de cuentas guardados en la unidad D. conducir.
2. Tres pasos para crear una cuenta: "Asistente para la creación de cuentas", "Inicialización" y "Procesamiento comercial diario".
Los llamados tres pasos de creación de cuenta se refieren a los tres procesos que los principiantes deben seguir para utilizar el software Kingdee. El Asistente de creación de cuentas es el primer paso para establecer una cuenta, al igual que construir una casa y sentar las bases. Primero debe definir el nombre de la empresa, las características de la cuenta, la moneda estándar y cuándo iniciar la contabilidad por computadora. Una vez configurada la base, ingresamos al segundo paso de creación de cuentas. Este paso debería ser el más complejo y crítico en el proceso de aplicación del software Kingdee. El propósito de la inicialización es conectar cuentas de computadora y cuentas manuales. Una vez completada la inicialización, se puede realizar el procesamiento comercial diario. La parte más importante de este paso es ingresar el cupón. Tan pronto como se genere el cupón, haga clic en "Publicar" y solo tomará unos segundos para todos. Los informes del libro mayor se generarán automáticamente. Le ahorrará mucho tiempo al iniciar sesión y consultar cuentas.
2. Instale el software Kingdee
Coloque el CD en la unidad de CD-ROM, haga doble clic en la letra de la unidad de CD-ROM y seleccione "Kingdee KIS Mini Edition" en la interfaz de instalación. que aparece, o abra la descarga y guárdela en El programa ejecutable setup.exe en el directorio KDKIS_BZB del disco duro inicia el proceso de instalación de Kingdee KIS Mini Edition. Como casi todos los procesos de instalación de aplicaciones, en cada pantalla de instalación que aparece, haga clic en "Siguiente", "Sí", "Siguiente", "Aceptar", etc. para completar la instalación de Kingdee KIS Mini Edition.
Nota:
1. En la interfaz de entrada "Información del cliente", cuando se le solicite ingresar "Nombre de usuario", "Nombre de la empresa" y "Número de serie", puede ingresarlos. a voluntad, como "Kingdee" ?, ?Accounting Frontier?, ?11111?, etc. 2. La ruta de instalación de Kingdee se selecciona de forma predeterminada (C:\Program Files\Kingdee\KIS\BZB) y no es necesario; ser cambiado. Muchos clientes cambian la ruta de instalación del software a la unidad D o incluso a un disco duro extraíble porque les preocupa que la unidad C se infecte o formatee fácilmente y reinstale el sistema. Esto no tiene ningún efecto, incluso si elige instalar el software en el. Unidad D, todavía hay un 30% de los archivos que se deben instalar en el disco del sistema (unidad C). Por lo tanto, a menos que no haya suficiente espacio en la unidad C, se recomienda no cambiar la ruta de instalación predeterminada. de Kingdee.
3. Registro de software original
Actualmente, el método de confirmación de identidad del software genuino Kingdee utiliza principalmente cifrado suave, que requiere el registro en línea de la identidad del usuario genuino después de instalar el software.
Dado que este proceso generalmente lo completan los representantes de servicio al cliente de Kingdee, no se dará ninguna explicación detallada aquí. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con el Centro de atención al cliente de Kingdee.
Nota:
La dirección de IE al registrarse por primera vez es: La dirección de IE al volver a registrarse por segunda vez (y posteriormente) es: 4. El tercer paso de configurar una cuenta Paso uno: Asistente para la creación de cuentas
1. Después de instalar y registrar Kingdee, regrese al escritorio de la computadora y haga doble clic en el ícono "Kingdee KIS Mini Version" en el escritorio para ingresar al sistema. interfaz de inicio de sesión.
Nota: Si está instalando la versión de demostración, haga doble clic en el icono "Kingdee KIS Mini Edition" en el escritorio y se mostrará la interfaz "Conectar al servidor Network Encryption". Haga clic en el botón Cancelar y el sistema ingresará a la interfaz de inicio de sesión normal.
2. En la interfaz de inicio de sesión del sistema, haga clic en el botón "Conjunto de cuenta nueva" para ingresar la ruta de datos y la ventana de selección de nombre de archivo. En la parte superior de la ventana, el sistema indica "Guardar en:" En qué ubicación, seleccione para abrir el directorio "Kingdee Financial Data" debajo de la unidad E en el cuadro desplegable detrás de él. En la parte inferior de la ventana, el sistema solicita "Nombre de archivo:". Ingrese el nombre completo o la abreviatura de la empresa, como por ejemplo: Accounting Frontier.
Después de ingresar el nombre del archivo y seleccionar la ruta para guardar el conjunto de cuentas, haga clic en el botón Guardar para ingresar oficialmente a la interfaz del Asistente de creación de cuentas.
La siguiente es una descripción detallada de todo el proceso del asistente de creación de cuenta y las precauciones para cada paso:
1. Ingrese el nombre del conjunto de cuentas: ingrese el nombre completo. de la empresa. El nombre de la empresa que se muestra al imprimir comprobantes y libros de cuentas se obtendrá automáticamente desde aquí.
2. Seleccione la industria a la que pertenece la empresa: Seleccione "Sistema de Contabilidad Corporativa". Si su sistema de cuentas es muy diferente del sistema de cuentas predeterminado del sistema de contabilidad corporativo, puede marcar la casilla "No crear un plan de cuentas predeterminado". De esta manera, el conjunto de cuentas recién creado solo tendrá un plan de cuentas. Algunas cuentas, como efectivo y depósitos bancarios, los clientes pueden ingresar cuentas manualmente de acuerdo con la situación real de la empresa.
3. Moneda estándar de contabilidad: la predeterminada es (RMB) RMB, que se puede modificar a otras monedas.
4. Estructura de la cuenta contable: el nivel de cuenta predeterminado es el nivel 6. La longitud de la cuenta de primer nivel se fija según la industria seleccionada previamente y no se puede cambiar. Generalmente, el valor predeterminado es 4. La duración de las materias de otros niveles se puede ajustar en consecuencia según las necesidades de la empresa. El significado de la longitud de las cuentas de nivel 2 a 6 es cuántas cuentas detalladas se pueden definir. Por ejemplo, la longitud predeterminada de las cuentas de nivel 2 es 2, entonces solo se pueden definir 100 cuentas detalladas de nivel 2 como máximo (de 00 a 99). ). Por lo tanto, cambiar la longitud de los niveles de cuenta por debajo del segundo nivel depende del número de cuentas detalladas.
Nota: Se recomienda no cambiar la configuración de la cuenta aquí. Si le preocupa una gran cantidad de unidades comerciales o inventario de materias primas, se recomienda utilizar elementos contables sin ajustar la longitud del secundario. código de cuenta! El significado de los elementos contables específicos se hablará de ello más adelante.
5. Cómo definir el período contable: Kingdee proporciona tres formas de definir el período contable, a saber, "mes natural", "número de días" y "número de períodos arbitrarios". ¿"mes natural" predeterminado? Para la fecha de inicio del año fiscal, seleccione también el valor predeterminado del sistema "1 de enero". Lo que el cliente debe seleccionar es "Período de contabilidad habilitado para el conjunto de cuentas". Hay tres opciones principales para activar el período contable. Una es a partir del establecimiento de la empresa. Por ejemplo, si la empresa se estableció en junio de 1998, el período contable para el conjunto de cuentas es 1998-6. No es necesario ingresar datos de inicialización, pero sí es obligatorio confeccionar todos los comprobantes desde junio de 1998 hasta la actualidad, pero se pueden consultar todas las cuentas informáticas de la empresa. La segunda opción para activar el período contable es el primer período del año actual, que se activa desde el comienzo del año. En este método, los datos de inicialización no necesitan ingresar el saldo deudor y acreedor acumulado del año actual. pero aún es necesario recuperar todos los saldos desde el inicio del año hasta el período actual, pero se puede consultar la cuenta anual completa. La opción más comúnmente utilizada es activar desde el período actual. Por ejemplo, si el período actual es noviembre de 2007, entonces el período contable a activar es el período 11, 2007. En este método, los datos de inicialización deben ingresar el número de apertura y. el número acumulado de débitos y créditos durante el año. El trabajo La cantidad es relativamente grande, pero no es necesario recuperar los datos del comprobante antes de noviembre de 2007.
Después de completar el trabajo anterior, haga clic en "Finalizar". En la interfaz "Año acumulado" que se muestra, desmarque "Mostrar esta pantalla la próxima vez que ingrese" (si desea ver el contenido acumulado en el futuro). ), haga clic en el submenú "Acumulación" en el menú "Ayuda") y luego haga clic en el botón "Cerrar" para ingresar a la interfaz de entrada de datos de inicialización.
5. El segundo paso de los tres pasos para crear una cuenta: Inicialización
Se puede decir que la inicialización de la entrada de datos es el paso más complicado de todo el proceso de aplicación del software Kingdee. Una vez completado este paso, el trabajo futuro será muy fácil.
1. Establezca la contraseña del administrador. El administrador es el superusuario predeterminado del sistema. Cuando utiliza el software Kingdee por primera vez, la contraseña del administrador está en blanco. establezca la contraseña del administrador después de completar la configuración del asistente de creación de cuenta.
Abra el menú "Herramientas" en la parte superior de la ventana de Kingdee, haga clic en el submenú "Cambiar contraseña" y en la ventana "Cambiar contraseña del administrador" que aparece, ingrese "Nueva contraseña" y "Confirmar nueva". Contraseña", es decir, ingrese Simplemente ingrese la contraseña dos veces. Por ejemplo, si desea establecer la contraseña en xyz852, ingrese xyz852 tanto en "Nueva contraseña" como en "Confirmar nueva contraseña" y luego haga clic en el botón "Aceptar".
2. Opciones del conjunto de A/C
De hecho, en la etapa inicial de entrada de datos, tiene poca importancia configurar las opciones del conjunto de A/C además de las opciones. que puede estar asociado con la inicialización, puede cambiar el conjunto de A/C. Además del nombre (nombre completo de la empresa), la opción principal es si el proyecto contable se puede mostrar jerárquicamente.
Haga clic en "Opciones de configuración de cuenta", haga clic en el botón "Avanzado" en la esquina inferior izquierda de la ventana que aparece, ingrese a la ventana "Opciones de configuración avanzadas" y marque "Permitir visualización jerárquica de elementos contables". .
3. Moneda
Si tiene negocios en moneda extranjera, haga clic en "Moneda", luego haga clic en "Agregar" e ingrese el "código de moneda" (como HKD, USD, etc.) y el nombre de la moneda (como dólares de Hong Kong, dólares estadounidenses, etc.) y, finalmente, haga clic en Agregar nuevamente.
Nota: Dado que todas las empresas con negocios en moneda extranjera actualmente utilizan tipos de cambio flotantes, no ingrese el tipo de cambio aquí. Puede especificar temporalmente el tipo de cambio actual al ingresar comprobantes en el futuro.
4. Materias
Antes de hablar de las partidas contables, hablemos primero de las materias. Las partidas contables se explicarán en la siguiente etapa. Las cuentas son el núcleo de todo el sistema de software Kingdee. En el sistema de cuentas del sistema de contabilidad empresarial predeterminado, se han preestablecido las cuentas contables de primer nivel requeridas por la mayoría de las empresas. Lo que debe ajustarse es principalmente la adición de detalles de nivel inferior. configuración de atributos de cuenta. Por supuesto, las cuentas preestablecidas del sistema, incluidas las cuentas de primer nivel, aún se pueden agregar, modificar o eliminar antes de ingresar los datos.
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